Pobierz przykładowy skoroszyt
Ten samouczek zademonstruje jak wyczyścić i sformatować numery telefonów w Excelu i Arkuszach Google.
Czasami podczas importowania numerów telefonów z różnych źródeł numery telefonów mają różne formaty. W innych, aby mieć reprezentacyjne i jednolite dane, numery telefonów mogą wymagać oczyszczenia i sformatowania.
Najpierw omówimy, jak usunąć niechciane znaki z numeru telefonu.
Jak wyczyścić numery telefonów
Numery telefonów mogą mieć wiele różnych formatów, z wieloma różnymi znakami nienumerycznymi. Funkcji SUBSTITUTE można użyć do usunięcia znaków nienumerycznych, takich jak:
| 12 | =(ZAMIANA(ZAMIANA(ZAMIANA(ZAMIANA(ZAMIANA(ZAMIANA)(B3, "(",""),")",""),"",""),"-",""),".",""),"+","")) +0 |
Funkcja SUBSTITUTE zastępuje określony znak innym znakiem. W powyższym przykładzie znaki zidentyfikowane w kolumnie numeru telefonu są zastępowane spacjami.
Uwaga: „+0” na końcu formuły konwertuje oczyszczone numery telefonów na format liczb. Zamiast tego możesz wykonać dowolną inną operację matematyczną lub użyć funkcji VALUE.
Zagnieździliśmy kilka funkcji SUBSTITUTE w jednej formule, aby usunąć wszystkie niechciane znaki jednocześnie.
Zamiast tego możesz podzielić każdą funkcję na osobne komórki w ten sposób:
Formatowanie numerów telefonów za pomocą funkcji TEKST
Po wyczyszczeniu numerów telefonów będziemy musieli go sformatować. Jednym ze sposobów formatowania wierszy numerów telefonów jest użycie funkcji TEKST.
| 1 | =TEKST(C3;"(###) ### ####") |
Funkcja TEKST formatuje komórkę na podstawie określonego formatu. W powyższym przykładzie podany format pokazuje, że pierwsze 3 cyfry (numer kierunkowy) powinny być w nawiasach, a pozostałe 7 cyfr należy oddzielić myślnikiem po trzeciej cyfrze.
Uwaga: Znak „#” w formule TEKST służy do reprezentowania cyfry, a liczba jego wpisywania służy do określenia całkowitej liczby wyświetlanych cyfr.
Funkcja TEKST konwertuje numery telefonów na tekst. To może, ale nie musi być to, czego chcesz. Poniżej omówimy sposób przechowywania numerów telefonów przechowywanych jako numery podczas aktualizacji formatowania.
Formatowanie numerów telefonów przy użyciu niestandardowego formatowania numerów
Innym sposobem formatowania numerów telefonów jest użycie niestandardowego formatowania liczb w programie Excel. Korzystanie z niestandardowego formatowania daje nam możliwość określenia formatu, jaki chcemy dla wybranego zakresu.
Uwaga: Niestandardowe formatowanie liczb zmienia tylko sposób wyświetlania liczb. Nie zmienia rzeczywistej zawartości komórki.
Najpierw wybieramy komórki do sformatowania, a następnie naciskamy Ctrl + 1. Spowoduje to wyświetlenie okna dialogowego formatowania komórek, które widzimy powyżej.
Wybierz Zwyczaj a następnie możesz zobaczyć dostępne dla Ciebie przykładowe opcje lub możesz wprowadzić własne formatowanie.
W naszym przykładzie użyliśmy formatu „+1 ###-###-####”. Tutaj „+1” reprezentuje kod kraju, który zostanie dodany do numeru telefonu.
Ta metoda jest również świetną opcją do znalezienia żądanego formatowania przed użyciem metody TEXT Function.
Numery telefonów czystego formatu w Arkuszach Google
Te formuły działają dokładnie tak samo w Arkuszach Google, jak w programie Excel.
