Szablon wykresu spalania programu Excel - bezpłatne pobieranie - jak tworzyć

Ten samouczek pokaże, jak utworzyć wykres spalania we wszystkich wersjach programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Jak chleb i masło każdego kierownika projektu odpowiedzialnego za zespoły programistyczne Agile, wykresy wypalania są powszechnie używane do zilustrowania pozostałego wysiłku w projekcie w danym okresie czasu.

Jednak ten wykres nie jest obsługiwany w programie Excel, co oznacza, że ​​będziesz musiał przeskakiwać przez różne obręcze, aby samodzielnie go zbudować. Jeśli brzmi to zniechęcająco, wypróbuj dodatek Chart Creator, potężne, przyjazne dla początkujących narzędzie do tworzenia zaawansowanych wykresów w programie Excel, ledwo kiwając palcem.

W tym samouczku krok po kroku dowiesz się, jak stworzyć od podstaw ten zdumiewający wykres spalania w programie Excel:

Więc zacznijmy.

Rozpoczęcie pracy

W celach ilustracyjnych załóżmy, że Twoja mała firma IT od około sześciu miesięcy opracowuje zupełnie nową aplikację do budżetowania. Przed osiągnięciem pierwszego ważnego kamienia milowego, aby pokazać klientowi postępy, Twój zespół miał osiem tygodni na wprowadzenie czterech podstawowych funkcji. Jako doświadczony kierownik projektu oszacowałeś, że wykonanie pracy zajmie 240 godzin.

Ale i oto, to nie wyszło. Zespół nie dotrzymał terminu. Cóż, w końcu życie nie jest filmem Disneya! Co poszło nie tak? Próbując dotrzeć do sedna problemu, aby dowiedzieć się, w którym momencie sprawy poszły z toru, postanowiłeś zbudować wykres spalania.

Krok 1: Przygotuj swój zbiór danych.

Rzuć okiem na zbiór danych dla wykresu:

Szybkie spojrzenie na każdy element:

• Oryginalne dane: Nie wymaga wyjaśnień - to rzeczywiste dane zgromadzone w ciągu ośmiu tygodni.
• Wejścia wykresów: Ta tabela będzie stanowić podstawę wykresu. Te dwie tabele muszą być oddzielone, aby uzyskać większą kontrolę nad wartościami etykiet danych poziomych (więcej o tym później).

Teraz przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo drugiej tabeli, abyś mógł łatwo dostosować swój wykres spalania.

Planowane godziny: Reprezentuje tygodniowe godziny przydzielone do projektu. Aby obliczyć wartości, zsumuj wstępne oszacowanie dla każdego zadania i podziel tę sumę przez liczbę dni/tygodni/miesięcy. W naszym przypadku musisz wprowadzić do komórki następującą formułę C9: =SUMA($B$2:$B$5)/8.

Szybka wskazówka: przeciągnij uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu podświetlonej komórki (C9) w całym zakresie D9:J9 skopiować formułę do pozostałych komórek.

Rzeczywiste godziny: Ten punkt danych ilustruje całkowity czas spędzony nad projektem w danym tygodniu. W naszym przypadku skopiuj =SUMA(C2:C5) do komórki C10 i przeciągnij formułę w całym zakresie D10:J10.

Pozostały wysiłek: W tym wierszu wyświetlane są godziny pozostałe do zakończenia projektu.

• Dla wartości w kolumnie Start (B11), po prostu zsumuj łączną szacowaną liczbę godzin za pomocą tego wzoru: =SUMA(B2:B5).
• Dla reszty (C11:J11), Kopiuj =B11-C10 do komórki C11 i przeciągnij formułę przez pozostałe komórki (D11:J11).

Idealne dopalanie: Ta kategoria reprezentuje idealny trend, ile godzin musisz poświęcić na swój projekt każdego tygodnia, aby dotrzymać terminu.

• Dla wartości w kolumnie Start (B12), użyj tego samego wzoru co B11: =SUMA(B2:B5).
• Dla reszty (C12:J12), Kopiuj =B12-C9 do komórki C12 i przeciągnij formułę przez pozostałe komórki (D12:J12).

Masz mało czasu? Pobierz arkusz programu Excel użyty w tym samouczku i skonfiguruj niestandardowy wykres spalania w mniej niż pięć minut!

Krok 2: Utwórz wykres liniowy.

Po przygotowaniu zestawu danych nadszedł czas na stworzenie wykresu liniowego.

1. Zaznacz wszystkie dane z tabeli Dane wejściowe wykresu (A9:J12).
2. Przejdź do Wstawić patka.
3. Kliknij "Wstaw wykres liniowy lub warstwowy" Ikona.
4. Wybierać "Linia.”

Krok 3: Zmień etykiety osi poziomej.

Każdy projekt ma swoją oś czasu. Dodaj go do wykresu, modyfikując etykiety osi poziomej.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy oś poziomą (rząd liczb na dole).
2. Wybierać "Wybierz dane.”

W wyświetlonym oknie pod Etykiety osi poziomej (kategorii), Wybierz "Edytować" przycisk.

Teraz podświetl nagłówek drugiej tabeli (B8:J8) i kliknij „ok” dwukrotnie, aby zamknąć okno dialogowe. Zauważ, że ponieważ wcześniej rozdzieliłeś dwie tabele, masz pełną kontrolę nad wartościami i możesz je zmieniać według własnego uznania.

Krok 4: Zmień domyślny typ wykresu dla serii „Godziny planowane” i „Godziny rzeczywiste” i przesuń je na oś pomocniczą.

Przekształć serie danych reprezentujące planowane i rzeczywiste godziny na wykres kolumnowy grupowany.

1. Na samym wykresie kliknij prawym przyciskiem myszy linię dla jednego z nich Seria „Planowane godziny” lub Seria „Rzeczywiste godziny”.
2. Wybierać "Zmień typ wykresu serii.”

Następnie przejdź do Kombinacja i wykonaj następujące czynności:

1. Do Seria „Planowane godziny”, reszta "Typ wykresu" do "Kolumna grupowana”. Sprawdź również Oś drugorzędna skrzynka.
2. Powtórz dla Seria „Rzeczywiste godziny”.
3. Kliknij "OK.”

Krok 5: Zmodyfikuj skalę osi pomocniczej.

Jak mogłeś zauważyć, zamiast być bardziej wisienką na torcie, wykres kolumnowy grupowany zajmuje połowę miejsca, odciągając całą uwagę od podstawowego wykresu liniowego. Aby obejść ten problem, zmień skalę osi pomocniczej.

Najpierw kliknij prawym przyciskiem myszy oś pomocniczą (kolumnę liczb po prawej) i wybierz „Oś formatuj.”

W okienku zadań, które się pojawi, w Opcje osi zakładka, pod Miedza, Ustaw Maksymalne granice wartość dopasowująca się do skali osi głównej (pionowa po lewej stronie wykresu).

W naszym przypadku wartość powinna być ustawiona na 300 (liczba w górnej części skali osi głównej).

Krok #6: Dodaj ostatnie poprawki.

Technicznie rzecz biorąc, praca jest wykonana, ale ponieważ nie chcemy zadowalać się przeciętnością, „ubierzmy” wykres, korzystając z tego, co ma do zaoferowania Excel.

Najpierw dostosuj ciągłą linię reprezentującą idealny trend. Kliknij go prawym przyciskiem myszy i wybierz „Formatuj serię danych.”

Tam wykonaj następujące czynności:

1. W wyświetlonym okienku zadań przełącz na Wypełnij i liniapatka.
2. Kliknij Kolor linii i wybierz ciemnozielony.
3. Kliknij Typ kreski Ikona.
4. Wybierać "Długa kreska.”

Teraz przejdź do linii pokazującej pozostały wysiłek. Wybierz Seria „Pozostały wysiłek” i kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć „Formatuj serię danych" Okno zadań. Następnie wykonaj następujące czynności:

1. Przełącz na Wypełnij i linia patka.
2. Kliknij Kolor linii ikonę i wybierz niebieski.
3. Przejdź do Znacznik patka.
4. Pod Opcje znaczników, wybierać "Wbudowany” i dostosuj typ i rozmiar znacznika.
5. Przejdź do „Napełnić” bezpośrednio pod nim, aby przypisać niestandardowy kolor znacznika.

Zmieniłem również kolory kolumn na wykresie kolumnowym grupowanym na jaśniejsze, aby zaakcentować wykres liniowy.

Na koniec zmień tytuł wykresu. Przekroczyłeś linię mety!

I voila, właśnie dodałeś kolejną strzałę do swojego kołczanu. Wykresy spalania pomogą Ci łatwo dostrzec problemy pojawiające się z daleka i podejmować lepsze decyzje podczas zarządzania projektami.