Podziel komórkę na dwie lub więcej kolumn w Excelu i Arkuszach Google
W tym artykule dowiesz się, jak podzielić zawartość komórki na dwie lub więcej kolumn w programie Excel.
Typowym zadaniem w programie Excel jest podzielenie zawartości jednej komórki na wiele komórek. Jest to często konieczne, gdy dane są eksportowane z innego oprogramowania do programu Excel i muszą zostać posortowane przed użyciem. Można to zrobić za pomocą Tekst do kolumn, albo z ogranicznik - jak spacja, przecinek, tabulator itp. - lub przez szerokość każdej części tekstu.
Tekst do kolumn
Korzystanie z separatora
Być może najczęstszym wymaganiem w programie Excel jest podzielenie pełnych nazwisk na imiona i nazwiska. Załóżmy, że masz listę nazwisk przedstawioną poniżej w kolumnie B i chcesz ją podzielić na imię (kolumna C) i nazwisko (kolumna D). Oczywistym ogranicznikiem jest tutaj spacja między imieniem a nazwiskiem.
1. Wybierz zakres komórek z danymi, które chcesz podzielić. W tym przypadku jest to B2:B8.
2. W Wstążka, iść do Dane > Tekst do kolumn.
3. Pojawi się kreator konwersji tekstu na kolumny. W pierwszym kroku ustaw typ pliku na Rozdzielony (jest to zaznaczone domyślnie) i kliknij Dalej.
4. W drugim kroku wybierz separator, który w tym przypadku jest pojedynczą spacją. Po wybraniu ogranicznika na ekranie pojawi się linia Podgląd danych aby pokazać, w jaki sposób dane zostaną podzielone.
Możesz także wybrać tabulator, średnik, przecinek lub dowolny inny znak zdefiniowany jako ogranicznik.
5. W ostatnim kroku zdefiniuj format danych kolumny. Domyślnie nowe kolumny mają format ogólny, ale możesz ustawić je na tekst, datę lub dowolny inny wymagany format (Zaawansowane).
Wybierz kolumny (przytrzymaj KLAWISZ KONTROLNY i w Podglądzie danych kliknij nagłówki kolumn, których format chcesz ustawić). Pod Format danych kolumny, Wybierz Tekst. Musisz również określić miejsce docelowe, w którym zostaną wypełnione kolumny. W takim przypadku miejscem docelowym jest komórka C2.
W rezultacie kolumny C i D są wypełniane podzielonymi imionami i nazwiskami.
Stała szerokość
Inną opcją przy dzieleniu tekstu na kolumny jest użycie stałej szerokości. W przypadku korzystania ze stałej szerokości tekst na kolumny dzieli tekst według określonej liczby znaków, a nie ogranicznika. Dobrym przykładem tej metody jest rozdzielenie kodu pocztowego i nazwy miasta, ponieważ kody pocztowe mają zawsze długość pięciu cyfr. Załóżmy, że masz kod pocztowy i nazwę miasta w kolumnie B i chcesz podzielić je na kolumny C i D.
1. Aby podzielić dane, najpierw wybierz zakres komórek z danymi, które chcesz podzielić. W tym przypadku jest to B2:B9.
2. W Wstążka, iść do Dane > Tekst do kolumn.
3. Ponownie pojawi się Kreator tekstu do kolumn. W pierwszym kroku ustaw typ pliku na Stałą szerokość i kliknij Dalej.
4. W drugim kroku ustaw linię przerwania w danych podglądu, klikając między kodem pocztowym a nazwą miasta.
Możesz dwukrotnie kliknąć linię przerwania, aby ją usunąć, lub wybrać i przeciągnąć, aby przenieść ją w inne miejsce.
5. W ostatnim kroku zdefiniuj format danych kolumny. Domyślnie nowe kolumny mają format ogólny. (Możesz to zmienić zgodnie z opisem w poprzednim temacie.) Musisz również zdefiniować miejsce docelowe, w którym będą wypełniane kolumny. W takim przypadku miejscem docelowym jest komórka C2.
Ostateczny wynik to kody pocztowe i nazwy miast podzielone na kolumny C i D.
Tekst do kolumn w Arkuszach Google
Dzielenie tekstu na kolumny działa nieco inaczej w Arkuszach Google. Główna różnica polega na tym, że nie można ustawić komórki docelowej, więc podzielone dane zastąpią dane początkowe. Ponadto Arkusze Google automatycznie wykrywają separator, ale możesz też ustawić go tak, jak chcesz. Kroki dzielenia komórek tekstowych w Arkuszach Google są następujące.
1. Wybierz zakres komórek, które chcesz podzielić (B2:B9).
2. Idź do Dane > Podziel tekst na kolumny.
W rezultacie otrzymujesz dane podzielone na dwie kolumny, zaczynając od komórki B2. (Oryginalna kolumna zostanie nadpisana).
Zwróć uwagę, że jeśli klikniesz na Separator rozwijaną w prawym dolnym rogu, możesz wybrać ogranicznik (przecinek, średnik, kropka, spacja lub niestandardowy). Jak widać na powyższym obrazku, Arkusze Google automatycznie rozpoznają, że separatorem kolumn jest spacja i na tej podstawie dzieli tekst.
