Jak zapobiegać zduplikowanym wpisom w Excelu i Arkuszach Google
W tym artykule dowiesz się, jak zapobiegać duplikowaniu wpisów w Excelu i Arkuszach Google.
Zapobiegaj zduplikowanym wpisom
Jeśli chcesz zezwolić tylko na unikatowe wartości w kolumnie, użyj funkcji sprawdzania poprawności danych w programie Excel. W ten sposób możesz uniemożliwić użytkownikowi wprowadzanie zduplikowanych wartości. Załóżmy, że masz następującą listę nazwisk w kolumnie B.
Aby zapobiec duplikowaniu wpisów w zakresie, wykonaj następujące kroki.
1. Wybierz zakres danych do walidacji danych (np. B2:B10), a w Wstążka, iść do Dane > Walidacja danych.
2. W oknie Sprawdzanie danych (1) wybierz Zwyczaj jako kryteria walidacji w ramach Pozwolić, oraz (2) wprowadź formułę LICZ.JEŻELI:
| 1 | =LICZ.JEŻELI($B$2:$B$10;B2)=1 |
Ta formuła zlicza - dla każdego wpisu - ile razy ta wartość pojawia się w zakresie B2:B10. Jeśli wynik wynosi 1 (co oznacza, że wpis pojawia się tylko raz w zakresie), to jest to dozwolone. W przeciwnym razie reguła sprawdzania poprawności danych uniemożliwia użytkownikowi wprowadzenie tej wartości, ponieważ znajduje się ona już w zakresie.
Następnie (3) przejdź do Wprowadź wiadomość patka.
3. W zakładce Wiadomość wejściowa, wejść (1) tytuł wiadomości, którą dodajesz i (2) Wpisz wiadomość. Ten komunikat pojawi się, gdy użytkownik wybierze komórkę z zakresu sprawdzania poprawności danych, aby podać informacje o regule sprawdzania poprawności danych.
Następnie (3) przejdź do Ostrzeżenie o błędzie patka.
4. W zakładce Ostrzeżenie o błędzie, wejść (1) tytuł komunikatu o błędzie oraz (2) Komunikat o błędzie. Ten komunikat pojawi się, jeśli użytkownik wprowadzi istniejącą wartość i uniemożliwi mu wprowadzenie zduplikowanych wartości.
Następnie (3) kliknij ok.
Teraz wybranie pustej komórki z zakresu sprawdzania poprawności danych (na przykład B9) powoduje wyświetlenie komunikatu wejściowego o sprawdzaniu poprawności danych.
Jeśli spróbujesz wprowadzić istniejącą wartość w komórce B9 (np. Michał), pojawia się komunikat o błędzie przedstawiony poniżej, uniemożliwiający wprowadzenie zduplikowanej wartości.
Zapobiegaj zduplikowanym wpisom w Arkuszach Google
Aby zapobiec duplikowaniu wpisów w Arkuszach Google, wykonaj te czynności.
1. Wybierz zakres danych do walidacji danych (np. B2:B10), a w Menu, iść do Dane > Walidacja danych.
2. W oknie Sprawdzanie danych (1) wpisz Formuła niestandardowa to jak Kryteria, oraz (2) wpisz wzór:
| 1 | =LICZ.JEŻELI($B$2:$B$10;B2)=1 |
Następnie (3) wybierz Odrzuć dane wejściowe, (4) sprawdź Pokaż tekst pomocy do walidacjioraz (5) wpisz komunikat o błędzie. (6) Kliknij Zapisać.
Teraz, jeśli spróbujesz wprowadzić wartość w komórce B9, która już istnieje w zakresie, otrzymasz właśnie ustawiony komunikat o błędzie.
