Jak wstawić wiele pól wyboru w Excelu i Arkuszach Google
W tym artykule dowiesz się, jak wstawiać pola wyboru w programie Excel i Arkuszach Google.
Dodaj kartę Deweloper do Wstążki
W programie Excel pola wyboru są tworzone za pomocą Kontrolki formularzy w Deweloper patka. Jeśli nie masz jeszcze Dewelopera widocznego na Wstążce, musisz go dodać, aby działał z polami wyboru.
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy na dowolnej nazwie karty w Wstążka i wybierz Dostosuj wstążkę.
2. Na wyskakującym ekranie po prawej stronie pod Główne karty, sprawdzać Rozwijaćr i kliknij ok.
Teraz karta Deweloper jest widoczna na Wstążce z wieloma dostępnymi opcjami, w tym możliwością dodawania pól wyboru.
Wstaw pojedyncze pole wyboru
Pokażmy najpierw, jak dodaj jedno pole wyboru w programie Excel; później zduplikujesz go, aby utworzyć wiele pól wyboru.
1. Kliknij na Deweloper zakładka w Wstążka, następnie przejdź do Wstawić i wybierz Pole wyboru w Kontrolki formularzy.
2. Użyj kursora, aby wstawić pole wyboru w dowolnym miejscu na arkuszu.
Po wstawieniu pola wyboru możesz je ustawić za pomocą strzałek na klawiaturze lub po prostu przeciągając je w żądane miejsce. Aby zaznaczyć pole wyboru, po prostu kliknij je prawym przyciskiem myszy.
Zmień tekst wyświetlany przez pole wyboru
Jeśli chcesz zmienić wyświetlany tekst, kliknij prawym przyciskiem myszy pole wyboru, wybierać Edytować tekst, oraz wpisz swój tekst.
Tekst w polu wyboru to teraz „Styczeń”, ale wartość w polu Nazwa pozostaje taka sama: „Pole wyboru 1”. Ta nazwa to sposób, w jaki Excel rozpoznaje obiekt, podczas gdy „Styczeń” to tylko tekst wyświetlany obok pola wyboru.
Połącz wartość pola wyboru z komórką
Z polem wyboru w arkuszu, potrzebujesz sposobu na określenie, czy jest zaznaczone, czy nie. Aby to zrobić, połącz pole wyboru z określoną komórką. Excel następnie wypełnia tę komórkę wartością TRUE (jeśli pole wyboru jest zaznaczone) lub FALSE (jeśli nie jest zaznaczone).
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole wyboru i wybierz Kontrola formatu.
2. W Kontrola zakładka wyskakującego ekranu, (1) wprowadź odwołanie do komórki w Pole łącza komórkowego i naciśnij F4 na klawiaturze, aby naprawić komórkę (w naszym przykładzie komórka D2). Możesz również określić, czy pole wyboru ma być domyślnie zaznaczone, czy odznaczone, gdy skoroszyt jest otwierany. W naszym przypadku należy to sprawdzić, więc (2) wybierz Sprawdzone i (3) kliknij ok.
Pole wyboru jest zaznaczone, a wartość komórki D2 ma wartość TRUE. Jak widać na poniższym obrazku, jeśli zaznaczysz pole wyboru, $D$2 zostanie wyświetlony na pasku Formuły. Oznacza to, że pole wyboru jest połączone z komórką D2.
Jeśli odznaczysz to pole wyboru, wartość w D2 zmieni się na FAŁSZ.
Pamiętaj, że możesz również użyć kodu VBA z polem wyboru po jego utworzeniu.
Wstaw wiele pól wyboru za pomocą uchwytu wypełniania
Możesz łatwo wstawić wiele pól wyboru, używając pierwszego. Jeśli na przykład chcesz mieć pole wyboru dla każdego miesiąca w roku, musisz dodać jeszcze 11.
1. Umieść pole wyboru w komórce. W takim przypadku umieść pole wyboru „Styczeń” w komórce B2.
2. Teraz wybierz komórkę B2, kliknij uchwyt napełniania w prawym dolnym rogu komórki oraz przeciągnij go w dół do rzędu 13.
Otrzymasz 11 dodatkowych pól wyboru (w komórkach B3:B13) z tym samym tekstem („Styczeń”).
Te nowe pola wyboru są kopiami początkowego pola w komórce B2 i dlatego mają takie same ustawienia jak oryginał, z wyjątkiem nazwy. Nazwy nowych pól wyboru są generowane automatycznie jako „Pole wyboru 2”, „Pole wyboru 3” itp. Zaznaczmy drugie pole wyboru i zobaczmy, jak wygląda.
Jak widać na powyższym obrazku, nazwa w polu nazwy jest nowa („pole wyboru 2”), podczas gdy tekst jest taki sam („styczeń”). Połączona komórka również pozostaje niezmieniona (D2). To samo dotyczy wszystkich innych pól wyboru. Oto, co się stanie, jeśli zaznaczysz drugie pole wyboru.
Jeśli zmienisz którekolwiek z nowych pól wyboru, wartość D2 zmieni się na PRAWDA, a wszystkie inne pola wyboru zostaną zaznaczone, ponieważ wszystkie są połączone z D2.
3. Teraz zmień link do komórki (D3, D4 itd.) odpowiadające każdemu polu wyboru. Gdy zrobisz to dla wszystkich 11 pól wyboru, arkusz będzie wyglądał tak:
Każde pole wyboru jest połączone z oddzielną komórką i możesz zobaczyć wartość dla każdego pola. Tutaj marzec, czerwiec, lipiec i październik nie są zaznaczone, więc odpowiadające im komórki są FAŁSZ.
Wstaw pojedyncze pole wyboru w Arkuszach Google
Dodanie pola wyboru w Arkuszach Google odbywa się inaczej niż w Excelu, więc przejdźmy przez podobny przykład, aby zobaczyć, jak to działa. Najpierw wybierz komórkę gdzie chcesz wstawić pole wyboru (B2). Następnie przejdź do Wstawić w menu i kliknij Pole wyboru.
Pole wyboru jest wstawiane do komórki B2. Komórka nie zawiera tekstu, więc wartość komórki będzie TRUE, jeśli pole wyboru jest zaznaczone, lub FALSE, jeśli nie jest zaznaczone. Teraz wartość B2 to FALSE, ponieważ pole wyboru jest domyślnie niezaznaczone.
Oznacza to, że możesz używać komórek z polami wyboru w formułach, ponieważ zawierają one wartości PRAWDA lub FAŁSZ. Musisz również wstawić tekst etykiety w osobnej kolumnie. Wpisz „Styczeń” w komórce C2. W komórce D3 pokaż wartość komórki B2, aby potwierdzić, że można jej użyć do pobrania wartości pola wyboru.
Tak więc, jeśli zaznaczysz pole wyboru styczeń, wartość B2 (wraz z D2) zmieni się na PRAWDA.
Wstaw wiele pól wyboru w Arkuszach Google
Podobnie jak w programie Excel, możesz użyć uchwytu wypełniania, aby skopiować pole wyboru w dół kolumny.
1. Pierwszy wybierz komórkę B2, następnie kliknij uchwyt napełniania w prawym dolnym rogu komórki oraz przeciągnij go w dół do rzędu 13.
Otrzymasz 11 dodatkowych pól wyboru (w komórkach B3:B13), z tym samym tekstem: „Styczeń”. W przeciwieństwie do programu Excel, wszystkie pola wyboru są oddzielne i mają swoją własną wartość.
2. Musisz także wypełnić kolumny C i D (Miesiąc i wartość) do wiersza 13 w ten sam sposób.
Jak widać powyżej, Arkusze Google rozpoznawały miesiące i wypełniały je. W kolumnie D masz wartość odpowiedniego pola wyboru. Możesz teraz sprawdzić kilka miesięcy i, jak widać na poniższym obrazku, wartości w kolumnie D odpowiednio się aktualizują.
