Jak sortować sumy częściowe w programie Excel
W tym artykule dowiesz się, jak dodawać i sortować sumy częściowe w programie Excel.
Sortuj sumy częściowe
Aby posortować według sumy częściowej, zacznij od dodania do danych sum częściowych. Gdy dane mają sumy częściowe, można je sortować z zachowaniem struktury danych i utrzymywaniem zgrupowanych danych.
Załóżmy, że masz następującą strukturę danych:
Chcesz utworzyć sumę częściową (do Całkowity Sprzedaż w kolumnie G) dla każdego Produkt w kolumnie C, dzięki czemu można sortować według sprzedaży każdego produktu bez utraty szczegółów. Warunkiem wstępnym jest posortowanie danych w kolumnie, którą grupujesz (Produkt).
1. Kliknij dowolną komórkę w zakresie danych, a w Wstążka, iść do Dane > Suma częściowa.
2. W oknie Suma częściowa (1) wybierz Produkt w Przy każdej zmianie w Lista rozwijana. (2) W Dodaj sumę częściową do lista, wybierz Całkowita sprzedaż i (3) kliknij ok.
Teraz dla każdego produktu dodawane są sumy częściowe.
3. Zwiń grupy, klikając 2 (numer paska konturu), aby wyświetlić tylko sumy częściowe.
4. Aby posortować sumy częściowe, kliknij dowolny Całkowita sprzedaż wartość w kolumnie G, a w Wstążka, iść do Strona główna > Sortuj i filtruj > Sortuj od największego do najmniejszego.
W rezultacie wszystkie sumy częściowe zostały posortowane w kolejności malejącej.