Automatyzacja programu Excel zazwyczaj obejmuje tworzenie kodu do interakcji z programem Excel i automatycznego wykonywania zadań. Ten artykuł zawiera obszerną listę najlepszych narzędzi do kodowania i oprogramowania do automatyzacji programu Excel. Niektóre narzędzia (np. Power Query) mogą być używane do automatyzacji programu Excel bez znajomości kodowania. Inne narzędzia pomagają profesjonalnym programistom tworzyć złożone dodatki do programu Excel.
Jeśli nie jesteś doświadczonym programistą, jako pierwsze kroki w automatyzacji programu Excel polecamy pierwsze trzy narzędzia:
- Rejestrator makr VBA - Nagrywaj działania w programie Excel i odtwarzaj nagrane makra, aby powtarzać procesy.
- Automakro - Zmniejsza krzywą uczenia się VBA dla początkujących. Sprawia, że kodowanie VBA jest bardziej dostępne dla nie-programistów.
- Zapytanie o moc - Nie wymaga znajomości kodowania. Łatwo manipuluj danymi w programie Excel i zapisuj zapytania do wykorzystania w przyszłości.
W dalszej części artykułu znajdziesz narzędzia do automatyzacji Excela dla Python, SQL, Java, C#, C++ i D.
Narzędzia VBA
Być może już wiesz, że Excel ma możliwość rejestrowania makr. Makra pozwalają użytkownikom rejestrować swoje działania w Excelu, dzięki czemu można je łatwo powtórzyć w przyszłości.
Makra są zapisywane jako procedury kodu VBA. VBA to wbudowany język programowania Excel (skrót od Visual Basic for Applications). VBA jest przechowywany w edytorze Visual Basic, który jest wbudowany bezpośrednio w program Excel i inne oprogramowanie Microsoft Office.
Dla doświadczonego użytkownika Excela VBA jest stosunkowo łatwy do nauczenia ze względu na integrację z Excelem. Jest to również zwykle najlepszy język do automatyzacji programu Excel. Możesz nauczyć się VBA dzięki naszemu całkowicie darmowemu, interaktywnemu samouczkowi VBA.
VBA - Rejestrator makr (bezpłatny)
Rejestrator makr rejestruje twoje działania jako kod VBA. Makra mogą być odtwarzane, aby powtórzyć nagrane zadania.
Zobacz sekcję „Nagraj makro” naszego samouczka VBA, aby uzyskać instrukcje dotyczące nagrywania makr. Uwaga: Po pierwsze, może być konieczne dodanie Wstążki programisty, znajdziesz wskazówki, jak to zrobić na stronie Samouczek VBA.
Rejestrator makr to fantastyczny pierwszy krok do automatyzacji programu Excel. Jednak szybko zobaczysz, że makra mają ograniczenia. Często może być trudne lub niemożliwe nagranie makr, które działają dokładnie tak, jak chcesz. Kod często wymaga ręcznych aktualizacji, aby działał poprawnie, a niektóre automatyki nie są możliwe w przypadku rejestratora makr.
Tu właśnie wkracza AutoMakro… .
VBA - Automakro
AutoMacro to dodatek instalowany bezpośrednio w Edytorze Visual Basic.
AutoMakro zawiera cztery paski narzędzi:
- Biblioteka kodów - Łatwy dostęp do ponad 230 powszechnie używanych fragmentów kodu. Ucz się więcej
- Generatory kodu - Generuj procedury lub inne bloki kodu od podstaw. Początkujący mogą programować złożone procedury z bardzo ograniczoną znajomością VBA. Ucz się więcej
- Biblioteka kodów niestandardowych - Twórz i zapisuj własne fragmenty kodu, aby mieć do nich łatwy dostęp i udostępniać je członkom zespołu. Ucz się więcej
- Narzędzia - Zestaw narzędzi do kodowania dla doświadczonych programistów. Ucz się więcej
AutoMacro zostało opracowane (przez nas w AutomateExcel), aby umożliwić każdemu kodowanie VBA z bardzo ograniczoną wiedzą na temat kodowania, jednocześnie ucząc podstawowych pojęć. Ma jednak również wiele potężnych narzędzi i funkcji oszczędzających czas dla bardziej zaawansowanych programistów.
Biblioteka kodów ułatwia każdemu tworzenie kodu VBA od podstaw:
W szczególności biblioteka kodów obiektów ułatwia każdemu interakcję z obiektami Excela, jednocześnie poznając strukturę obiektów:
Zalecamy, aby każdy zainteresowany automatyzacją Excela nauczył się przynajmniej trochę VBA. Korzystanie z AutoMakro pomoże zmniejszyć krzywą uczenia się.
Narzędzia danych
Power Query / M (bezpłatnie)
Power Query to bezpłatne narzędzie firmy Microsoft. Pobierz Power Query
Służy do wyodrębniania, przekształcania i ładowania danych w programie Excel. Każdy krok jest przechowywany w języku M (języku używanym w dodatku Power Query), dzięki czemu procesy można łatwo zautomatyzować.
Jeśli pracujesz z danymi, dodatek Power Query może być najbardziej przydatnym narzędziem programu Excel do nauki. Na szczęście jest również stosunkowo łatwo nauczyć się Power Query w porównaniu z formułami VBA, a nawet Excel.
SQL - Burza zapytań
SQL to język zapytań używany do interakcji z tabelami i bazami danych.
QueryStorm to pakiet oprogramowania Excel, który umożliwia tworzenie zapytań SQL na danych przechowywanych w Excelu. Umożliwia także pobieranie danych za pomocą bibliotek .NET i poprawia łączność z bazą danych.
To jeden z najfajniejszych i najlepiej zaprojektowanych dodatków Excela, jakie widzieliśmy. Jeśli znasz SQL (lub chcesz się uczyć) i pracujesz z dużymi zestawami danych w Excelu, powinieneś spróbować.
Narzędzia programistyczne Excel
Python - Wiele narzędzi
Python to język programowania ogólnego przeznaczenia z doskonałym wsparciem obliczeń naukowych. Jest popularny wśród naukowców zajmujących się danymi i twórców stron internetowych i znalazł zastosowanie w finansach, inżynierii, badaniach i wielu innych branżach.
Istnieje kilka zalecanych narzędzi do korzystania z Pythona i Excela:
PyXLL osadza Pythona w Excelu, umożliwiając użytkownikom tworzenie w pełni funkcjonalnych dodatków Excela napisanych w Pythonie.
xlwings to popularna darmowa biblioteka typu open source do programowania Excela w Pythonie.
Istnieją również inne pakiety do interakcji z Excelem z Pythona: OpenPyXL i Pandas, żeby wymienić tylko dwa.
Jakiego narzędzia Pythona użyć?
Ważne pytanie, które należy zadać, brzmi: Czy próbujesz używać Pythona w programie Excel jako zamiennika VBA, czy chcesz wchodzić w interakcję z programem Excel z poziomu Pythona?
Jeśli chcesz komunikować się z Excelem z Pythona, to podstawowe darmowe pakiety Pythona są prawdopodobnie w porządku. Jeśli chcesz użyć Pythona do zastąpienia VBA w programie Excel, najlepszym rozwiązaniem jest PyXLL. xlwings jest również opcją, jeśli chcesz skorzystać z bezpłatnego rozwiązania typu open source.
PyXLL wykonuje dobrą robotę, dzieląc różne narzędzia do automatyzacji programu Excel za pomocą Pythona w tym artykule.
Jawa - Pech
Java to zorientowany obiektowo język programowania oparty na klasach z doskonałymi narzędziami programistycznymi i szeroką gamą bibliotek innych firm. Poinformowano, że ponad 3 miliardy urządzeń obsługuje obecnie Javę, z aplikacjami od aplikacji na telefony komórkowe po platformy transakcyjne o wysokiej częstotliwości i wszystko pomiędzy.
Jinx to dodatek do programu Excel, który łączy program Excel z Javą i innymi językami JVM, takimi jak Scala i Kotlin, umożliwiając tworzenie UDF, makr, menu i nie tylko za pomocą Javy. Jinx został stworzony przez zespół programistów odpowiedzialny za pyxll.
Zespół programistów Jinx/PyXLL stworzył również bibliotekę Java do wywoływania programu Excel przez COM przy użyciu pakietu open source: com4j. Bibliotekę można znaleźć na GitHub.
C# / .NET -Excel-DNA (bezpłatny)
.NET to platforma do programowania aplikacji opartych na systemie Windows (i nie tylko). C# to język programowania, którego można używać z platformą .NET do tworzenia aplikacji. Używając C# i .NET możesz tworzyć dodatki do Excela. Dodatki utworzone za pomocą platformy .NET mogą być znacznie szybsze, stabilne i złożone niż dodatki utworzone za pomocą VBA.
Ze strony Excel-DNA:Excel-DNA to niezależny projekt integrujący .NET z Excelem. Dzięki Excel-DNA możesz tworzyć natywne (.xll) dodatki do programu Excel przy użyciu C#, Visual Basic.NET lub F#, zapewniając wysokowydajne funkcje zdefiniowane przez użytkownika (UDF), niestandardowe interfejsy wstążki i nie tylko. Cały dodatek można spakować do jednego pliku .xll, który nie wymaga instalacji ani rejestracji.
Jedną z głównych zalet korzystania z Excel-DNA jest to, że dodatek może być zawarty w jednym pliku .xll. Instalacja nie jest wymagana, co jest bardzo przydatne podczas wdrażania rozwiązań w środowiskach korporacyjnych, które zabraniają instalacji.
C++ - XLL Plus
C++ to język programowania ogólnego przeznaczenia.
XLL Plus to zestaw narzędzi pomagający programistom C/C++ w konstruowaniu bibliotek dodatków Excel. Według ich strony internetowej jest używany przez wiele czołowych banków inwestycyjnych. Jest niezwykle drogi (1 345 USD w momencie pisania), więc nie jest przeznaczony dla zwykłych użytkowników.
D - excel-d (bezpłatny)
Excel-D może być używany do tworzenia dodatków Excela w języku D
Często zadawane pytania dotyczące automatyzacji programu Excel
Jak zautomatyzować arkusze kalkulacyjne Excel?
Możesz zautomatyzować arkusze kalkulacyjne Excel, pisząc makra w języku programowania VBA. Technicznie rzecz biorąc, można nagrywać makra bez pisania kodu, ale zaawansowana automatyzacja zawsze będzie wymagała pisania/edycji kodu.
Co to jest automatyzacja programu Excel?
Automatyzacja programu Excel to programowanie makr do zadań automatyzacji w programie Excel. Makra są zwykle pisane w języku programowania VBA (zawartym w programie Excel), ale można je również napisać w Pythonie lub w innych językach.
Jak zautomatyzować raporty Excela za pomocą Pythona lub Java?
Raporty programu Excel są zazwyczaj zautomatyzowane przy użyciu wbudowanego języka programowania VBA. Można je jednak również zautomatyzować za pomocą Pythona, Java lub innych języków. Zalecamy używanie PyXLL lub Jinx, aby pomóc w automatyzacji Pythona i Java w Excelu.
