Jak sprawdzić pisownię w Excelu i Arkuszach Google
W tym artykule dowiesz się, jak sprawdzać pisownię w Excelu i Arkuszach Google.
Jak uruchomić sprawdzanie pisowni
Opcja sprawdzania pisowni w programie Excel może służyć do wyszukiwania i poprawiania wszelkich błędnie wpisanych słów. Załóżmy, że masz następujący zestaw danych z produktami w kolumnie B.
Powyższa lista zawiera błędy wpisywania w komórkach B2, B4, B5 i B7. Aby poprawić te wartości za pomocą sprawdzania pisowni, wykonaj następujące kroki:
1. W Wstążka, iść do Recenzja > Pisownia (lub użyj skrótu klawiaturowego F7).
2. Kliknij tak w pytaniu monit o sprawdzenie całego arkusza pod kątem błędów ortograficznych.
Excel przechodzi kolumna po kolumnie i wiersz po wierszu, sprawdzając błędy ortograficzne. Oznacza to, że wartości w pierwszym wierszu zostaną sprawdzone najpierw z kolumny A, następnie z wiersza 2 itd.
3. W oknie Pisownia, jeśli zgadzasz się z wybraną sugestią, kliknij Reszta odpowiednio zmienić wartość komórki.
W wyniku tego wartość w komórce B2 zostanie zmieniona z Keybaord na Keyboard.
Jeśli powtórzysz krok 3 dla każdego błędu pisowni, wszystkie komórki będą miały poprawną wartość. Możesz kliknąć Zmienić wszystko zmienić wszystkie komórki z tym błędem na raz. Następnie korygowane są również wartości w B4, B5 i B7.
Notatka: Domyślny język sprawdzania pisowni w programie Excel to domyślny język ustawiony w systemie.
Zmień ustawienia sprawdzania pisowni
Przyjrzyjmy się teraz domyślnym ustawieniom sprawdzania pisowni w programie Excel i sposobom ich zmiany. Domyślnie sprawdzanie pisowni Excela:
- ignoruje słowa pisane wielkimi literami,
- ignoruje słowa zawierające liczby,
- ignoruje adresy internetowe i adresy plików oraz
- flagi powtarzające się słowa.
Aby zmienić jedną lub więcej z tych reguł (np. włączyć do sprawdzania pisowni słowa pisane wielkimi literami), wykonaj następujące kroki:
1. W Wstążka, iść do Plik > Opcje.
2. W oknie Opcje programu Excel (1) wybierz Impregnowanie, (2) odznacz Ignoruj słowa pisane WIELKIMI LITERAMI, oraz (3) kliknij ok.
W rezultacie program Excel będzie teraz poprawiał również słowa pisane wielkimi literami podczas sprawdzania pisowni.
Jak uruchomić sprawdzanie pisowni w Arkuszach Google
Aby uruchomić sprawdzanie pisowni w Arkuszach Google, wykonaj następujące czynności:
1. W Menu, iść do Narzędzia > Pisownia > Sprawdzanie pisowni.
2. W prawej górnej części arkusza pojawi się okno sprawdzania pisowni. Tutaj kliknij Reszta zmienić wartość komórki B2 z Klawiatura do Klawiatura.
3. Teraz okno sprawdzania pisowni pokazuje następny problem w arkuszu. Możesz również zmienić wszystkie wystąpienia błędu pisowni jednocześnie. (1) Kliknij na strzałka obok zmiany przycisk i (2) wybierz Zmienić wszystko.
Na koniec wszystkie błędy pisowni są poprawiane, tak jak w programie Excel.
