Twórz wykresy kolumnowe w programie Excel - klastrowe - skumulowane - bezpłatny szablon

Ten samouczek pokaże, jak tworzyć i edytować wykresy kolumnowe w programie Excel.

Wykresy kolumnowe to popularna opcja do prezentacji. Przedstawiają swój punkt widzenia bez wielu wyjaśnień. Ale są również niewłaściwie używane przez tych, którzy nie rozumieją ich użycia.

Innym podobnym wykresem są wykresy słupkowe, które są zasadniczo wykresami kolumnowymi odwróconymi na bok. Służą podobnemu celowi, ale w niektórych przypadkach działają lepiej niż w innych. Wykresy słupkowe zostaną omówione w innym samouczku.

Poniżej przedstawiono różne typy wykresów zarówno dla kolumn, jak i słupków:

Trzy różne typy wykresów kolumnowych to:

1. Klastrowy - każdy element danych jest umieszczony obok siebie. Pokazuje porównanie zgrupowanych pozycji w ramach kategorii. Dla powyższych danych ta kategoria to sprzedaż według regionu. Każdy słupek w klastrze reprezentuje region. Każdy klaster jest pogrupowany według miesiąca.
2. Ułożone w stos - dane są takie same, ale każdy element jest ułożony w stos. Ogólna kolumna reprezentuje całkowitą sprzedaż dla tej kolumny. Każda pozycja (region) reprezentuje udział pozycji w ogólnej sumie.
3. 100% skumulowany - ten typ wykresu ma być ulepszeniem w stosunku do wykresów kołowych. Pokazuje proporcje każdego składnika danych, podobnie jak wykres kołowy. Jednak porównania mogą być łatwiejsze z jednej kolumny do drugiej.

W programie Excel możesz tworzyć te wykresy za pomocą kilku kliknięć przycisku.

Wykresy kolumnowe grupowane

Aby utworzyć grupowany wykres kolumnowy, wykonaj następujące kroki:

1. Wybierz dane do uwzględnienia na wykresie.
2. Wybierz Wstawić opcja menu.
3. Kliknij "Wstaw wykres kolumnowy lub słupkowy" Ikona.
4. Wybierać "Kolumna grupowana.”

Uwaga: te kroki mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji programu Excel. Może tak być w przypadku każdej sekcji tego samouczka.

Skumulowane wykresy kolumnowe

Aby utworzyć skumulowany wykres kolumnowy, kliknij tę opcję:

100% skumulowany wykres kolumnowy

Ten styl wykresu jest podobny do skumulowanego wykresu kolumnowego. Różnica polega na tym, że części składowe zwykle sumują się do 100%. Aby utworzyć ten styl wykresu, wybierz tę opcję:

Zmiana typów wykresów

Po utworzeniu wykresu możesz łatwo przełączyć się na inny typ wykresu:

1. Wybierz wykres, który chcesz zmienić.
2. Wykres sprawi, że Projekt wykresu pojawi się opcja menu. Kliknij na tej pozycji.
3. Kliknij Zmień typ wykresu.
4. Wybrany zostanie styl, który początkowo wybrałeś. Kliknij na dowolnej z pozostałych opcji.

Zamień wiersze i kolumny

Masz również możliwość zamiany wierszy i kolumn, aby zmienić wartości na osi X:

1. Wybierz wykres (jeśli nie jest jeszcze wybrany).
2. Wybierz "Projekt wykresu” opcja menu.
3. Kliknij na Przełącz wiersz/kolumnę

Teraz dane na wykresie są zamieniane:

Opcje edycji wykresów kolumnowych

Excel pozwala dostosować praktycznie każdy aspekt wykresów. Poniżej omówimy kilka opcji dostosowywania.

Edytuj tytuł wykresu

Najpierw zmienimy tytuł wykresu na coś opisowego.

1. Kliknij na Tytuł wykresu
2. Zaznacz tekst
3. Zmień tekst na „Sprzedaż według regionu” - lub cokolwiek chcesz.

Przenieś i zmień rozmiar obiektów wykresu

Następnie przeniesiemy Obszar wykresu i przenieś i zmień rozmiar Legenda wykresu. Aby przenieść obiekty wykresu, wybierz i przeciągnij je w żądane miejsce:

Elementy wykresu

ten Elementy wykresu selektor pozwala na szybką zmianę wspólnych ustawień dla Elementy wykresu.

1. Kliknij na Wykres
2. wciśnij Zielona strzałka

Widać, że możesz szybko wprowadzać zmiany w różnych elementach wykresu i widzieć swoje zmiany w czasie rzeczywistym.

Aby uzyskać dostęp do większej liczby opcji, kliknij czarną strzałkę po prawej stronie elementu wykresu:

Elementy wykresu - Zaawansowane

Podczas pracy z seriami danych, Elementy wykresu selektor może dostosować wszystkie serie danych naraz lub pojedyncze serie.

Dodajmy etykiety danych tylko do serii danych USA (niebieskie).

1. Wybierz Seria danych
2. Kliknij Zielona strzałka
3. Kliknij Etykiety danych

Zamiast tego, jeśli powtórzysz proces bez wybierania osoby Seria danych złożysz podanie Etykiety danych do wszystkich Seria danych.

Elementy wykresu - kliknięcie prawym przyciskiem myszy

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na elementy wykresu daje najwięcej opcji dostosowywania. Sformatujmy wykres osi Y.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy oś y
2. Wybierz Formatuj oś
3. Kliknij Numer opcja
4. Zmienić Formatowanie liczb z Ogólny do Numer
5. Ustawić Miejsca dziesiętne do 0

Rozważania dotyczące wykresów kolumnowych

Wykresy kolumnowe dowolnej odmiany są popularnym wyborem do wizualizacji danych. Jednak nie zawsze są właściwym wyborem. Na przykład skumulowane wykresy kolumnowe są dobre dla punktów danych, które mają wpływ na ogólną sumę. Jeśli spróbujesz porównać dwa punkty danych, które nie są podobne, kolumny skumulowane nadal będą dodawane.

Załóżmy na przykład, że porównujesz zwroty dwóch akcji, Apple i Microsoft. Jeśli zwroty w danym dniu dla Apple wynoszą 11,98%, a dla Microsoftu 14,22%, kolumna skumulowana dla tego dnia pokaże sumę 11,98% + 14,22%, co daje łącznie 26,20%. Ta suma nie przedstawia niczego znaczącego. Jeśli porównasz branżę firm zajmujących się opracowywaniem systemów operacyjnych, wartości procentowe reprezentują udział każdego punktu danych w łącznej liczbie 26,20%.

Wykres kolumnowy grupowany to ulepszenie, ale zauważysz, że wykres dodaje brakujące punkty dat. Akcje w Stanach Zjednoczonych nie są przedmiotem obrotu w weekendy. Te weekendy są uwzględnione na wykresie, nawet jeśli nie ma punktów danych. Nawet jeśli dostosowałeś wykres, aby usunąć te brakujące elementy, wiadomość, którą chcesz przekazać, może zostać zachmurzona:

Problemy proporcjonalne

Gdy różnice między wykresami skumulowanymi kolumnami są duże, dane są zniekształcone lub wartości są tracone. Na przykład Google jest uznanym liderem na rynku wyszukiwarek, z udziałem w rynku znacznie przekraczającym 86%. Traci trochę swojego udziału w rynku na rzecz Bing/Yahoo i innych mniejszych graczy, ale pokazanie tego na skumulowanym wykresie kolumnowym nie oddaje właściwie znaczenia. Spójrz na poniższy wykres:

Gdy utworzysz skumulowany wykres kolumnowy z ustawieniami domyślnymi, skala będzie wyświetlana, zaczynając od osi pionowej, zaczynając od 80%. Porównując kolumny wizualnie, nie wydaje się, że Google ma 90,28% udziału w rynku, a Bing/Yahoo tylko 6,58%.

Tę opcję można dostosować, aby obniżyć wartość początkową dla osi pionowej. Na przykład, gdy zmienisz go z 80% na 30%, obraz dominacji Google jest bardziej wyraźny. Ale wartości dla kategorii Inne giną całkowicie:

Alternatywne opcje wykresów niż wykresy kolumnowe

Wykresy kolumnowe są popularnym wyborem, ale nie są jedynymi dostępnymi. Excel ma funkcję, która zaleca wykresy na podstawie wyróżnionych danych. Ta funkcja nie zawsze poleca najlepszy wybór, ale jest dobrym punktem wyjścia.

Aby uzyskać dostęp, wykonaj poniższe czynności:

1. Wybierz dane lub istniejący wykres utworzone z danych.
2. Wybierz Polecane wykresy
3. Wybierz z listy zalecanych wykresów.
4. Przewiń w dół więcej opcji.

Wybór odpowiednich opcji wykresu wymaga praktyki. Przydatne jest wyświetlanie atrakcyjnych wizualizacji z prezentacji wyświetlanych w Internecie lub zawartych w dokumentach i arkuszach kalkulacyjnych na komputerze. Przyjrzyj się krytycznie wykresom, które widzisz, aby ustalić, czy mają sens dla danych. Czy komunikat jest jasny z samego wykresu? Jeśli widzowie Twoich wykresów muszą polegać na tekście, aby wyjaśnić wykresy, możesz wypróbować inny typ wykresu. Informacje zwrotne od widzów będą Twoim największym sprzymierzeńcem.