Ten samouczek pokaże, jak warunkowo formatować daty i godziny w programie Excel.
Formatowanie warunkowe
Formatowanie warunkowe sformatuje komórki, JEŚLI zostaną spełnione określone warunki. Aby uzyskać dostęp do formatowania warunkowego, przejdź do Strona główna > Formatowanie warunkowe.
Następnie kliknij „Nowa reguła”. Użyjemy opcji „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować”:
W dzisiejszych przykładach będziemy używać formuł do warunkowego formatowania naszych komórek, ponieważ są one najbardziej konfigurowalne. Podsumowanie typów reguł można zobaczyć poniżej (jako przykład używamy hipotetycznego zestawu danych wyników testów).
| Typ reguły | Posługiwać się | Przykład |
| Sformatuj wszystkie komórki na podstawie ich wartości | Jeśli chcesz utworzyć wizualną reprezentację wartości minimalnych i maksymalnych w formacie schematu kolorów lub formacie paska danych. | Chcesz pokazać wyniki testu, aby najwyższe oceny były zielone, a najniższe oceny czerwone. Im niższy znak, tym bardziej czerwona komórka. |
| Formatuj tylko komórki zawierające | Jeśli chcesz podświetlić komórki zawierające określone słowo lub wartość | Chcesz wyróżnić tylko komórki, które mają wartość wyniku testu większą niż 90 lub chcesz wyróżnić tylko komórki, które mają określoną nazwę kandydata do testu. |
| Formatuj tylko najwyższe lub najniższe wartości w rankingu | Jeśli chcesz podświetlić komórki, które są najwyższe w zakresie | Chcesz wyróżnić najlepsze 10% wyników testu. |
| Formatuj tylko wartości, które są powyżej lub poniżej średniej | Jeśli chcesz podświetlić komórki, które są powyżej lub poniżej średniej | Chcesz wyróżnić wszelkie wyniki poniżej średniej. |
| Formatuj tylko unikalne lub zduplikowane wartości | Jeśli chcesz podświetlić komórki, które są unikalne lub duplikaty | Chcesz wyróżnić tylko zduplikowane nazwiska kandydatów do testu. |
Komórka formatu warunkowego, jeśli data jest zaległa
W powyższym zestawie danych widzimy, że komórka C2 jest podświetlona, ponieważ komórka C2 jest większa niż komórka B2, co oznacza, że identyfikator zamówienia jest zaległy. Aby to zrobić, najpierw wybierzemy komórkę C2, a następnie klikniemy „Format warunkowy”, „Nowa reguła”, a następnie przejdziemy do „Użyj formuły, aby określić, które komórki sformatować”, jak widzieliśmy powyżej. Na pasku formuły, na którym jest napisane „Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa”, wprowadzimy formułę „= C2> B2”. Następnie sformatujemy to tak, aby było czerwone, jak pokazano poniżej.
Pamiętaj, aby zawsze wybierać zakres, który chcesz sformatować warunkowo przed wprowadzeniem jakichkolwiek formuł
Zauważysz, że jest to stwierdzenie TRUE/FALSE. Jeśli stwierdzenie ma wartość TRUE, warunek zostanie spełniony, umożliwiając wystąpienie formatu, dlatego nazywa się to „Formatowaniem warunkowym”.
Wiersz formatu warunkowego, jeśli data jest zaległa
W rzeczywistych zestawach danych będziesz pracować z wieloma wierszami danych, dlatego ustawienie formatów warunkowych dla wielu wierszy nie jest możliwe. Możesz warunkowo sformatować cały wiersz na podstawie wartości innej komórki za pomocą odwołań bezwzględnych. W powyższym przykładzie załóżmy, że chcesz warunkowo sformatować wszystkie zaległe wiersze.
Wróć do typu reguły formuły formatowania warunkowego. Wybierz zakres od A2 do B20.
Zauważysz, że nie dodałem nagłówków kolumn.Uwzględnij tylko zestaw danych, który chcesz sformatować warunkowo i nic więcej. Dzięki temu program Microsoft Excel/Arkusze Google zrozumie, który zestaw danych próbujesz przedstawić wizualnie.
Na pasku formuły, na którym jest napisane „Formatuj wartości, w których ta formuła jest prawdziwa”, wprowadzimy formułę „= $ C2> $ B2”.
Znak „$” jest znany jako anbezwzględne odniesienie. Odwołanie bezwzględne pozwala, aby odwołania nie zmieniały się, gdy formuła jest kopiowana w dół i/lub w poprzek.
W przypadku formatowania warunkowego dodanie znaku $ po lewej stronie identyfikatora kolumny oznacza, że formatowanie warunkowe zostanie zastosowane do wiersza.
Korzystając z powyższej formuły, zobaczysz, że wszystkie zaległe wiersze zostały podświetlone na czerwono.
Wiersz formatu warunkowego na podstawie wartości tekstowej
Korzystając z tej samej koncepcji, możemy również warunkowo formatować wiersze na podstawie wartości tekstowych. W tym samym zestawie danych dodaliśmy kolejną kolumnę dla zamówień, które są „Przeterminowane” i „Na czas”, aby to zademonstrować.
Wróć do typu reguły formuły formatowania warunkowego. Wybierz zakres od A2 do B20.
Na pasku formuły, na którym jest napisane „Formatuj wartości, gdy ta formuła jest prawdziwa”, wprowadzimy formułę „= $ D2 = „Zaległe”
W tym przypadku użyliśmy tekstu zamiast odwołania do komórki, aby określić, które elementy są zaległe.
