Excel ma mocną i często pomijaną funkcję, zwaną Formatowanie warunkowe, który pozwala sformatować komórkę w zależności od reguły [jej wartość]. Może to być bardzo przydatne w przypadku arkuszy roboczych, takich jak Ilości produktów i daty. Pokażę ci, co mam na myśli.
Zacznijmy od prostego wykresu ilości produktów w magazynie.
Będziemy chcieli oznaczyć produkty, których brakuje w magazynie (poniżej 15), aby można było dokonać ponownego zamówienia.
Zaczynajmy…
1. Zacznij od wybrania wierszy, do których chcesz zastosować formatowanie.
2. Otwórzmy Formatowanie warunkowe menu i otwórz a Nowa zasada
3. Tutaj definiujemy nasze reguły formatowania. Zdefiniujemy komórki, których wartość to mniej niż 15. Skopiuj następujący formularz - Nie klikaj jeszcze „OK”.
4. Teraz, po zdefiniowaniu naszej reguły formatowania, musimy wybrać opcje formatowania, które będą używane w tych komórkach:
- Kliknij "Format" w poprzednim formularzu.
Pod Napełnić wybierz czerwony.
Pod Czcionka, wybierz kolor biały.
Dwukrotnie naciśnij OK. Powinieneś teraz zobaczyć swoje komórki w kolorze:
Jak widać, jest to bardzo proste i bardzo skuteczne. Istnieje wiele niestandardowych reguł już zdefiniowanych, jeśli nie chcesz używać „Niestandardowych” reguł.
Spraw, aby Twoje błędy naprawdę się wyróżniały dzięki tej sztuczce formatowania warunkowego.
1. Wybierz cały arkusz
2. W menu głównym kliknij Format, a następnie Formatowanie warunkowe…
3. Zmień „Wartość komórki to” na „Formuła to”
4. W polu po prawej stronie „Fomula Is” wpisz =BŁĄD(A1)
5. Kliknij przycisk Format…
6. Wybierz zakładkę Format i wybierz kolor, naciśnij OK, naciśnij OK
