Szablon wykresu to plik zawierający kolory, układ, formatowanie i inne ustawienia wcześniej utworzonego wykresu do późniejszego wykorzystania. Zasadniczo umożliwia ponowne zastosowanie tych samych parametrów wykresu zarówno do nowych, jak i istniejących wykresów za pomocą zaledwie kilku kliknięć, oszczędzając Ci konieczności ponownego tworzenia go za każdym razem.
W tym artykule dowiesz się wszystkiego, co musisz wiedzieć o korzystaniu z szablonów wykresów w programie Excel.
Dlaczego szablony wykresów są tak niesamowicie przydatne
Szablony wykresów zawierają głównie dwie rzeczy: automatyzację i spójność.
Załóżmy, że prowadzisz mały sklep z elektroniką. Oczywiście wiąże się to z regularnym sporządzaniem miesięcznych raportów sprzedaży w celu monitorowania popytu. Ale ponieważ co miesiąc pojawiają się nowe dane, żmudny proces budowania tego samego wykresu za każdym razem wydaje się nieunikniony, prawda?
Nie z szablonami wykresów. Zamiast kreślić raport w kółko, możesz zaoszczędzić wiele czasu i wysiłku, projektując szablon wielokrotnego użytku.
Dodatkową premią jest to, że ta funkcja programu Excel promuje spójność w organizacji, ponieważ wszyscy używają identycznego planu do wizualizacji swoich danych.
Przejdźmy od teorii do praktyki.
Rozważ następujące dane ilustrujące wyniki sprzedaży firmy za lipiec:
Aby zwizualizować te dane, wybierzemy wykres kolumnowy grupowany. A oto, co Excel ma do zaoferowania dzięki ogromnej gamie wbudowanych narzędzi do wizualizacji:
Możemy zrobić o wiele lepiej, nie sądzisz? Dostosujmy wykres, aby był bardziej informacyjny i kolorowy.
Teraz raport sprzedaży wygląda całkiem nieźle. Jednak zajęło mi wiele kroków, aby przekształcić raport z nudnego w angażujący. Wyobraź sobie, że tkwisz w robieniu tego co miesiąc.
I właśnie tam szablony wykresów Excela wykonują całą tę ponurą brudną robotę za Ciebie, automatyzując cały proces!
Co więcej, opanowanie tego poręcznego narzędzia zajmuje mniej niż pięć minut, usuwając z równania zadania bez wartości dodanej i oszczędzając niezliczone godziny na dłuższą metę.
Jak stworzyć szablon wykresu
Najpierw musisz położyć podwaliny: przygotować niestandardowy wykres, który będzie używany jako przyszły szablon.
Gdy ostateczna wersja wykresu jest gotowa, kliknij prawym przyciskiem myszy obszar wykresu i wybierz „Zapisać jako szablon” z menu, które się pojawi.
ten Zapisz szablon wykresu natychmiast pojawi się okno dialogowe. W oknie dialogowym nazwij szablon wykresu i kliknij „Zapisać.”
W tym momencie zostanie utworzony plik CTRX zawierający dane szablonu wykresu.
Ta-da! Właśnie zapisałeś swój pierwszy szablon wykresu Excel!
Jak zastosować szablon wykresu
Minął kolejny miesiąc, co oznacza, że w końcu nadeszła możliwość przetestowania szablonu. Weź pod uwagę dane z sierpniowego raportu sprzedaży:
Od teraz koniec z budowaniem tych samych map od zera - czas wprowadzić ciężką artylerię, stosując zapisany szablon mapy do tych świeżych danych.
- Wyróżnij dane wykresu.
- Przejdź do Wstawić patka.
- Kliknij "Zobacz wszystkie wykresy.”
w Wstaw wykres w oknie dialogowym wczytaj szablon wykresu:
- Przełącz na Wszystkie wykresy patka.
- Na lewym pasku bocznym wybierz „Szablony.”
- w Szablony wybierz szablon wykresu.
- Kliknij "OK.”
Teraz pojawi się w pełni dostosowany wykres oparty na Twoim szablonie. Jako przykład spójrz na nowo utworzony wykres poniżej:
Ale jest w tym coś więcej.
Możesz zrobić to samo z istniejącymi wykresami. Za każdym razem, gdy chcesz zastosować swój szablon wykresu do innego wykresu, wykonaj kilka prostych kroków pokazanych poniżej.
Aby rozpocząć, kliknij prawym przyciskiem myszy na wykresie i wybierz „Zmień typ wykresu.”
w Zmień typ wykresu w oknie dialogowym, przejdź do Wszystkie wykresy i załaduj szablon wykresu (Szablony > Wybierz swój szablon > OK).
Jak dodać lub usunąć szablon wykresu
Oprócz tworzenia własnych szablonów wykresów program Excel umożliwia importowanie plików szablonów wykresów innych firm i używanie ich w projektach.
Najpierw uzyskaj dostęp do Wykresy folder, który przechowuje wszystkie pliki CTRX na twoim komputerze.
Aby to zrobić, przejdź do Wstaw wykres/Zmień typ wykresu okno dialogowe, otwórz Szablony i kliknij „Zarządzaj szablonami.”
Innym sposobem jest ręczne otwarcie folderu, który zwykle znajduje się tutaj na komputerze:
C:\Użytkownicy\[Twoja nazwa użytkownika]\AppData\Roaming\Microsoft\Szablony\Charts
Po otwarciu Wykresy skopiuj plik CTRX zawierający szablon wykresu, który chcesz dodać do tego folderu, i gotowe. To takie proste.
I odwrotnie, możesz usunąć dowolny szablon, usuwając odpowiedni plik CTRX.
Zaawansowane szablony wykresów Excel
Nadal nie jesteś pod wrażeniem?
Cóż, raport sprzedaży wykorzystany jako przykład w tym artykule nie jest tak czasochłonny, jak zaawansowane wykresy Excela, takie jak wykresy mierników lub wykresy termometrów, których zestawienie zazwyczaj zajmuje dużo więcej czasu i wysiłku.
Na szczęście, jeśli chodzi o szablony wykresów, im bardziej złożony wykres, tym większa wypłata. Jeśli więc zbudowałeś zaawansowany wykres Excela, nie zapomnij zapisać go jako szablonu, a będzie on dostępny zawsze, gdy go potrzebujesz.
To tyle na dzisiaj. Masz teraz wszystkie informacje potrzebne do uwolnienia potencjału szablonów wykresów w programie Excel.
