Jak utworzyć wykres krokowy w programie Excel

Ten samouczek pokaże, jak utworzyć wykres krokowy we wszystkich wersjach programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Wykresy schodkowe - które są powszechnie używane do analizowania wahań cen i są wycięte z tego samego materiału co wykresy liniowe - przychodzą na ratunek, gdy trzeba zgrabnie wyświetlać regularne lub sporadyczne skoki ilościowe wartości, cen, stóp procentowych i tak dalej.

Ponieważ jednak wykres nie jest obsługiwany w programie Excel, będziesz musiał włożyć trochę wysiłku, aby go narysować samodzielnie. Aby zaoszczędzić czas, opracowaliśmy dodatek Chart Creator, łatwe w użyciu narzędzie do tworzenia zaawansowanych wykresów Excela w ciągu kilku sekund.

W tym samouczku krok po kroku dowiesz się, jak zbudować od podstaw prosty wykres krokowy w programie Excel:

Pierwsze kroki

W celach ilustracyjnych załóżmy, że zamierzasz rozpocząć ogromną kampanię marketingową dla swojej marki i musisz dowiedzieć się, gdzie umieścić swoje pieniądze na reklamę w 2022 roku.

Przesiewając różne kanały marketingowe w poszukiwaniu najlepszej opcji, postanowiłeś wykreślić wykres krokowy przedstawiający koszt pozyskania klienta e-mail marketingu (CAC) od 2022 r. – kluczowy wskaźnik mierzący koszt działań marketingowych niezbędnych do pozyskania nowego klienta.

Biorąc to pod uwagę, oto przykładowa tabela podsumowująca skuteczność kanału marketingowego w 2022 r.:

W biznesie czas to pieniądz, więc zaczynajmy.

Krok #1: Sklonuj oryginalną tabelę danych.

Ponieważ budowanie wykresu krokowego wiąże się z dużą ilością manipulacji danymi, utwórz kopię tabeli zawierającej oryginalne dane, aby zachować lepszą organizację.

Krok #2: Zduplikuj wszystkie wartości w sklonowanej tabeli.

Jako obejście w celu przekształcenia wykresu liniowego w wykres schodkowy, w nowo utworzonej tabeli skonfiguruj dwa identyczne zestawy danych zawierające te same wartości.

W tym celu zaznacz wszystkie wartości w drugiej tabeli i naciśnij Ctrl + C aby skopiować wybrane komórki. Następnie wybierz pierwszą pustą komórkę pod tabelą (w naszym przypadku D14) i naciśnij Ctrl + V aby wkleić dane.

Oto jak to wygląda w praktyce:

Krok 3: Posortuj tabelę według kolumny daty od najstarszej do najnowszej.

Czas położyć podwaliny pod niestandardowe etykiety danych, które utworzysz w przyszłości.

1. Zaznacz całą sklonowaną tabelę (D1:E25).
2. Przejdź do Dane patka.
3. w Sortuj i filtruj wybierz grupę „Sortować" przycisk.
4. W każdym menu rozwijanym posortuj według następujących elementów:
   1. Do "Kolumna," Wybierz "Miesiąc” (Kolumna D).
   2. Do "Sortuj według," Wybierz "Wartości” / “Wartości komórek.”
   3. Do "Zamówienie," Wybierz "Od najstarszego do najnowszego.”
5. Kliknij ok aby zamknąć okno dialogowe.

Krok 4: Przesuń wartości kosztów o jedną komórkę w dół.

Ta prosta technika zaoszczędzi Ci kłopotów z ręcznym wpisywaniem wartości dla każdej daty.

Zaznacz wszystkie wartości z kolumny CAC (kolumna E) w zduplikowanej tabeli. Następnie przesuń wszystko o jedną komórkę w dół, naciskając Ctrl + X aby następnie wyciąć dane Ctrl + V w następnej komórce niżej (E3), aby wkleić go w nowym miejscu.

Krok 5: Usuń pierwszy i ostatni wiersz zduplikowanej tabeli.

Tam usuń pierwszy i ostatni wiersz z drugiej tabeli i przenieś pozostałe dane pod nagłówki kolumn, aby kolumny były ponownie wyrównane.

Zaznacz komórki D2 oraz E2, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Kasować. W oknie dialogowym wybierz Przesuń komórki w górę. Zrób to samo dla komórki E25.

Krok #6: Zaprojektuj niestandardowe etykiety danych.

Naszym następnym krokiem jest zaprojektowanie niestandardowych etykiet danych tylko dla wartości na wykresie, które odzwierciedlają oryginalne dane, pomijając pomocnicze punkty danych, które przechowują je wszystkie razem.

Najpierw skonfiguruj nową kategorię danych o nazwie „Etykieta” w kolumnie przylegającej do drugiej tabeli (w naszym przypadku kolumna F).

Tam, aby utworzyć etykiety zawierające daty w parze z odpowiednimi wartościami, musisz uwolnić moc funkcji JEŻELI, ZNAK i TEKST. Ten specjalny koktajl funkcji Excela pomoże nam wykonać zadanie:

1	=JEŻELI(E2E1,TEKST(E2,"$#,##")&ZNAK(10)&TEKST(D2,"mmm");"")

Dla niewtajemniczonych, oto zdekodowana wersja formuły:

1	=IF({Koszt w komórce E2}{Koszt w komórce E1}, TEXT({Koszt w komórce E2},"{Sformatuj wartość jako walutę }")&CHAR(10)&TEXT({Data w komórce D2 },"{Sformatuj wartość w formacie miesiąca}"), "")

W prostym języku angielskim formuła porównuje wartości E1 oraz E2 między sobą, a jeśli się nie zgadzają, komórka F2 zostanie wypełniona niestandardową etykietą wyświetlającą zarówno odpowiedni miesiąc, jak i koszt. ten ZNAK(10) funkcja pozostaje stała i oznacza łamanie wiersza. W przeciwnym razie formuła zwraca pustą wartość.

Oto jak to wygląda, gdy guma uderza w drogę:

Teraz przeciągnij uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu zaznaczonej komórki do samego dołu kolumny F, aby wykonać formułę dla pozostałych komórek (F3:F24).

Krok 7: Utwórz wykres liniowy.

Wszystkie przeszkody zostały usunięte. Czas stworzyć prosty wykres liniowy i zobaczyć, co się stanie.

1. Zaznacz wszystkie komórki zawierające wartości daty i kosztu (D2:E24).
2. Przejdź do Wstawić patka.
3. Kliknij "Wstaw wykres liniowy lub warstwowy" Ikona.
4. Wybierać "Linia.”

Cudem wyskakuje wykres krokowy! Warto jednak wspomnieć o jednym zastrzeżeniu. Załóżmy, że zamierzasz analizować skuteczność marketingu e-mailowego tylko w okresie trzech miesięcy:

Jak mogłeś zauważyć, oś pozioma wygląda dość niechlujnie. Na szczęście naprawienie problemu jest tak proste, jak łuskanie grochu. Najpierw kliknij prawym przyciskiem myszy oś poziomą (etykiety na dole) i wybierz „Formatuj oś.”

W wyświetlonym okienku zadań wykonaj następujące czynności:

1. Przełącz na Opcje osi patka.
2. Pod Typ osi, Wybierz "Oś daty" Przycisk radiowy.
3. Pod Jednostki, Ustaw Baza wartość do „Dni/miesiąc/rok”, w zależności od rzeczywistych danych.

Wróćmy teraz do naszego wykresu krokowego.

Krok #8: Dodaj etykiety danych.

Następnie musimy dodać do wykresu krokowego utworzone wcześniej niestandardowe etykiety danych.

Kliknij prawym przyciskiem myszy linię ilustrującą wahania kosztów i wybierz „Dodaj etykiety danych.”

Krok #9: Dodaj niestandardowe etykiety danych i pozbądź się domyślnych wartości etykiet.

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną etykietę na wykresie i wybierz „Formatuj etykiety danych.”

Gdy pojawi się okienko zadań, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do Opcje etykiet patka.
2. Sprawdź "Wartość z komórek” skrzynka.
3. Zaznacz wszystkie wartości z kolumny Etykieta (F2:F24).
4. Kliknij "ok”, aby zamknąć okno dialogowe.
5. Odznacz „Wartość" pole, aby usunąć domyślne etykiety.

Krok 10: Popchnij etykiety nad linię wykresu.

Prawie skończyliśmy! Na koniec musisz ustawić etykiety we właściwych miejscach. Etykiety przedstawiające podwyżki kosztów zostaną umieszczone nad linią. I odwrotnie, etykiety pokazujące spadki kosztów zostaną przesunięte poniżej linii.

w Formatuj etykiety danych okienko zadań, pod Opcje etykiet przewiń w dół do Pozycja etykiety i wybierz opcję „Nad.”

Krok #11: Przenieś etykiety pokazujące spadek kosztów poniżej linii wykresu.

Na koniec wybierz kolejno etykiety, które wyświetlają krople w CAC i ustaw Pozycja etykiety wartość dla każdego z nich do „Poniżej.”

Aby dokonać ostatniej korekty, pogrub etykiety (Karta Strona główna > Czcionka) i zmień tytuł wykresu. Twój wykres kroków jest gotowy.

A więc masz to: więcej informacji prowadzących do lepszych decyzji, wszystko dzięki wykresowi kroków!