Ten samouczek pokaże, jak tworzyć i edytować wykresy powierzchniowe w programie Excel.
Wykresy obszarowe
Wykresy warstwowe są zwykle używane do przedstawiania informacji o szeregach czasowych. Jest podobny do wykresu liniowego, ale podkreśla dane w bardziej wyraźny sposób.
Podobnie jak wiele typów wykresów programu Excel, wykres warstwowy ma trzy odmiany:
- Wykres powierzchniowy
- Skumulowany wykres warstwowy
- 100% skumulowany wykres warstwowy.
Wykres warstwowy porównuje wielkości między seriami, a wykresy skumulowany i 100% skumulowany porównują udziały w sumie.
Przygotowanie danych
Przygotowanie danych jest bardzo ważne w przypadku wykresów warstwowych. Dane o największych wartościach powinny być pierwsze w serii. W przeciwnym razie inne elementy zostaną utracone za elementem danych o największych wartościach. Spójrz na ten przykład:
Komponent wykresu SPY dominuje, ponieważ zawiera najwyższe wartości i obejmuje inne pozycje. Zamiast tego uporządkujmy nasze dane w ten sposób:
Tworzenie wykresu warstwowego
Aby utworzyć wykres warstwowy, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz dane do uwzględnienia na wykresie.
- Wybierz Wstawić opcja menu.
- Kliknij "Wstaw wykres liniowy lub warstwowy" Ikona.
- Wybierać "Obszar 2-D.”
Uwaga: te kroki mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji programu Excel. Może tak być w przypadku każdej sekcji tego samouczka.
Tworzenie skumulowanych wykresów warstwowych
Aby utworzyć skumulowany wykres warstwowy, kliknij tę opcję:
Tworzenie 100% skumulowanych wykresów warstwowych
Wykres warstwowy 100% skumulowany przedstawia ogólny wkład kategorii danych. Każda pozycja w serii danych przedstawia udział w stosunku do całości. Informacje liczbowe są przedstawione w procentach, a suma wszystkich składników powinna wynosić 100%.
Aby utworzyć 100% skumulowany wykres warstwowy, kliknij tę opcję:
Zmiana typów wykresów
Opcje wykresów Excela ułatwiają zmianę typów:
- Wybierz wykres, który chcesz zmienić.
- ten Projekt wykresu pojawi się opcja menu. Kliknij opcję.
- Kliknij Zmień typ wykresu.
- Wybrany zostanie styl, który początkowo wybrałeś. Kliknij na dowolnej z pozostałych opcji.
Zamień wiersze i kolumny
Czasami kreator wykresów w programie Excel nieprawidłowo zinterpretuje dane i umieści wiersze w miejscach, w których powinny znajdować się kolumny. Program Excel oferuje szybką naprawę, zamieniając wiersze i kolumny.
Jeśli chcesz zamienić wiersze i kolumny, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz wykres (jeśli nie jest jeszcze wybrany).
- Wybierz "Projekt wykresu” opcja menu.
- Kliknij na Przełącz wiersz/kolumnę.
Teraz dane na wykresie są zamieniane:
Aby przełączyć się z powrotem, po prostu naciśnij ponownie opcję Zmień wiersz/kolumnę.
Opcje edycji dla wykresów powierzchni
Excel pozwala dostosować praktycznie każdy aspekt wykresów warstwowych. Poniżej omówimy kilka opcji dostosowywania.
Edytuj tytuł wykresu
Tytuł należy zawsze zmienić na opisowy, w następujący sposób:
- Kliknij tytuł wykresu
- Zaznacz tekst
- Zmień tekst na „Udział w rynku wyszukiwarek” - lub cokolwiek chcesz.
Edycja i przenoszenie poszczególnych obiektów wykresu
Każdy wykres składa się z kilku obiektów, które można wybierać i modyfikować. Można je przesuwać, zmieniać ich rozmiar oraz stosować standardowe opcje tekstu (rozmiary czcionek, kolory):
Dostosuj elementy wykresu
Elementy wykresu umożliwiają zmianę ustawień wykresów w jednym wygodnym miejscu. Mieć dostęp:
- Kliknij na Wykres
- Wybierz opcję Green Plus (+)
Jak pokazano, zmiany są wprowadzane w czasie rzeczywistym, a opcje będą zależeć od wybranego typu wykresu. Animacja przedstawia typy dostępne dla wykresów warstwowych.
Więcej opcji dostępnych jest po wybraniu czarnej strzałki:
Elementy wykresu - Zaawansowane
W przypadku serii danych istnieje możliwość zmiany wszystkich pozycji w serii lub pojedynczych pozycji.
Dodajmy etykiety danych do serii danych Bing (pomarańczowe elementy).
- Wybierz serię danych (pomarańczowy)
- Kliknij zielony plus (+)
- Kliknij opcję Etykiety danych i zaznacz pole wyboru
Aby zastosować etykiety danych do wszystkich serii, upewnij się, że żadna pojedyncza etykieta nie jest zaznaczona (odznacz) i użyj opcji Etykieta danych:
Rozważania z wykresami obszarowymi
W przypadku standardowych opcji wykresów warstwowych, jeśli niektóre elementy danych są objęte dominującymi elementami danych (większe liczby), rozważ użycie alternatywnej opcji wykresu. Funkcje wykresów nie powinny wymagać wprowadzania zmian w danych, aby wykres działał poprawnie. Pokazywanie jednego elementu, gdy w serii danych są trzy, prawdopodobnie zdezorientuje użytkowników tych wykresów.
Alternatywy obejmują wykresy liniowe, skumulowany obszar lub 100% skumulowany obszar. W przypadku obszaru 100% skumulowanego można również rozważyć wykres kołowy. Opcje w programie Excel ułatwiają przełączanie, dlatego zachęcamy do eksperymentowania z różnymi opcjami.
Wykresy warstwowe staną się zaśmiecone, jeśli w serii danych zostanie uwzględnionych zbyt wiele elementów. Liczba elementów, które stanowią zbyt wiele, jest wezwaniem do osądu. Złota zasada tworzenia wykresów jest taka, że Twoi odbiorcy powinni być w stanie zinterpretować wiadomość bez większego wyjaśnienia. Powinni to zrobić w ciągu kilku sekund od zobaczenia wykresu.
Jak widać, wykres warstwowy z tytułem „Too Many Items?” nie pokazuje wszystkich punktów danych w serii. W takim przypadku wykres liniowy może być lepszym rozwiązaniem.
Możesz uznać, że nawet wykres liniowy pokazany powyżej jest zbyt zajęty. Czasami możesz rozwiązać problemy związane z ruchliwymi wykresami, przedstawiając agregacje danych. Na przykład, jeśli Twoje dane zawierają częstotliwości dzienne, spróbuj zwiększyć je do miesięcznych lub kwartalnych. Wykresy będą miały znacznie mniej punktów danych do pracy, a informacje zostaną usprawnione.
