Weryfikacja formatu adresu e-mail w Excelu i Arkuszach Google
Ten samouczek pokaże, czy adresy e-mail są w prawidłowym formacie w programie Excel i Arkuszach Google.
Podczas przechowywania list adresów e-mail w programie Excel przydatną funkcją sprawdzania poprawności danych jest możliwość wprowadzenia formuły jako niestandardowej weryfikacji w celu wyróżnienia wszelkich nieprawidłowych adresów e-mail. Nie możesz sprawdzić poprawności adresu e-mail lub sprawdzić, czy nie ma błędów ortograficznych (takich jak cm zamiast com), ale możesz sprawdzić, czy istnieje znak @, upewnij się, że w adresie e-mail nie ma spacji ani przecinków, upewnij się, że adres e-mail nie zaczyna się kropką ani nie kończy kropką i upewnij się, że znak @ jest przed kropką.
Formuła niestandardowa w walidacji danych
1. Zaznacz komórki w zakresie sprawdzania poprawności danych.
2. Następnie w Wstążka, Wybierz Dane > Narzędzia danych > Walidacja danych.
3. Wybierz Ustawienia zakładkę, a następnie wybierz Zwyczaj od Pozwolić rozwijanej i wpisz następującą formułę w Formuła skrzynka:
| 1 | =I(CZY.BŁĄD(ZNAJDŹ(" ";C3)),DŁ(C3)-DŁ(ZAMIANA(C3,"@",""))=1,JEŻELIBŁĄD(SZUKAJ("@",C3) |
Formuła składa się z siedmiu warunków logicznych, które sprawdzają, czy wszystkie siedem warunków we wprowadzonym adresie e-mail jest spełnionych. Mianowicie:
- Upewnij się, że nie ma spacji.
- Upewnij się, że jest znak @.
- Upewnij się, że kropka (.) znajduje się po znaku @.
- Upewnij się, że nie ma przecinków.
- Upewnij się, że kropka nie znajduje się bezpośrednio po znaku @.
- Upewnij się, że adres e-mail nie kończy się kropką.
- Upewnij się, że adres e-mail nie zaczyna się od kropki.
Jeśli wszystkie te warunki są spełnione, adres e-mail jest prawidłowy.
4. Wybierz kartę Wiadomość wejściowa i usuń zaznaczenie z pola Pokaż komunikat wejściowy, gdy komórka jest zaznaczona pole wyboru.
5. Wybierz Ostrzeżenie o błędzie i usuń czek z Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych pole wyboru.
6. kliknij OK, aby zastosować Walidację danych do wybranego zakresu komórek.
Nieprawidłowe dane kręgu
Po wpisaniu adresów e-mail możesz sprawdzić, czy są prawidłowe, zakreślając nieprawidłowe adresy e-mail za pomocą funkcji sprawdzania poprawności danych.
1. Zaznacz listę adresów e-mail.
2. W Wstążka, Wybierz Dane > Narzędzia danych > Walidacja danych > Koło Nieprawidłowe dane.
Wszystkie adresy e-mail, które nie odpowiadają kryteriom ustawionym w walidacji danych, zostaną zakreślone.
Weryfikacja formatu adresu e-mail w Arkuszach Google
Sprawdzanie poprawności danych w Arkuszach Google jest bardzo podobne do sprawdzania poprawności danych w programie Excel.
1. Najpierw zaznacz zakres komórek, do których chcesz zastosować walidację.
2. W Menu, Wybierz Dane > Walidacja danych.
3. Wybierz Formuła niestandardowa to w kryteriach, a następnie wpisz formułę. Jest to identyczna formuła jak ta, której użyłeś w Excelu:
| 1 | =I(CZY.BŁĄD(ZNAJDŹ(" ";C3)),DŁ(C3)-DŁ(ZAMIANA(C3,"@",""))=1,JEŻELIBŁĄD(SZUKAJ("@",C3) |
Gdy wpiszesz nieprawidłowe adresy e-mail, otrzymasz ostrzeżenie o naruszeniu zasady sprawdzania poprawności danych.
Nie ma możliwości zakreślenia nieprawidłowych danych w Arkuszach Google.
