Co to jest funkcja ustawień strony w programie Excel i Arkuszach Google?

Co to jest funkcja ustawień strony w programie Excel i Arkuszach Google?

W tym artykule wyjaśniono funkcję Ustawienia strony w programie Excel i Arkuszach Google.

Ustawienia strony pozwala ustawić wygląd drukowanego arkusza roboczego. Obejmuje to marginesy, orientację strony, rozmiar papieru, obszary drukowania, przerwy, tła i tytuły drukowania. Pozwala także dostosować nagłówki i stopki oraz skalować dokument do rozmiaru.

Dostęp do ustawień strony

w Wstążka, Wybierz Układ strony > Ustawienia strony.

Następnie możesz wybrać spośród opcji dostępnych w grupie za pomocą listy rozwijanej znajdującej się pod większością opcji lub wybierając selektor okna dialogowego w prawym dolnym rogu grupy. To otwiera Okno dialogowe Ustawienia strony.

Dostosowanie marginesów

1. W Wstążka, Wybierz Układ strony > Ustawienia strony > Marginesy. Następnie wybierz z listy rozwijanej.

Jeśli wybierzesz Marginesy niestandardowe, ten Okno dialogowe Ustawienia strony otworzy się z Marże wybrana karta.

Gdy to okno dialogowe jest otwarte, możesz ręcznie dostosować Góra, lewo, dół, oraz Dobrze marginesy. Możesz także dostosować marginesy dla nagłówek i Stopka.

2. Aby dostosować dowolny z tych marginesów, użyj przycisku przełączania po prawej stronie pomiaru marginesów. Marginesy można dostosować, aby były większe lub mniejsze niż bieżąca wyświetlana wartość.

3. Aby wyświetlić marginesy arkusza, przełącz się do widoku Układ strony, wybierając Układ strony przycisk widoku w prawym dolnym rogu programu Excel.

Alternatywnie, w Wstążka, Wybierz Widok > Widoki skoroszytu > Układ strony.

Ten widok wyświetla arkusz roboczy tak, jak byłby pokazany po wydrukowaniu. Linijka jest pokazana u góry ekranu nad kolumnami, a inna linijka jest pokazana po lewej stronie ekranu, na lewo od numerów wierszy.

Innym sposobem dostosowania marginesów w naszym arkuszu jest użycie tych linijek. Aby to zrobić, kliknij i przeciągnij w żądanym kierunku na linijce.

1. Za pomocą myszy umieść kursor na marginesie, który chcesz dostosować.

2. Następnie przeciągnij podwójną strzałkę w lewo, aby zmniejszyć rozmiar lewego marginesu.

3. Zwolnij przycisk myszy, aby zobaczyć efekt poprawki.

4. Aby powrócić do widoku normalnego w arkuszu, kliknij Normalna przycisk widoku w prawym dolnym rogu programu Excel.

Dostosowywanie orientacji strony

w Wstążka, Wybierz Układ strony > Ustawienia strony > Orientacja strony a następnie wybierz z listy rozwijanej opcję Pionowa lub Pozioma.

Alternatywnie, w Wstążka, Wybierz Układ strony > Ustawienia strony a następnie wybierz selektor okna dialogowego w prawym dolnym rogu grupy, aby wyświetlić Okno dialogowe Ustawienia strony.

ten Okno dialogowe ustawień strony Box otworzy się z Strona wybrana karta. w Orientacja grupę, wybierz albo Portret lub Krajobraz a następnie kliknij ok.

Dostosowywanie rozmiaru papieru

w Wstążka, Wybierz Układ strony > Ustawienia strony > Rozmiar a następnie wybierz żądany rozmiar z listy rozwijanej.

Alternatywnie, Kliknij Więcej rozmiarów papieru na dole listy lub otwórz Okno dialogowe Ustawienia strony. ten Okno dialogowe Ustawienia strony ponownie otworzy się z Strona wybrana karta.

Od Rozmiar papieru z listy rozwijanej, wybierz żądany rozmiar papieru, a następnie kliknij ok.

Ustawianie obszaru drukowania

Obszar wydruku służy do zdefiniowania wybranego obszaru arkusza roboczego jako obszaru drukowania. To znaczy tylko ten obszar będzie drukowany za każdym razem, gdy drukujesz arkusz.

1. Najpierw wybierz zakres komórek dla obszaru wydruku.

2. Następnie w Wstążka, Wybierz Układ strony > Obszar wydruku > Ustaw obszar wydruku.

Tworzy to nazwę zakresu o nazwie Print_Area. Tylko ten obszar wydruku zostanie wydrukowany.

3. Aby wyświetlić obszar drukowania arkusza roboczego, możesz przełączyć się na Podgląd podziału strony wybierając Podgląd podziału strony w prawym dolnym rogu programu Excel.

Obszar drukowania jest wyświetlany wewnątrz niebieskiej ramki. Wszelkie wiersze i kolumny poza tym obramowaniem nie będą drukowane ani wyświetlane w podglądzie wydruku.

4. Aby wrócić do Normalna wyświetlić w arkuszu, kliknij Normalna przycisk widoku w prawym dolnym rogu programu Excel.

Usuwanie obszaru drukowania

Aby usunąć Obszar wydruku, w Wstążka, Wybierz Układ strony > Obszar wydruku > Wyczyść obszar wydruku.

Wykluczone wiersze i kolumny są następnie dodawane z powrotem do danych wydrukowanych i podglądanych.

Wstawianie podziałów stron

Podziały stron są wstawiane do arkusza automatycznie, jeśli dane w tym arkuszu zajmują więcej wierszy i kolumn, niż zmieści się na używanym rozmiarze papieru. Możesz jednak ręcznie wstawić podziały stron do arkuszy roboczych, aby umieścić podziały stron w określonych lokalizacjach.

Do arkusza można wstawiać zarówno poziome, jak i pionowe podziały stron.

Zasady do zapamiętania:

• Podział strony jest wstawiany między wybraną kolumną a kolumną po lewej stronie.
• Podział strony jest wstawiany między zaznaczonym wierszem a wierszem powyżej.

Poziome podziały stron

1. Wybierz wiersz, który będzie górnym wierszem następnej strony. Upewnij się, że selektor komórek znajduje się w kolumnie A.

2. W Wstążka, Wybierz Układ strony > Ustawienia strony > Podziały > Wstaw podział strony.

3. Przejdź do podglądu podziału strony, klikając przycisk Podgląd podziału strony w prawym dolnym rogu ekranu lub w Wstążka, Wybierz Widok > Podgląd podziału strony.

Pokazuje podział strony na ekranie jako niebieska linia.

Pionowe podziały stron

Wybierz kolumnę, która będzie najbardziej wysuniętą na lewo kolumną następnej strony. Upewnij się, że wskaźnik komórki znajduje się w wierszu 1 kolumny, w której wstawiasz podział strony.

w Wstążka, Wybierz Układ strony > Ustawienia strony > Podziały > Wstaw podział strony.

Dodawanie poziomych i pionowych podziałów stron jednocześnie

Aby wstawić jednocześnie pionowe i poziome podziały strony, wybierz komórkę, która będzie lewą górną komórką nowej strony.

w Wstążka, Wybierz Układ strony > Ustawienia strony > Podziały > Wstaw podział strony. Program Excel wstawia teraz oba podziały stron w miejscu wskaźnika komórki.

Usuwanie podziału strony

1. Aby usunąć pojedynczy podział strony, przejdź do widoku podglądu podziału strony, klikając przycisk Podgląd podziału strony w prawym dolnym rogu ekranu lub w Wstążka, Wybierz Widok > Podgląd podziału strony. Dzięki temu możesz zobaczyć wszystkie wcześniej utworzone podziały stron.

2. Kliknij dowolną komórkę bezpośrednio pod lub po prawej stronie symbolu podziału strony na ekranie.

3. W Wstążka, Wybierz Układ strony > Ustawienia strony > Podziały > Usuń podział strony.

Aby usunąć wszystkie podziały stron w arkuszu, wybierz Zresetuj wszystkie podziały stron.

Wstawianie tła do arkusza roboczego

Tło umożliwia dodanie obrazu tła do arkusza.

1. W Wstążka, Wybierz Układ strony > Ustawienia strony > Tło.

Możesz wybrać obraz z pliku na komputerze, wyszukać w Bing obraz w Internecie lub wybrać obraz z OneDrive.

2. W tym przykładzie kliknij Wyszukiwanie obrazów Bing aby przeszukać Bing.

3. Wpisz wyszukiwane hasło dla zdjęcia lub kliknij jedną z dostępnych kategorii.

4. Wybierz żądany obraz i kliknij Wstawić.

5. Aby usunąć obraz tła, w Wstążka, iść do Układ strony > Ustawienia strony > Usuń tło.

Drukuj tytuły

Tytuły wydruku są używane, gdy istnieją wiersze lub kolumny, które chcesz wydrukować u góry lub po lewej stronie każdej strony w arkuszu. Są bardzo przydatne, gdy masz duży arkusz roboczy, który jest drukowany na kilku stronach i chcesz mieć możliwość zobaczenia nagłówków u góry lub po lewej stronie na każdej stronie.

1. W Wstążka, Wybierz Układ strony > Ustawienia strony > Drukuj tytuły.

ten Ustawienia strony wyświetlane jest okno dialogowe z Arkusz wybrana karta.

Jako tytuły wydruku można ustawić zarówno wiersze, jak i kolumny.

2. W Drukuj tytuły sekcji, (1) kliknij w Wiersze do powtórzenia na górze pole, a następnie (2) kliknij strzałkę w górę po prawej stronie Wiersze do powtórzenia na górze skrzynka.

3. Zaznacz wiersze, które należy powtórzyć na każdej stronie arkusza roboczego, a następnie kliknij małą strzałkę w dół, aby powrócić do Okno dialogowe ustawień strony skrzynka.

4. Kliknij ok. Excel powtórzy teraz wybrane wiersze u góry każdej drukowanej strony.

Aby powtórzyć kolumny, wykonaj te same czynności, co powyżej, aby ustawić wiersze, ale umieść punkt wstawiania w Kolumny do powtórzenia po lewej stronie skrzynka. Następnie w arkuszu kliknij kolumny, które chcesz powtórzyć po lewej stronie każdej strony. Możesz wybrać więcej niż jedną kolumnę; jednak wszystkie kolumny muszą do siebie przylegać.

Okno dialogowe Ustawienia strony: Funkcje dodatkowe

Na każdej karcie okna dialogowego Ustawienia strony znajdują się dodatkowe funkcje, które nie są wyświetlane w grupie Ustawienia strony na Wstążce.

w Wstążka, Wybierz Układ strony > Ustawienia strony a następnie wybierz selektor okna dialogowego w prawym dolnym rogu grupy, aby wyświetlić Okno dialogowe Ustawienia strony.

Zakładka strony

Dodatkowe funkcje w zakładce Strona obejmują skalowanie, Jakość wydruku, oraz Numer pierwszej strony.

1. W Wstążka, Wybierz Układ strony > Ustawienia strony > Drukuj tytuły.

ten Ustawienia strony wyświetlane jest okno dialogowe z Arkusz wybrana karta.

Jako tytuły wydruku można ustawić zarówno wiersze, jak i kolumny.

2. W Drukuj tytuły sekcji, (1) kliknij w Wiersze do powtórzenia na górze pole, a następnie (2) kliknij strzałkę w górę po prawej stronie Wiersze do powtórzenia na górze skrzynka.

3. Zaznacz wiersze, które należy powtórzyć na każdej stronie arkusza roboczego, a następnie kliknij małą strzałkę w dół, aby powrócić do Okno dialogowe ustawień strony skrzynka.

4. Kliknij ok. Excel powtórzy teraz wybrane wiersze u góry każdej drukowanej strony.

• skalowanie ustawia skalę rozmiaru wydruku, aby wymusić drukowanie arkusza na określonej liczbie stron lub zwiększyć/zmniejszyć rozmiar wydruku zgodnie z wymaganiami.
• Jakość wydruku umożliwia nam dobranie odpowiedniej jakości druku, czyli liczby DPI.
• Numer pierwszej strony pozwala nam ustawić numer strony startowej inny niż domyślne ustawienie startu na Stronie 1.

Zakładka Margines

Zakładka Marginesy pozwala nam wyśrodkować nasz arkusz roboczy na środku drukowanej strony, zarówno w pionie, jak iw poziomie.

Zakładka Nagłówek / Stopka

Zakładka Nagłówek/Stopka jest jedyną zakładką, w której wszystkie wyświetlane funkcje nie pojawiają się w ogóle w Ustawienia strony grupa w Wstążka. Zamiast, Nagłówek stopka pojawia się w Wstążka na Wstawić patka.

1. Aby uzyskać dostęp do zakładki Nagłówek/Stopka w oknie dialogowym Ustawienia strony, w Wstążka, iść do Układ strony > Ustawienia strony. To otworzy Okno dialogowe Ustawienia strony. Kliknij na Nagłówek stopka patka.

2. Aby wstawić domyślny nagłówek do arkusza, kliknij nagłówek listę rozwijaną, aby wybrać z istniejącej listy nagłówków.

3. Powtórz proces, aby wstawić stopkę do arkusza roboczego, wybierając Stopka rozwijaną listę i wybieranie z istniejącej listy stopek.

Aby uzyskać niestandardowy nagłówek lub stopkę, kliknij Niestandardowy nagłówek lub Stopka niestandardowa.

Możesz wstawiać informacje po lewej, środkowej i prawej stronie nagłówka i stopki. Kody niestandardowe może służyć do wstawiania ścieżki i nazwy pliku, daty i godziny oraz numerów stron.

Ponadto możesz użyć karty Nagłówki i stopki, aby ustawić strony nieparzyste i parzyste, ustawić inną pierwszą stronę, skalować rozmiar czcionki do dokumentu lub wyrównać nagłówki i stopki z marginesami strony.

Karta Arkusz

Dodatkowe funkcje w zakładce Arkusz obejmują Opcje drukowania oraz Kolejność stron.

Opcje drukowania obejmują możliwość drukowania linii siatki, drukowania w czerni i bieli, drukowania w jakości roboczej, drukowania nagłówków wierszy i kolumn, jeśli takie istnieją. Wszelkie komentarze i notatki, które mogą znajdować się w arkuszu, można ustawić na brak, aby były drukowane na końcu skoroszytu lub drukowane tak, jak są wyświetlane w skoroszycie. Błędy komórek mogą być drukowane jako wyświetlane, puste, jako „-” lub jako nie dotyczy.

Kolejność stron można dostosować, aby była W dół, potem koniec lub Koniec, potem dół. Wartość domyślna to W dół, potem koniec.

Od Okno dialogowe ustawień strony skrzynka, Wydrukować oraz Podgląd wydruku można uzyskać dostęp tak samo jak drukarka Opcje.

Co to jest funkcja ustawień strony w Arkuszach Google?

Ustawienia strony w arkuszach Google są zawarte w funkcjach drukowania.

w Plik menu, wybierz Wydrukować aby wyświetlić dostępne opcje ustawień strony.

Rozmiar papieru

Aby zmienić rozmiar papieru, kliknij listę rozwijaną i wybierz żądany rozmiar lub wybierz opcję Niestandardowy i wpisz żądany rozmiar papieru.

Orientacja strony

Wybierz Krajobraz lub Portret aby zmienić orientację.

Skala

Aby dostosować skalowanie, wybierz z listy lub wybierz Numer niestandardowy i wpisz wymagane skalowanie procentowe.

Marże

Wybierz Normalny, Wąski lub Szeroki - lub wybierz Niestandardowy. Marginesy niestandardowe umożliwiają wpisanie miary wymaganej dla każdego marginesu w Arkuszu Google.

Niestandardowe podziały stron

1. Aby wstawić niestandardowe podziały stron, kliknij przycisk Niestandardowe podziały stron. Umożliwi nam to przeciąganie podziałów stron do żądanych pozycji w Arkuszu Google.

2. Przeciągnij niebieskie paski do wymaganych pozycji, a następnie kliknij POTWIERDŹ PRZERWY po prawej stronie arkusza.

3. Wskaźnik niestandardowego podziału strony zostanie teraz włączony

4. Aby usunąć niestandardowe przerwy, przesuń zielony suwak w lewo.

Formatowanie

Kliknij Formatowanie aby wyświetlić dostępne opcje formatowania.

• Pokaż linie siatki umożliwia pokazanie lub ukrycie linii siatki podczas drukowania arkusza.
• Pokaż notatki umożliwia drukowanie notatek w takiej postaci, w jakiej pojawiają się w Arkuszu Google, lub ich wyłączenie.
• Kolejność stron (Koniec, potem dół LUB W dół, potem koniec) pozwala dyktować, która strona będzie druga (ta po prawej lub ta pod bieżącą stroną).
• Wyrównanie umożliwia zmianę poziomego i pionowego wyrównania danych w arkuszu Google.

Nagłówki i stopki

1. Kliknij Nagłówki i stopki aby wyświetlić dostępne opcje nagłówka i stopki.

Zaznaczenie opcji z listy (np. Numery stron, Tytuł skoroszytu, Nazwa arkusza, Aktualna data i Aktualny czas) spowoduje automatyczne umieszczenie informacji w nagłówku i stopce arkuszy Google.

2. Aby mieć większą kontrolę nad miejscem umieszczania informacji lub wpisać własny nagłówek i/lub stopkę, kliknij EDYTUJ WŁASNE POLA.

5. Aby wstawić numery stron, wybierz pierwszy przycisk na pasku narzędzi i wybierz żądany format numeru strony.

6. Aby wstawić nazwę skoroszytu lub nazwę arkusza, kliknij drugi przycisk na pasku narzędzi i wybierz żądane pole.

7. Aby wstawić datę, kliknij trzeci przycisk na pasku narzędzi i wybierz żądany format daty z listy rozwijanej daty.

8. Na koniec, aby wstawić godzinę, kliknij czwarty przycisk i wybierz żądany format czasu z listy rozwijanej.

9. Kliknij POTWIERDZAĆ w prawym górnym rogu arkusza, aby potwierdzić poprawki.

10. Kliknij Dalej, aby wysłać arkusz Google do drukarki.

GORĄCA WSKAZÓWKA: Jeśli klikniesz ANULUJ na tym etapie całe formatowanie arkusza zostanie utracone. JEDNAKŻE jeśli klikniesz NASTĘPNY oraz następnie w Wydrukować ekran, kliknij ANULUJ, formatowanie arkusza pozostanie!