Jak automatycznie wypełniać niestandardowe / alfabetyczne listy znaków w programie Excel?
W tym artykule dowiesz się, jak automatycznie wypełniać alfabet i inne niestandardowe listy w programie Excel.
Excel potrafi rozpoznawać wzorce i automatycznie wypełniać listę na podstawie pojedynczego wpisu. Jest to często używane dla dni, miesięcy, liczb itp. Możesz również utworzyć niestandardową listę z własnymi danymi, a program Excel użyje jej do rozpoznawania wzorców do autouzupełniania.
Domyślne listy niestandardowe
Zobacz listy niestandardowe
1. W Wstążka, przejdź do Zakładka Plik i kliknij Opcje.
2. Na wyskakującym ekranie Opcje przejdź do Zakładka Zaawansowane, przewiń w dół i w grupie Ogólne wybierz Edytuj listy niestandardowe.
Spowoduje to wyświetlenie nowego okna do wyświetlania i edytowania list niestandardowych w programie Excel. Domyślnie program Excel umożliwia automatyczne wypełnianie miesięcy i dni, zarówno pełnymi, jak i krótkimi nazwami (styczeń i sty; poniedziałek i pon). Lewa strona okna Listy niestandardowe pokazuje te cztery listy domyślne. Jeśli klikniesz ostatnią listę, zobaczysz wszystkie miesiące w polu Lista wpisów po prawej stronie. To jest źródło automatycznego wypełniania listy miesięcy w programie Excel.
Użyj domyślnej listy niestandardowej
Aby automatycznie wypełnić domyślną listę niestandardową (tj. miesiące), wykonaj następujące kroki:
1. Wpisz „Styczeń” w komórce B1 i umieść kursor w prawym dolnym rogu B1 do weź uchwyt do napełniania.
2. Teraz przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do wiersza 12, aby uzyskać wszystkie 12 miesięcy - w kolejności sekwencyjnej - w kolumnie B.
Utwórz listę niestandardową i autouzupełnianie
Wpisz listę niestandardową bezpośrednio
Na ekranie Listy niestandardowe możesz także utwórz listę z literami alfabetu.
1. W polu Listy niestandardowe po lewej stronie kliknij NOWA LISTA.
2. W polu Lista wpisów po prawej stronie wprowadź wszystkie elementy listy (tj. A-Z). Oddziel każdy wpis przecinkiem, spacją lub podziałem wiersza (Wejść).
3. Na koniec kliknij Dodać w celu dodania nowej listy.
Gdy to zrobisz, nowa lista liter zostanie dodana do list niestandardowych, jak widać na poniższym obrazku.
Autouzupełnianie alfabetu
Teraz Excel jest w stanie rozpoznać wzór alfabetyczny, więc możesz automatycznie wypełniać litery od A do Z.
1. Wpisz literę A w komórce B1 i umieść kursor w prawym dolnym rogu B1 do weź uchwyt do napełniania.
2. Przeciągnij uchwyt wypełniania aż do wiersza 26, aby uzyskać wszystkie 26 liter alfabetu - w kolejności sekwencyjnej - w kolumnie B.
Importuj listę niestandardową
Inną opcją dodania niestandardowej listy jest komórki referencyjne w arkuszu. Załóżmy, że masz działy w swojej firmie w komórkach B2:B8, jak pokazano poniżej, i chcesz utworzyć niestandardową listę z tego zakresu.
Najpierw przejdź do okna Listy niestandardowe, jak pokazano powyżej (Plik > Opcje > Opcje zaawansowanei wybierz Edytuj listy niestandardowe).
1. Wybierz NOWA LISTA w sekcji Listy niestandardowe, a następnie kliknij ikona obok przycisku Importuj wybrać zakres komórek.
2. Wybierz zakres zawierający nowe pozycje listy (B2:B8) i naciśnij Wejść.
3. Spowoduje to powrót do okna Listy niestandardowe. Kliknij Przycisk importu.
Jak pokazano poniżej, lista działów jest teraz przechowywana jako lista niestandardowa.
Automatycznie wypełniaj niestandardową serię
Teraz możesz automatycznie wypełnić listę działów na podstawie jednego wpisu.
1. Wpisz „Marketing” w komórce B1 i umieść kursor w prawym dolnym rogu B1 do weź uchwyt do napełniania.
2. Przeciągnij uchwyt wypełniania aż do wiersza 8, aby uzyskać wszystkie osiem działów z nowej listy – w kolejności sekwencyjnej – w kolumnie B.
