Jak zapisać plik jako tylko do odczytu w Excelu i Arkuszach Google
W tym artykule dowiesz się, jak zapisać plik jako tylko do odczytu w programie Excel i Arkuszach Google.
Zapisz plik jako tylko do odczytu
Plik Excel można zapisać jako tylko do odczytu, aby uniemożliwić użytkownikom zmianę zawartości. Aby edytować plik, użytkownik zostanie poproszony o zezwolenie na edycję.
1. Aby włączyć tryb tylko do odczytu, w Wstążka, iść do Plik > Informacje.
2. Kliknij Chroń skoroszyt.
3. Następnie wybierz Zawsze otwieraj tylko do odczytu.
W rezultacie użytkownik będzie proszony o włączenie edycji przy każdym otwarciu pliku.
Po kliknięciu Edytuj mimo to, plik można edytować.
Chroń plik hasłem
Możesz także zabezpieczyć hasłem plik Excel, aby był tylko do odczytu. W takim przypadku użytkownik może wprowadzić hasło, aby edytować plik lub otworzyć go w trybie tylko do odczytu. Aby to osiągnąć, wykonaj kolejne kroki.
1. W Wstążka, przejdź do Plik zakładkę i wybierz Zapisz jako.
2. W oknie Zapisz jako wybierz Przeglądaj.
3. W oknie Zapisz jako (1) kliknij Narzędzia, oraz (2) wybierz Opcje ogólne.
4. W oknie Opcje ogólne (1) wprowadź hasło do modyfikacji, oraz (2) kliknij ok.
5. (1) Wprowadź ponownie hasło, oraz (2) kliknij ok.
7. W oknie Zapisz jako kliknij Zapisać.
Teraz, gdy otworzysz plik, pojawi się okno do wpisania hasła, aby zmodyfikować plik. W przypadku, gdy użytkownik nie ma hasła, plik można otworzyć jako tylko do odczytu.
Ustaw uprawnienia Arkuszy Google, aby chronić zakres lub arkusz
W Arkuszach Google nie ma ustawienia tylko do odczytu, takiego jak w programie Excel. Aby chronić zakres lub cały arkusz przed zmianami, musisz ustawić uprawnienia.
1. W Menu, (1) przejdź do Dane > Chronione arkusze i zakresy.
2. Chronione arkusze i zakresy sekcja pojawia się po prawej stronie. Kliknij Dodaj arkusz lub zakres.
3. (1) Wpisz opis ochrony. Następnie (2) poniżej Arkusz, (3) wybierz arkusz aby chronić i (4) kliknij Ustaw uprawnienia.
4. Możesz ustawić trzy rodzaje uprawnień do edycji:
- Pokaż ostrzeżenie podczas edycji
- Tylko właściciel pliku można edytować
- Określ użytkowników kto może edytować plik?
W tym przykładzie pozostaw opcję domyślną (aby tylko właściciel mógł edytować plik) i kliknij Gotowe.
W rezultacie jeśli ktoś inny niż właściciel spróbuje edytować arkusz, Arkusze Google odrzucą zmiany.
Zmień uprawnienia w Arkuszach Google
Istnieje również opcja zmiany uprawnień, aby Arkusze Google wyświetlały ostrzeżenie podczas edytowania arkusza.
1. W Chroń arkusze i zakresy okno, kliknij Zmień uprawnienia.
2. Wybierz Pokaż ostrzeżenie podczas edytowania tego zakresui kliknij Gotowe.
3. Teraz, jeśli spróbujesz zmienić dowolną komórkę w arkuszu, otrzymasz ostrzeżenie pokazane na poniższym obrazku. Kliknij ok w celu umożliwienia zmian, lub Anulować jeśli edycje są niepotrzebne.
Określ użytkowników
Inną opcją jest określenie użytkowników (według adresu e-mail), którzy mogą edytować plik.
1. W Uprawnienia do edycji zakresu (patrz Krok 2 w poprzedniej sekcji), wybierz Określ, kto może edytować ten zakres.
2. Wybierz Zwyczaj z listy rozwijanej.
3. W Dodaj redaktorów skrzynka, wprowadź nazwiska lub adresy e-mail użytkowników.
4. Następnie kliknij Gotowe.
Na koniec wszyscy użytkownicy określeni w kroku 4 będą mieli dostęp do edycji pliku Arkuszy Google.
