Jak odwrócić kolejność danych w Excelu i Arkuszach Google
W tym artykule dowiesz się, jak odwrócić kolejność danych w Excelu i Arkuszach Google.
Odwróć kolejność danych za pomocą kolumny pomocniczej i sortuj
Istnieje kilka sposobów na odwrócenie kolejności danych (odwrócenie ich „do góry nogami”) w programie Excel. W poniższym przykładzie użyto kolumny pomocniczej, która zostanie następnie posortowana. Załóżmy, że masz listę nazwisk poniżej w kolumnie B i chcesz ją posortować w odwrotnej kolejności.
1. W kolumnie C dodaj numery seryjne obok nazwisk w kolumnie B. Zacznij od 1 i zwiększ o 1 dla każdego nazwiska. Kolumna C to kolumna pomocnicza, której będziesz używać do sortowania danych w odwrotnej kolejności, przechodząc od rosnącej do malejącej.
2. Wybierz cały zakres danych (B1:B9), a w Wstążka, iść do Dane > Sortuj.
3. W oknie Sortuj (1) wybierz Zamówienie dla Sortuj według, (2) Od największego do najmniejszego dla Zamówienie, oraz (3) kliknij ok.
W rezultacie zakres danych jest sortowany w porządku malejącym według kolumny C, co oznacza, że nazwy w kolumnie B są teraz w odwrotnej kolejności. Możesz teraz usunąć kolumnę pomocnika.
Odwróć kolejność danych za pomocą formuły
Innym sposobem odwrócenia kolejności danych jest użycie funkcji INDEKS i WIERSZY.
1. Wprowadź następującą formułę w komórce C2:
| 1 | =INDEKS($B$2:$B$9;WIERSZE(B2:$B$9)) |
Przyjrzyjmy się, jak działa ta formuła:
- Funkcja INDEKS pobiera zakres danych (pierwszy parametr) i wiersz (drugi parametr) i zwraca wartość. W tym przypadku zakres to zawsze B2:B9, a wiersz jest wynikiem funkcji WIERSZY.
- Funkcja WIERSZY w tym przykładzie zwraca liczbę wierszy w wybranym zakresie, który zaczyna się od bieżącego wiersza i kończy na ostatniej komórce.
Tak więc dla komórki C2 wynik funkcji ROWS wynosi 8 (jest 8 wierszy od B2 do B9), więc funkcja INDEKS zwróci wartość w ósmym wierszu zakresu danych, czyli Łukasz. W przypadku komórki C3 wynik funkcji WIERSZY to 7 (jest 7 wierszy od B3 do B9), więc funkcja INDEKS zwraca Travor. W ten sposób wiersz funkcji INDEKS zmniejszy się za każdym razem o jeden i utwórz oryginalną listę w odwrotnej kolejności.
2. Ustaw kursor w prawym dolnym rogu komórki C2, aż pojawia się krzyż, następnie ciągnąć przez wiersz 9.
Ostatecznym wynikiem jest zestaw danych z kolumny B posortowany w odwrotnej kolejności w kolumnie C.
Odwróć kolejność danych w Arkuszach Google
W Arkuszach Google możesz użyć formuły INDEKS i WIERSZE dokładnie tak samo, jak w Excelu. Ale metoda kolumny pomocniczej działa nieco inaczej
1. Wybierz cały zakres danych, w tym kolumnę pomocnika (B1:C9) oraz w Menu, iść do Dane > Sortuj zakres.
2. W oknie Sortuj (1) zaznacz Dane mają wiersz nagłówka, (2) wybierz Zamówienie dla Sortuj według, (3) wybierz Z → A (malejąco) i (4) kliknij Sortować.
W rezultacie nazwy są teraz w odwrotnej kolejności w kolumnie C.
