Jak automatycznie wypełniać daty lub miesiące w Excelu i Arkuszach Google

Jak automatycznie wypełniać daty lub miesiące w Excelu i Arkuszach Google

W tym artykule dowiesz się, jak automatycznie wypełnić serię dat w Excelu i Arkuszach Google.

Istnieje kilka opcji automatycznego tworzenia serii dat lub miesięcy w programie Excel. Z datą początkową w pierwszej komórce możesz ciągnąć lub podwójne kliknięcie ten uchwyt do napełniania w prawym dolnym rogu komórki lub użyj Napełnić polecenie w Wstążka.

Przeciąganie uchwytu napełniania

Pierwszą opcją jest przeciągnięcie uchwytu wypełniania z komórki początkowej. Załóżmy, że chcesz wypełnić daty od 01.01.2020 do 30.01.2020 w kolumnie A, zaczynając od komórki A1.

1. Najpierw wpisz 1/21/2020 w komórce początkowej (A1) i umieść kursor w prawym dolnym rogu komórki. Gdy to zrobisz, pojawi się uchwyt wypełniania.

2. Następnie musisz przeciągnąć uchwyt wypełniania w dół w zależności od tego, ile dat chcesz wypełnić (w tym przypadku 10).

Jak widać, Excel rozpoznaje datę w komórce A1 i automatycznie wypełnia każdą komórkę kolejnym dniem na podstawie daty początkowej.

Inne interwały dat

Jeśli chcesz automatycznie wypełnić inny wzorzec daty, wprowadź pierwszą datę w komórce A1, a drugą w komórce A2. Następnie zaznacz obie komórki i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do wiersza 10.

W takim przypadku Autouzupełnianie rozpoznaje wzorzec (co siódmy dzień) i wypełnia komórki datami we wtorek.

Dwukrotne kliknięcie uchwytu napełniania

Inną opcją automatycznego wypełniania dat w programie Excel jest dwukrotne kliknięcie uchwytu wypełniania. Gdy to zrobisz, Excel wypełnia komórki na podstawie sąsiednich kolumn (niepustych kolumn po lewej i prawej stronie wybranej kolumny).

Na przykład w kolumnie A poniżej masz dane do wiersza 8, a w kolumnie B do wiersza 6. Chcesz automatycznie wypełniać daty zaczynając od komórki C2. W tym przypadku Excel wypełnia daty do C8, ponieważ kolumna A jest wypełniana do wiersza 8. Wybierz C2 i kliknij dwukrotnie uchwyt wypełniania w prawym dolnym rogu.

Excel automatycznie rozpoznaje datę w komórce C2 i wypełnia kolejne daty w wierszu 8.

Automatyczne wypełnianie dat za pomocą polecenia Wypełnij na Wstążce

Powyższy przykład można również uzyskać za pomocą polecenia Wypełnij na wstążce programu Excel.

Wybierz zakres komórek - w tym wartość początkową - w których chcesz wypełnić daty (C2:C8). Następnie w Wstążka, iść do Strona główna > Wypełnij > Seria.

Na wyskakującym ekranie pozostaw wartości domyślne, ponieważ potrzebujesz wypełnionej kolumny. ten Wartość kroku wynosi 1 (1 dzień).

W ten sposób uzyskasz takie same dane wyjściowe, jak po dwukrotnym kliknięciu: Daty 1/17/2021-1/23/2021 są wypełniane w komórkach C2:C8.

Automatyczne wypełnianie miesięcy za pomocą uchwytu wypełniania

Jak pokazano w poprzednich przykładach, Excel może rozpoznawać daty i wypełniać kolejne dni. Ponadto, gdy program Excel rozpozna datę, może automatycznie wypełnić serie tygodni, miesięcy lub lat na podstawie wartości początkowej. Jeśli chcesz automatycznie wypełnić określoną datę każdego miesiąca na podstawie daty początkowej, możesz użyć uchwytu wypełniania przeciągnij i upuść. Na przykład chcesz, aby 21. dzień każdego miesiąca w roku był wypełniany w kolumnie A. Zacznijmy od 1.01.2020 w komórce A1.

Następnie przeciągnij uchwyt wypełniania do wiersza 12, aby wypełnić wszystkie 12 miesięcy w roku.

Podobnie możesz automatycznie wypełniać nazwy miesięcy od stycznia do grudnia. Wprowadź styczeń w komórce A1 i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół do wiersza 12.

Excel automatycznie rozpoznaje nazwy miesięcy i odpowiednio wypełnia komórki.

Automatyczne wypełnianie miesięcy za pomocą polecenia Wypełnij na Wstążce

Podobnie jak w poprzednim przykładzie, możemy użyć polecenia wypełnienia na wstążce, aby wypełnić listę miesięcy. (1) Wybierz zakres komórek gdzie chcesz wypełnić miesiące (C2:C9). Następnie w Wstążka, (2) przejdź do Strona główna > Wypełnij > Seria.

Na wyskakującym ekranie wpisz Data zostanie automatycznie rozpoznana, (1) wybierz Miesiąc pod jednostką Data i (2) kliknij ok.

W ten sposób uzyskasz takie same dane wyjściowe, jak po dwukrotnym kliknięciu: 21. dzień każdego miesiąca jest wypełniany w komórkach A1:A12.

Automatyczne wypełnianie dat w Arkuszach Google

Funkcja autouzupełniania jest dostępna w Arkuszach Google, ale ma pewne ograniczenia w porównaniu z Excelem:

1. Na wstążce Arkuszy Google nie ma polecenia Wypełnij, więc musisz użyć uchwytu wypełniania.

2. W Arkuszach Google dwukrotne kliknięcie uchwytu wypełniania powoduje wypełnienie wierszy na podstawie liczby wierszy w pierwszej kolumnie po lewej stronie. (Jeśli używasz autouzupełniania w pierwszej kolumnie, patrzy na pierwszą kolumnę po prawej).

Użyjmy tego samego przykładu, co powyżej. Wprowadź 1/27/2021 w komórce C2, a następnie wybierz tę komórkę, a uchwyt wypełniania pojawi się w prawym dolnym rogu.

Teraz kliknij dwukrotnie uchwyt wypełniania lub przeciągnij go w dół. Po dwukrotnym kliknięciu Autouzupełnianie wypełnia C6, więc jeśli chcesz wypełnić wiersz 8, musisz przeciągnąć go do końca.