Utwórz udostępniony arkusz kalkulacyjny dla wielu użytkowników - Excel i Arkusze Google
W tym samouczku zademonstrujemy, jak utworzyć udostępniony arkusz kalkulacyjny dla wielu użytkowników w programie Excel i Arkuszach Google.
W zależności od wersji programu Excel użytkownicy mogą udostępnić skoroszyt lub zezwolić na współtworzenie. W usłudze Office 365 firma Microsoft zachęca użytkowników do korzystania z OneDrive i umożliwia współtworzenie skoroszytów w Internecie. Z tego powodu w Office 365 tradycyjna funkcja udostępniania została domyślnie ukryta. Zamiast tego w prawym górnym rogu ekranu znajduje się opcja udostępniania, która umożliwia użytkownikowi zapisanie skoroszytu w OneDrive i wysłanie linku do współtworzenia do innego użytkownika.
Udostępnianie skoroszytów
W Office 365 musisz włączyć udostępnianie skoroszytów, zanim będziesz mógł udostępnić skoroszyt.
1. W Wstążka, Wybierz Plik > Opcje > Pasek szybkiego dostępu.
2. Z rozwijanej listy „Wybierz polecenia z” wybierz „Wszystkie polecenia”.
3. Przewiń w dół i wybierz „Udostępnij skoroszyt (starsza wersja)”. Następnie kliknij Dodaj >> aby dodać go do paska narzędzi szybkiego dostępu.
4. Przewiń listę i dodaj „Śledź zmiany (starsze)”, „Chroń udostępnianie (starsze)” oraz „Porównaj i połącz skoroszyty”.
Ikony zostaną dodane do paska narzędzi szybkiego dostępu na pasku tytułu.
5. Aby udostępnić bieżący skoroszyt, kliknij Udostępnij skoroszyt Ikona.
6. Zaznacz „Użyj starej funkcji udostępnionych skoroszytów zamiast nowego środowiska współtworzenia”.
7. Kliknij ok aby zapisać skoroszyt.
Śledzenie zmian w Excelu
Śledzenie zmian w programie Excel spowoduje również udostępnienie skoroszytu, jeśli nie jest jeszcze udostępniony.
1. W Pasek szybkiego dostępu, Wybierz Śledź zmiany > Zaznacz zmiany.
2. Zaznacz „Śledź zmiany, których edycji. To również udostępnia ci skoroszyt”. i kliknij OK.
Wszelkie zmiany wprowadzone w skoroszycie są następnie wyświetlane za pomocą małych trójkątów w lewym górnym rogu zmienionej komórki. Jeśli zatrzymasz kursor myszy nad komórką, która została zmieniona, zmiana i autor tej zmiany zostaną pokazani w komentarzu. Kolor trójkąta jest inny dla każdego autora.
Współtworzenie w programie Excel 365
W programie Excel 365 możesz zamiast tego użyć nowej funkcji współtworzenia.
1. W prawym górnym rogu ekranu Excel, tuż pod paskiem tytułu, kliknij Udział.
2. Jeśli chcesz współtworzyć ten plik z innymi użytkownikami, musisz zapisać plik w OneDrive.
Alternatywnie możesz wysłać plik w wiadomości e-mail jako załącznik Excel lub PDF.
3. Po zapisaniu pliku w OneDrive można go udostępnić innym użytkownikom.
Wpisz adresy e-mail użytkowników, do których chcesz wysłać plik, i kliknij Wysłać przycisk.
4. Aby zmienić ustawienia łącza, kliknij pole „Każda osoba mająca łącze może edytować” przed wysłaniem łącza.
To pozwala nam ustawić opcję „Zezwalaj na edycję”. Jeśli masz płatną subskrypcję usługi OneDrive, możesz również ustawić hasło i datę wygaśnięcia wysyłanego łącza.
5. Ustaw hasło i datę wygaśnięcia linku.
Kopiuj łącze i przyciski programu Outlook
Zamiast Wysłać, mogłeś kliknąć Skopiuj link lub Perspektywy przycisk.
ten Skopiuj link spowoduje utworzenie łącza, które można następnie skopiować i wysłać do innego użytkownika.
ten Perspektywy przycisk otworzy pustą wiadomość e-mail w programie Outlook z już wstawionym łączem.
Udostępnianie arkuszy kalkulacyjnych w Arkuszach Google
1. W Plik menu, wybierz Udział.
2. Wpisz adres e-mail osoby, której chcesz udostępnić plik, a następnie wybierz jej rolę edytującą: Widz tylko do przeglądania, Komentator dodawać komentarze lub Redaktor aby móc edytować plik.
3. Jeśli adres e-mail nie jest powiązany z kontem Google, otrzymasz następujący komunikat.
Kliknij Udostępnij mimo to.
4. Kliknij Wysłać aby wysłać dodanej osobie powiadomienie e-mail. Na ekranie pojawi się komunikat „Osoba dodana”.
Możesz zobaczyć, ile osób udostępnia plik, umieszczając mysz na Udział w prawym górnym rogu ekranu.
5. Aby usunąć dostęp osoby do pliku, kliknij Udział przycisk ponownie, a następnie kliknij Usunąć w roli redaktora osoby.
