Utwórz wartość domyślną dla listy rozwijanej w programie Excel
Ten samouczek pokaże, jak utworzyć wartość domyślną dla listy rozwijanej w programie Excel i Arkuszach Google.
Podczas tworzenia listy rozwijanej za pomocą sprawdzania poprawności danych w programie Excel domyślna wartość komórki, w której umieściłeś listę, jest zwykle pusta. Przydatne może być wstępne wypełnienie tej komórki wartością domyślną lub komunikatem dla użytkownika, takim jak „Wybierz… ”
Tworzenie listy rozwijanej za pomocą walidacji danych
1. W osobnej lokalizacji w arkuszu, z którego będzie rozwijana lista, skonfiguruj dane listy. Może to znajdować się w tym samym arkuszu, co lista rozwijana, lub w innym arkuszu w pliku.
2. Następnie kliknij miejsce, w którym ma się znaleźć rozwijana lista, a w Wstążka, Wybierz Dane > Narzędzia danych > Walidacja danych.
3. W Ustawienia zakładka, wybierz Lista od Pozwolić rozwijaną listę i upewnij się, że Ignoruj puste oraz Menu w komórce są sprawdzane.
4. Kliknij w Źródło i wpisz lub wybierz zakres komórek, które przechowują dane z listy rozwijanej.
5. Kliknij na Ostrzeżenie o błędzie i upewnij się, że Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych jest niezaznaczone. Umożliwi nam to wprowadzenie informacji do komórki, której nie ma na rozwijanej liście danych.
6. Kliknij ok aby utworzyć listę rozwijaną.
Tworzenie wartości domyślnej dla listy rozwijanej
Po utworzeniu listy rozwijanej możesz utworzyć wartość domyślną, która będzie wyświetlana przed pierwszym użyciem listy rozwijanej.
1. W komórce zawierającej listę rozwijaną wpisz następującą formułę.
| 1 | =JEŻELI(D2="", "Wybierz… ") |
Upewnij się, że komórka, do której się odnosisz (np. D2), nie będzie używana do niczego innego i pozostanie pusta.
2. Teraz przełącz Ostrzeżenie o błędzie z powrotem do sprawdzania poprawności danych. Upewnij się, że jesteś w komórce, w której znajduje się rozwijane menu, a następnie w Wstążka, Wybierz Dane > Narzędzia danych > Walidacja danych ponownie.
3. Kliknij na Ostrzeżenie o błędzie i upewnij się, że Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych jest teraz zaznaczone.
Teraz, gdy wybierzesz rozwijaną listę, zobaczysz, że górna opcja mówi „Wybierz…”. nad listą dostępnych opcji. Jeśli spróbujesz wpisać coś innego, czego nie ma na liście, otrzymasz błąd.
Jak tylko klikniesz Anulować, opcja „Wybierz…” pojawi się ponownie jako opcja domyślna na liście.
Jednak po wybraniu opcji z listy formuła zniknie, więc ta wartość domyślna jest dostępna tylko przy pierwszym użyciu listy rozwijanej i dlatego jest przydatna tylko w arkuszu roboczym, w którym lista rozwijana jest przeznaczona tylko do użytku pewnego razu.
