Jak włączyć lub wyłączyć Autozapis / Autoodzyskiwanie w programie Excel?

Jak włączyć lub wyłączyć Autozapis / Autoodzyskiwanie w programie Excel?

W tym artykule dowiesz się, jak włączyć lub wyłączyć Autozapis i Autoodzyskiwanie w programie Excel.

Włącz autozapis

Opcja Autozapisu w Excelu pozwala nam: zapisz plik Excel w OneDrive lub SharePoint. Ta funkcja została wprowadzona w wersji Microsoft 365 i aby z niej korzystać, musimy mieć odpowiednio skonfigurowaną i podłączoną usługę OneDrive. Gdy opcja Autozapis jest włączona, plik jest zapisywany na jednym dysku lub w SharePoint, a wszystkie zmiany są zapisywane w czasie rzeczywistym podczas pisania. Oznacza to, że w ogóle nie musimy ręcznie zapisywać plików. Ponadto jesteśmy w stanie łatwo śledzić historię wersji i zmiany pliku.

Do włącz Autozapis, wykonaj następujące kroki:

1. W Wstążka, iść do Plik > Opcje.

2. W Opcje programu Excel okno, (1) przejdź do Zapisać, oraz (2) sprawdzić Automatyczne zapisywanie plików OneDrive i SharePoint Online domyślnie w programie Excel.

3. Nad Wstążka, (1) przełącz Na ten Autozapis przycisk i (2) wybierz OneDrive Lokalizacja.

Teraz nasz plik jest zapisywany w OneDrive, a wszystkie zmiany będą zapisywane w czasie rzeczywistym. Jeśli chcemy zobaczyć historię wersji, powyżej Wstążka, kliknij nazwę pliku, a następnie Historia wersji.

Po prawej stronie możemy zobaczyć wszystkie zmiany wraz z datą, godziną i użytkownikiem, który dokonał zmian.

Wyłącz autozapis

Jeśli chcesz wyłączyć opcję Autozapisu, powyżej Wstążka, przełącznik Wyłączony ten Autozapis przycisk.

Włącz automatyczne odzyskiwanie

Opcja Autoodzyskiwania zapisuje wersję pliku w odstępach czasu zdefiniowanych przez użytkownika. Podczas gdy opcja Autozapis zapisuje plik w lokalizacji OneDrive, opcja Autoodzyskiwania przechowuje plik na komputerze lokalnym w lokalizacji zdefiniowanej przez użytkownika. Aby włączyć tę opcję, wykonaj następujące kroki:

w Wstążka, przejdź do Plik > Opcje. w Opcje programu Excel, (1) sprawdź Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co *numer* minuty. Określ, jak często chcesz zapisywać plik.

Dla Lokalizacja pliku Autoodzyskiwania, (3) wejdź na ścieżkę do folderu, w którym będą zapisywane pliki. (Domyślna lokalizacja to: C:\Użytkownicy\*Nazwa Użytkownika*\Dane aplikacji\Roaming\Microsoft\Excel)

W rezultacie nowy plik odzyskiwania będzie zapisywany co 5 minut w określonym folderze.

Wyłącz autoodzyskiwanie

Jeśli chcemy wyłączyć Autoodzyskiwanie, musimy odznaczyć Zapisuj informacje Autoodzyskiwania co *numer* minuty w Opcje programu Excel okno.

Pliki Autoodzyskiwania są usuwane z wybranego folderu po wyłączeniu tej opcji. Pliki są również usuwane po ich zapisaniu i zamknięciu lub zamknięciu programu Excel.

Będziesz pomóc w rozwoju serwisu, dzieląc stronę ze swoimi znajomymi

wave wave wave wave wave