Utwórz wiadomość wejściową (walidacja danych) w Excelu i Arkuszach Google
W tym artykule dowiesz się, jak utworzyć wiadomość wejściową za pomocą ustawień sprawdzania poprawności danych w Excelu i Arkuszach Google.
Utwórz wiadomość wejściową
W Excelu możemy utwórz wiadomość wejściową za pomocą walidacji danych do weryfikuj wkład użytkowników w celi. Może to być przydatne, gdy musimy ograniczyć wpisy użytkowników tylko do cyfr, znaków lub innych kryteriów. Użyjmy poniższej tabeli danych, aby zademonstrować, jak tworzyć reguły sprawdzania poprawności danych i komunikaty wejściowe.
W tabeli mamy wpisane wszystkie dane, z wyjątkiem Sprzedaż kwotę, którą musi wprowadzić użytkownik. Kiedy Sprzedaż wpisana jest kwota, Całkowita sprzedaż oblicza się jako iloczyn Sprzedaż ilość i Cena. Dlatego musimy zezwolić tylko na wartości liczbowe w Sprzedaż ilość (kolumna E). Oto kroki, które należy wykonać:
1. Najpierw musimy wybierz komórkę gdzie chcemy utworzyć wiadomość wejściową (w naszym przypadku jest to E3). Następnie w Wstążka, przejdź do Dane zakładka, wybierz Walidacji danychi kliknij Walidacji danych.
2. W Walidacji danych ekran, przejdź do Wprowadź wiadomość patka. Tutaj wchodzimy w Tytuł komunikatu wejściowego i Wiadomość wejściowa tekst.
3. Następnie przejdź do Ustawienia patka. w Pozwolić lista rozwijana, wybierz Cały numer, ponieważ chcemy, aby można było wprowadzać tylko liczby całkowite.
NOTATKA: Inne opcje to Dziesiętny, Długość tekstu, Lista, Data i Godzina.
4. Ponieważ wybraliśmy zezwolenie na liczby, musimy ustawić Minimum oraz Maksymalny granice. W naszym przypadku ustalamy 1-1 000 000. (Wszystko Sprzedaż wartości muszą być liczbami całkowitymi nie większymi niż 1 milion.) Kliknij OK.
5. Na koniec możemy przejść do Ostrzeżenie o błędzie patka. Tutaj musimy ustawić Styl. W tym przypadku wybieramy Zatrzymać, co oznacza, że Excel nie pozwoli na wprowadzanie niczego poza liczbami całkowitymi.
NOTATKA: Inne opcje to…
- Ostrzeżenie. W przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych program Excel wyświetli komunikat ostrzegawczy i zapyta, czy chcemy wprowadzić te dane.
- Informacja. W przypadku wprowadzenia nieprawidłowych danych zostanie wyświetlony tylko komunikat informacyjny, a wprowadzenie będzie dozwolone.
6. Teraz po prawej stronie wpisz Tytuł wiadomości i Komunikat o błędzie tekst.
Jeśli teraz klikniemy komórkę E3 i ją wybierzemy, otrzymamy komunikat wejściowy (Wprowadź kwotę sprzedaży), które zdefiniowaliśmy w walidacji danych. Jeśli wpiszemy tutaj cyfrę 5, spełniona jest reguła walidacji danych i odpowiednia Całkowita sprzedaż wartość jest obliczana w komórce G3.
Spróbujmy wpisać tekst w komórce E3 zamiast liczby. W takim przypadku pojawi się komunikat o błędzie, a funkcja Data Validation odrzuci nasze dane wejściowe, dopóki nie wprowadzimy liczby całkowitej.
Skopiuj wiadomość wejściową do całej kolumny
Teraz musimy skopiować tę walidację danych do wszystkich komórek w Sprzedaż kolumna ilości (E3:E16).
1. Najpierw musimy ustaw kursor w prawym dolnym rogu komórki E3 aż pojawi się uchwyt napełniania.
2. Teraz Kliknij i przytrzymaj uchwyt napełniania i ciągnąć do komórki E16.
Ustawienia sprawdzania poprawności danych są kopiowane z komórki E3 do zakresu E3:E16; jeśli wybierzemy dowolną komórkę z tego zakresu, otrzymamy komunikat wejściowy, taki jak w komórce E3.
Utwórz wiadomość wejściową w Arkuszach Google
Użyjemy tego samego przykładu, aby wyjaśnić, jak utwórz wiadomość wejściową za pomocą walidacji danych w Arkuszach Google.
1. Najpierw musimy wybierz komórkę gdzie chcemy stworzyć wiadomość wejściową (E3). Następnie w Menu, Wybierz Dane zakładka i wybierz Walidacji danych.
2. W Walidacji danych ekran, najpierw wybierz Numer jak Kryteria oraz ustalić ograniczenia (od 1 do 1 miliona).
3. Następnie wybieramy, czy chcemy Pokazać ostrzeżenie lub Odrzucić wejście.
4. Wreszcie mamy możliwość Pokaż tekst pomocy do walidacji i wpisz nasze tekst wiadomości wejściowej. Następnie wciśnij Zapisać.
W rezultacie wiadomość wejściowa jest tworzona w komórce E3 i działa tak samo jak w programie Excel. Możemy skopiować tę walidację danych w dół kolumny, postępując zgodnie z instrukcjami dla programu Excel.
