Ten samouczek pokaże, jak utworzyć wykres liniowy w programie Excel
Wykresy liniowe są popularnym wyborem dla prezenterów. Ten typ wykresu jest znany większości odbiorców. Jednym z najlepszych zastosowań dla nich są dane trendów.
Podobnie jak większość wykresów, wykres liniowy ma trzy główne style:
- Wykres liniowy
- Skumulowany wykres liniowy
- 100% skumulowany wykres liniowy
Seria wykresów liniowych obejmuje również trzy inne style, które są identyczne z powyższym, ale dodają znaczniki do każdego punktu danych na wykresie:
Jak stworzyć wykres liniowy
Aby utworzyć wykres liniowy, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz dane do uwzględnienia na wykresie.
- Wybierz Wstawić opcja menu.
- Kliknij "Wstaw wykres liniowy lub warstwowy" Ikona.
- Wybierać "Linia 2-D.”
Uwaga: te kroki mogą się nieznacznie różnić w zależności od wersji programu Excel. Może tak być w przypadku każdej sekcji tego samouczka.
Jak tworzyć skumulowane wykresy liniowe
Aby utworzyć skumulowany wykres liniowy, kliknij tę opcję:
Jak stworzyć 100% skumulowany wykres liniowy
Aby utworzyć skumulowany wykres liniowy, kliknij tę opcję:
Zmień typy wykresów
Jeśli wygląd wybranego wykresu nie wygląda dobrze, w programie Excel można go łatwo zmienić w następujący sposób:
- Wybierz wykres, który chcesz zmienić.
- ten Projekt wykresu pojawi się opcja menu. Kliknij opcję.
- Kliknij Zmień typ wykresu.
- Wybrany zostanie styl, który początkowo wybrałeś. Kliknij na dowolnej z pozostałych opcji.
Zamień wiersze/kolumny
Kiedy wykres nie wygląda dobrze, czasami wystarczy zamienić wiersze i kolumny. Poniżej pokazano, jak wykonać to zadanie:
Jeśli chcesz zamienić wiersze i kolumny, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz wykres (jeśli nie jest jeszcze wybrany).
- Wybierz "Projekt wykresu” opcja menu.
- Kliknij na Przełącz wiersz/kolumnę
Animacja pokazuje, że możesz przełączać się tam iz powrotem.
Opcje edycji dla wykresów liniowych
Podobnie jak inne opcje wykresów, dostępnych jest kilka opcji edycji, które poprawiają lub zmieniają wygląd wykresu. Poniżej przedstawiono niektóre z typowych funkcji edycji.
Edytuj tytuł wykresu
Aby dodać opisowy tytuł, wykonaj następujące kroki:
- Wybierz wykres (jeśli nie został jeszcze wybrany)
- Kliknij tytuł wykresu
- Zaznacz tekst
- Zmień tekst na coś znaczącego.
Edycja i przenoszenie poszczególnych obiektów wykresu
Wykres składa się z kilku obiektów, w tym tytułu, wykresu, osi i legendy. W przypadku większości stylów wykresów obiekty te można wybierać indywidualnie w następujący sposób:
Wiele z tych obiektów można przenosić w następujący sposób:
Dostosuj elementy wykresu
Elementy wykresu umożliwiają zmianę ustawień wykresów w jednym wygodnym miejscu. Mieć dostęp:
- Kliknij na Wykres
- Wybierz opcja Zielony Plus (+)
Gdy najedziesz kursorem na każdą opcję, zobaczysz podgląd tego, jak będzie wyglądał wykres, jeśli wybierzesz tę opcję. Większość wykresów ma opcje specyficzne dla typu wykresu. Opcje pokazane na animacji dotyczą skumulowanych wykresów liniowych.
Więcej opcji dostępnych jest po wybraniu czarnej strzałki w następujący sposób:
Elementy wykresu - Zaawansowane
W przypadku serii danych istnieje możliwość zmiany wszystkich pozycji w serii lub pojedynczych pozycji.
Dodajmy etykiety danych do serii danych dla elementu danych Południe (elementy pomarańczowe).
- Wybierz Seria danych (Pomarańczowy)
- Kliknij na Zielony Plus (+)
- Kliknij Etykiety danych opcję i wybierz pole wyboru
Aby zastosować etykiety danych do wszystkich serii, upewnij się, że żadna pojedyncza etykieta nie jest zaznaczona (odznacz) i użyj opcji Etykieta danych:
Rozważania dotyczące wykresów liniowych
Wybór odpowiednich typów wykresów wymaga praktyki. Jest to również wybór osobisty lub podyktowany przez Twoją firmę lub organizację. Wykresy liniowe często sprawdzają się w wielu prezentacjach, ale ich poprawne wykonanie wymaga zrozumienia ich ograniczeń.
W przypadku korzystania ze standardowego wykresu liniowego preferowanych jest mniej elementów danych. Jeśli spróbujesz użyć zbyt wielu elementów danych, wykres stanie się zagmatwany i stracisz odbiorców. Zaletą wykresu liniowego jest możliwość pokazania trendów.
Skumulowane wykresy liniowe sprawdzają się, gdy chcesz pokazać ogólny wkład swoich elementów. Zwykle wymaga to, aby elementy były ze sobą powiązane i stanowiły część całości. Na przykład pokazanie sprzedaży według regionu pokaże sprzedaż w każdym regionie łącznie.
Zbiorcze dane mogą wprowadzać w błąd odbiorców. Rozważmy na przykład poniższą tabelę:
Gdy najedziesz kursorem na pomarańczowy punkt danych, zobaczysz, że wartość pokazuje 9500. Jednak oś pionowa pokazuje punkt na około 28 000. Rzeczywista zsumowana wartość zarówno Północy, jak i Południa wynosi 26 800. Podobnie jak w przypadku każdego wykresu, jeśli musisz poświęcić zbyt dużo czasu na wyjaśnianie wyborów dotyczących prezentacji, możesz rozważyć różne style wykresów.
Inną opcją jest zmiana kolejności stosu. Możesz to łatwo zrobić w programie Excel w następujący sposób:
- Wybierz powierzchnia działki
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Wybierz dane
- Kliknij na jednym z elementów we wpisach legendy (animacja pokazuje północ, aby rozpocząć)
- Wybierz strzałki w górę/w dół, aby przenieść elementy.
Przygotowanie danych
Podczas tworzenia wykresów im mniej kroków, tym lepiej. Po skonfigurowaniu trendów danych w wierszach kreator wykresów może błędnie zinterpretować dane. Na przykład, oto wykres liniowy cen gazu w ciągu roku (z latami w nagłówku wiersza):
Kolumna Rok jest używana jako element danych. Nie jest to prawdopodobnie zamierzony wynik.
Aby użyć danych w tym formacie wiersza trendów, musisz wybrać oddzielnie kolumny Diesel i Gas:
Następnie musiałbyś zmienić oś poziomą, aby odzwierciedlić lata.
I odwrotnie, wyrównanie danych z trendami jako kolumnami pomoże kreatorowi wykresów rozpoznać odpowiednie elementy danych:
Jest to kompromis między porządkowaniem danych a zmianą ustawień po utworzeniu wykresu. Nie ma dobrej lub złej odpowiedzi. Jeśli uzyskasz dane w odpowiednim formacie od samego początku, może to pomóc w usprawnieniu procesu.
