Wykres termometru Excel - bezpłatne pobieranie i tworzenie

Ten samouczek pokaże, jak utworzyć wykres termometru we wszystkich wersjach programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Wykres termometru to specjalna modyfikacja skumulowanego wykresu kolumnowego. Kolumny są umieszczone jedna na drugiej i wizualnie przypominają termometr, który wypełnia się w miarę postępów w realizacji celu.

Za każdym razem, gdy musisz śledzić postępy w realizacji celu - czy to finansowanie, sprzedaż, przychody czy inne istotne wskaźniki - ten wykres zapewnia prosty i skuteczny sposób wizualizacji tych danych.

Ale prosty wykres termometru po prostu nie przecina już musztardy (daj spokój, to jest 2022!).

W tym szczegółowym samouczku krok po kroku dowiesz się, jak sporządzić niezwykle wszechstronny wykres celów termometru z ciekawą etykietą, która działa nawet wtedy, gdy wyniki przekraczają wyznaczony cel.

Po prostu sprawdź to:

Jak wkrótce zobaczysz, zbudowanie imponującego wykresu termometru wymaga mnóstwa wysiłku. Dlatego zaprojektowaliśmy dodatek Chart Creator, narzędzie do tworzenia zaawansowanych wykresów Excela za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Przejdźmy więc do sedna sprawy.

Rozpoczęcie pracy

W celach ilustracyjnych wyobraź sobie, że uruchomiłeś sklep e-commerce jako poboczny ruch i chcesz zbudować wykres termometru, aby śledzić wydajność sklepu w stosunku do założonego celu dotyczącego przychodów. W 2022 miałeś całkiem niezły bieg.

Sklep wygenerował przychód w wysokości 21 734 USD, nieznacznie przekraczając początkowy cel (później możesz wystrzelić butelkę szampana).

Biorąc to pod uwagę, spójrz na zbiór danych dla wykresu:

Zanim przejdziemy do tworzenia wykresu, musimy rozbić każdy punkt danych, abyś mógł łatwo prześledzić kroki przy użyciu swoich danych.

Zestaw danych składa się z dwóch kolumn:

• Oryginalne dane: Ta kolumna reprezentuje Twoje rzeczywiste dane, bez względu na to, jakie mogą być. Po prostu zostaw to tak, jak jest.
• Wejścia wykresów: To tutaj dzieje się cała magia. Tabela zawiera wszystkie specjalne wartości, których użyjesz do budowy wykresu. Ważna uwaga: kategorie muszą być uporządkowane dokładnie w taki sam sposób, jak pokazano na powyższym zrzucie ekranu!

Być może zastanawiasz się, skąd pochodzą wszystkie wartości w drugiej tabeli. Cóż, będziesz musiał sam je obliczyć, korzystając ze specjalnych formuł Excela wymienionych poniżej (niespodzianka, niespodzianka).

Niestety nie ma innego sposobu na obejście tego, ale poniższe instrukcje powinny sprawić, że będzie to dość łatwe.

Tak zaczyna się podróż!

Krok 1: Skonfiguruj stół pomocniczy.

Jak spinka spinająca to wszystko razem, każdy z elementów w drugim stole ma swoje przeznaczenie. Omówmy bardziej szczegółowo tych złych chłopców.

Dochód docelowy: ten punkt danych powinien odpowiadać wartości celu (B7). Tak proste jak to.

Wzór całkowitego dochodu: Ta funkcja JEŻELI zapobiega układaniu się znaczników danych jeden na drugim w niewłaściwy sposób w przypadku, gdy wynik przekracza cel:

1	=JEŻELI(B6<=B7, B6, B7)

Oto zdekodowana wersja oparta na oryginalnych danych:

1	=JEŻELI({Suma}<={Cel}, {Suma}, {Cel})

Tłumaczenie na podstawowy język ludzki: jeśli wynik (B6) jest mniejsza lub równa celowi (B7), formuła zwraca wartość wyniku (B6) – w naszym przypadku wszystko, co spadnie poniżej 20 000 USD. I odwrotnie, jeśli wynik (B6) przekracza cel (B7), formuła zwraca wartość celu (B7).

Szybka wskazówka: kliknij „Format numeru księgowego” przycisk (Zakładka domyślna > Grupa liczb), aby wyświetlić wyjście funkcji jako walutę.

Osiągnięto ponadprzeciętnie: Ten JEŚLI funkcja oblicza, czy cel został przekroczony. Ilekroć to ma miejsce, formuła odejmuje cel (B7) z wyniku (B6) i zwraca to, co zostało. W przeciwnym razie formuła pokazuje po prostu zero:

1	=JEŻELI(B7<=B6, B6-B7, 0)

Odkodowana wersja:

1	=JEŻELI({Cel}<={Suma}, {Suma}-{Cel}, 0)

Postęp: Ten jest dość oczywisty. Musimy mierzyć postęp jako procent celu naszej ultra-wytwornej etykiety. Po prostu podziel wynik (B6) przy bramce (B7) i sformatuj dane wyjściowe jako wartości procentowe – kliknij „Procent stylu” przycisk (Zakładka domyślna > Grupa liczb).

1

=B6/B7

Wersja dekodowana:

1	={Suma}/{Cel}

Etykieta: Lukier na ciastku. Ten łączy wartości liczbowe i procentowe reprezentujące postęp w osiąganiu celu i starannie je formatuje. Aby to zrobić, przejdziemy do funkcji TEKST (dla początkujących Excela, przygotuj się na uderzenie):

1	=TEKST(B6; "$#0.00") & " (" & TEKST(E5; "##0%") & ")"

A wersja dekodowana:

1	=TEKST({Suma}, "{Formatuj wartość jako walutę}") & " (" & TEKST({Postęp}, "{Formatuj wartość jako procent}") & ")"

Jeśli wydaje się to zniechęcające, zapoznaj się z artykułem, do którego link znajduje się powyżej, obejmującym tę funkcję.

Oto jak to wygląda w praktyce:

Uff, najgorsze już za nami. Podsumowując, rzuć okiem na formuły:

Ustawienie wykresu	Formuła
Formuła całkowitego dochodu	=JEŻELI(B6<=B7, B6, B7)
Osiągnięto za dużo	=JEŻELI(B7<=B6, B6-B7, 0)
Postęp	=B6/B7
Etykieta	=TEKST(B6, “$#0.00″) & ”(” & TEKST(E5, “##0%”) & “)”

Tam przejdź do następnego kroku.

Krok 2: Utwórz skumulowany wykres kolumnowy.

1. Zaznacz zakres komórek E2:E4 w Wartość
2. Wybierz Wstawić
3. Kliknij "Wstaw wykres kolumnowy lub słupkowy" Ikona.
4. Wybierać "Ułożona kolumna.”

Krok 3: Ułóż serie danych jedna na drugiej.

Po wyświetleniu wykresu zmień kolejność serii danych:

1. Kliknij na wykres.
2. Przełącz na Projekt
3. Wybierać "Przełącz wiersz/kolumnę.”

Krok 4: Zmień kolory znaczników danych.

Aby zmienić wykres w coś przypominającego termometr, zacznij od zmiany koloru znaczników danych. Najpierw utwórz znacznik danych dla serii 1 „Dochód docelowy” (E2) przezroczysta i otoczona liniami obramowania.

Kliknij prawym przyciskiem myszy znacznik danych reprezentujący „docelowy przychód” (E2-dolna część wykresu) i wybierz „Formatuj serię danych.”

W wyskakującym okienku zadań wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do Wypełnij i linia
2. Pod "Napełnić," Wybierz "Nie wypełniać.”
3. Pod "Granica," wybierać "Linia ciągła.”
4. Pod "Granica," Kliknij Kolor wypełnienia ikona, aby otworzyć paletę kolorów i wybierz czerwony.
5. Ustaw Szerokość wartość do 2 pkt.

Pokoloruj pozostałe znaczniki danych w następujący sposób:

1. Dla „Formuły całkowitego dochodu” Serii 2 (E3):
   1. Wybierz znacznik danych (E3) z Formatuj serię danych okienko zadań nadal otwarte.
   2. Pod "Napełnić," wybierać "Wypełnienie stałe.”
   3. Kliknij Kolor wypełnienia ikonę i wybierz czerwony.
2. Dla Serii 3 „Przewyższenie” (E 4):
   1. Wybierz znacznik danych (E 4) z Formatuj serię danych okienko zadań nadal otwarte.
   2. Pod "Napełnić," wybierać "Wypełnienie stałe.”
   3. Kliknij Kolor wypełnienia ikonę i wybierz jasnozielony.

Krok #5: Dodaj etykietę danych do wykresu.

Teraz nadszedł czas, aby wstawić uroczą etykietę danych (E6), które zajęło nam tyle krwi, potu i łez, aby je zebrać.

Kliknij prawym przyciskiem myszy „Wzór całkowitego dochodu” serii 2 (ten z czerwonym wypełnieniem) i wybierz „Dodaj etykiety danych.”

Krok #6: Zmień wartość etykiety danych.

Połącz etykietę z wartością w drugiej tabeli.

1. Kliknij dwukrotnie etykietę.
2. Rodzaj “=” do Pasek formuły.
3. Wybierz wartość etykiety (E6).

Teraz musimy go trochę urozmaicić. Pogrub etykietę, pokoloruj ją na biało i zmień rozmiar czcionki, aby poprawić estetykę elementu (Zakładka domyślna > Grupa czcionek).

Krok 7: Zmień położenie etykiety danych.

Po skonfigurowaniu etykiety wepchnij ją do górnego końca powiązanego znacznika danych. Kliknij prawym przyciskiem myszy etykietę danych i wybierz „Formatuj etykiety danych.”

Następnie w Opcje etykiet zakładka, pod Pozycja etykiety, wybierać "Wewnątrz końca.”

Krok 8: Przenieś „Przychody docelowe” z serii 1 na oś pomocniczą.

Aby uformować wykres w kształt termometru, musisz uzyskać Seria 1 „Dochody docelowe” (E2) we właściwej pozycji.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy Seria 1 „Dochody docelowe” (przezroczysty na samym dole).
2. Wybierać "Formatuj serię danych.”

W wyświetlonym okienku zadań pod Seria kreślenia włączona, wybierać "Oś pomocnicza.”

Krok #9: Usuń oś pomocniczą.

Oś pomocnicza spełniła swoje zadanie, więc już jej nie potrzebujemy.

Kliknij prawym przyciskiem myszy oś pomocniczą (kolumnę liczb po prawej) i wybierz „Kasować.”

Krok 10: Zmodyfikuj zakresy skali osi głównych.

Jak mogłeś zauważyć, skala osi głównej wygląda nieco inaczej. Zmieńmy to.

Kliknij prawym przyciskiem myszy na skali osi głównej i wybierz „Oś formatuj.”

Ustaw Minimalne granice wartość do -10000. Czemu? W ten sposób zwolnisz trochę miejsca poniżej na bańkę termometru.

Ta wartość różni się w zależności od danych wykresu. Dobrą zasadą jest: użyj numeru celu i podziel go przez dwa.

Załóżmy na przykład, że Twój cel przychodów to 100 000 USD. Wtedy twój Minimalne granice wartość byłaby -50000.

Krok #11: Zmień format liczb na skali osi głównej i dodaj znaczniki.

Te liczby ujemne nam tutaj nie pomagają. Na szczęście możemy się ich łatwo pozbyć, korzystając z możliwości niestandardowych formatów liczb.

Z Formatuj oś okienko zadań nadal otwarte, pod Opcje osi, przejdź do Liczby sekcji i wykonaj następujące czynności:

1. Do "Kategoria," Wybierz ""
2. Rodzaj "$#,##0.00;;$0” do Kod formatu pole i kliknij Dodać.

Również pod Znaczniki kleszczy, wybierać "Wewnątrz” z „Główny typ” menu rozwijane.

Teraz przejdź do Wypełnij i linia patka. Zmień kolor znaczników na czarny i ustaw Szerokość wartość do 1,5 pkt.

Krok 12: Usuń tytuł wykresu, linie siatki i oś poziomą.

Usuń elementy wykresu, które nie mają praktycznej wartości: tytuł wykresu, linie siatki i oś poziomą. Kliknij prawym przyciskiem myszy każdy element i wybierz „Kasować.”

Krok 13: Zmień szerokość przerwy w serii danych na osi pomocniczej.

Kiedy dokonujesz ostatnich poprawek na wykresie, odchudzaj rurkę termometru. Zacznij od serii umieszczonej na osi pomocniczej (Seria 1”Dochód docelowy”).

Kliknij prawym przyciskiem myszy „Dochód docelowy” z serii 1 (E2), otworzyć Formatuj serię danych okienko zadań i ustaw Szerokość szczeliny wartość do 250%. Zwiększ procent, jeśli chcesz bardziej schudnąć.

Krok #14: Zmień szerokość przerwy w serii danych na osi głównej.

Następnie ponownie kliknij krawędź czerwonej rurki, aby wybrać serię 2 ”Formuła całkowitego dochodu” (E3), umieszczony na osi głównej. Ustaw to samo Szerokość szczeliny wartość (250%).

Krok #15: Dodaj żarówkę termometru do wykresu.

Jako ostateczną korektę utwórz i dodaj gruszkę termometru do wykresu.

1. Przełącz na Wstawić
2. Wybierz "Kształty" przycisk.
3. Wybierać "Owalny.”

Przytrzymaj Zmiana podczas rysowania, aby stworzyć idealne koło. Następnie kliknij kółko prawym przyciskiem myszy i w wyświetlonym menu zmień Zarys kształtu oraz Wypełnienie kształtu kolory na czerwony.

Tylko ostatnia rzecz. Skopiuj okrąg, zaznaczając go i naciskając Ctrl + C. Następnie wybierz wykres i naciśnij Ctrl + V aby wkleić okrąg do wykresu termometru. Na koniec zmień rozmiar i dostosuj położenie żarówki, aby pasowała do obrazu.

Więc masz to. Jesteś teraz gotowy do tworzenia zapierających dech w piersiach wykresów termometrów w programie Excel!