Sam w sobie proces tworzenia wykresów Excela jest dość prosty. Jednak zdynamizowanie niektórych elementów wykresu za pomocą danych wymaga trochę dodatkowej pracy z Twojej strony.
A dzisiaj dowiesz się, jak wykorzystać moc dynamiczne tytuły wykresów.
Zasadniczo proces obejmuje połączenie statycznego tytułu wykresu z określoną komórką arkusza roboczego, więc wszystko, co umieścisz w tej komórce, automatycznie pojawi się jako nowy tytuł.
W ten sposób technika wykonuje brudną robotę polegającą na dostosowywaniu tytułu wykresu za każdym razem, gdy dane bazowe zostały zmienione, dzięki czemu nigdy nie pozwolisz, aby ten mały, ale ważny szczegół prześlizgnął się przez pęknięcia - scenariusz, który bez wątpienia się zdarzył. najlepszy z nas przynajmniej raz.
W celach ilustracyjnych rozważmy następujący wykres kolumnowy ilustrujący dane o sprzedaży fikcyjnego sklepu z elektroniką za styczeń:
Aby przejść do sedna, wykonaj następujące proste czynności, aby połączyć tytuł wykresu z dowolną komórką w arkuszu kalkulacyjnym:
- Kliknij tytuł wykresu.
- Rodzaj "=” do Formuła Bar.
- Zaznacz komórkę, którą zamierzasz przekształcić w nowy tytuł wykresu.
Ale to była dziecinna zabawa w porównaniu do tego, do czego naprawdę zdolne są dynamiczne tytuły list przebojów. Teraz przeniesiemy to na wyższy poziom, wrzucając formuły do obrazu, abyś mógł zobaczyć, jak potężna jest naprawdę ta technika.
Stwórzmy fantazyjnie wyglądający dynamiczny tytuł wykresu, który będzie wykorzystywał zarówno dane miesięczne, jak i dane o wielkości sprzedaży i połączy go z wykresem pokazanym powyżej. Wprowadź następującą formułę do jednej z pustych komórek (takich jak A11) i upewnij się, że tytuł wykresu jest powiązany z tą komórką:
| 1 | ="Wielkość sprzedaży w "&A1&": "&TEKST(B9, "#,#")&" Jednostki" |
W tej formule funkcja TEKST formatuje daną wartość do postaci tekstu, umożliwiając użycie wartości jako bloku konstrukcyjnego dynamicznego tytułu wykresu.
Jeśli więc zamierzasz użyć do tego celu czegoś innego niż zwykły tekst, zapoznaj się z samouczkiem poświęconym tej funkcji, który pokazuje bardziej szczegółowo, jak konwertować różne typy danych na tekst.
Oto tylko kilka przykładów formatowania różnych wartości na tekst do wykorzystania w tworzeniu dynamicznych tytułów wykresów:
Piękno tej metody polega na jej elastyczności: jeśli zmienisz którąkolwiek z połączonych wartości, tytuł zostanie automatycznie zaktualizowany.
Nadal nie jesteś pod wrażeniem? Cóż, podkręćmy jeszcze bardziej temperaturę, dodając dane sprzedaży za luty i wyświetlając tytuł wykresu, czy sprzedaż wzrosła czy spadła w porównaniu z poprzednim miesiącem za pomocą tego wzoru:
| 1 | ="Wielkość sprzedaży w "&D1&": "&TEXT(E9, "#,#")&" Jednostki "&IF(E9 |
Po prostu niech to zapadnie. Masz prosty tytuł wykresu analizujący dynamikę wolumenu sprzedaży. Brzmi niesamowicie, prawda?
Oto, jak to działa: Zmniejsz liczby, a tytuł wykresu odpowiednio się dostosuje.
I w ten sposób zmieniasz coś tak trywialnego, jak tytuł wykresu, w swojego lojalnego sprzymierzeńca, który pomoże ci ulepszyć grę w wizualizację danych w zawrotnym tempie.
