Jak utworzyć wykres osi czasu w programie Excel

Ten samouczek pokaże, jak utworzyć wykres osi czasu we wszystkich wersjach programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Wykres osi czasu (znany również jako wykres kamieni milowych) to wykres wykorzystujący skalę liniową do zilustrowania serii zdarzeń w porządku chronologicznym.

Celem wykresu jest zgrabne przedstawienie kamieni milowych, które należy osiągnąć (lub zostały osiągnięte), czasu przeznaczonego na wykonanie każdego zadania oraz ogólnego postępu danego projektu.

Dzięki zebraniu wszystkich tych danych w jednym miejscu, wykresy kamieni milowych są od lat szeroko stosowane w zarządzaniu projektami jako przydatne narzędzie do planowania, opracowywania strategii i określania optymalizacji przepływu pracy.

Jednak ten typ wykresu nie jest obsługiwany w programie Excel, co oznacza, że ​​będziesz musiał zbudować go od podstaw, wykonując czynności przedstawione poniżej. Nie zapomnij również sprawdzić dodatku Chart Creator, potężnego narzędzia, które za pomocą kilku kliknięć upraszcza żmudny proces tworzenia zaawansowanych wykresów Excela.

W tym szczegółowym samouczku krok po kroku dowiesz się, jak utworzyć od podstaw ten w pełni konfigurowalny wykres osi czasu w programie Excel:

Pierwsze kroki

Po pierwsze, potrzebujemy surowych danych do pracy. W celach ilustracyjnych załóżmy, że kierowałeś małym zespołem, który utknął w trakcie tworzenia aplikacji mobilnej. W obliczu zbliżającego się terminu nie masz czasu do stracenia na błahe rzeczy i musisz natychmiast przystąpić do działania.

Próbując ocenić, w co się pakujesz, postanawiasz wykreślić wykres osi czasu, korzystając z następujących danych:

Aby pomóc Ci odpowiednio dostosować się do własnych danych, porozmawiajmy nieco więcej o każdym elemencie tabeli.

• Okres czasu: ta kolumna zawiera etykiety danych skali czasu.
• Faza: Ta kolumna przedstawia kluczowe kamienie milowe.
• Godziny: Ta kolumna charakteryzuje liczbę godzin przydzielonych do każdego punktu postępu i określa wysokość linii każdego kamienia milowego na przyszłym wykresie.
• Spędzone godziny: Ta kolumna ilustruje rzeczywiste godziny spędzone na danym kamieniu milowym.
• Postęp: Ta kolumna zawiera etykiety danych pokazujące postęp w każdym kamieniu milowym.

Po uporządkowaniu danych wykresu przejdźmy do sedna sprawy.

Krok 1: Skonfiguruj kolumnę pomocnika.

Od razu stwórz atrapę kolumny o nazwie „Pomocnik” (kolumna F) i wypełnij komórki w kolumnie zerami, aby ułatwić umieszczenie skali czasu na dole wykresu.

Krok 2: Zbuduj wykres liniowy.

Teraz narysuj prosty wykres liniowy, korzystając z niektórych danych z wykresu.

1. Zaznacz wszystkie wartości w kolumnach Okres czasu oraz Pomocnik przytrzymując klawisz kontrolny klucz (A2:A9 i F2:F9).
2. Przejdź do Wstawić patka.
3. Kliknij "Wstaw wykres liniowy lub warstwowy" przycisk.
4. Wybierz "Linia.”

Krok 3: Utwórz dwie dodatkowe serie danych.

Gdy pojawi się wykres liniowy, ręcznie dodaj pozostałe dane, aby uniknąć pomyłek – zgodnie z powiedzeniem: jeśli chcesz, aby coś zostało zrobione dobrze, zrób to sam.

Kliknij prawym przyciskiem myszy wykres wykresu i wybierz „Wybierz dane” z menu.

Następnie kliknij „Dodać”, aby otworzyć Edytuj serię Okno dialogowe.

W oknie dialogowym utwórz Seria “godziny” z następujących danych wykresu:

1. Do "Wartości serii” podświetl wszystkie wartości w kolumnie godziny (C2:C9).
2. Do "Nazwa serii,” wybierz odpowiedni nagłówek kolumny (C1).
3. Kliknij "OK.”

W dokładnie ten sam sposób zaprojektuj Seria „Spędzone godziny”:

1. Do "Wartości serii” wybierz wszystkie Spędzone godziny wartości (D2:D9).
2. Do "Nazwa serii,” podświetl odpowiedni nagłówek kolumny (D1).

Po zaimportowaniu wszystkich danych do wykresu kamieni milowych, powinien on wyglądać tak:

Krok 4: Zmień typ wykresu nowo utworzonej serii danych.

Podwaliny zostały przygotowane, co oznacza, że ​​można przystąpić do konwersji dwóch serii danych na kolumny.

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z dwóch linii reprezentujących Seria „Godziny” oraz Seria „Spędzone godziny” i wybierz „Zmień typ wykresu serii.”

Kiedyś Zmień typ wykresu wyskakuje okno, wykonaj następujące proste kroki:

1. Do Seria „Godziny” oraz Seria „Spędzone godziny” reszta "Typ wykresu" do "Kolumna grupowana.”
2. Sprawdź "Oś drugorzędna” pudełko dla nich obu.

Krok 5: Dodaj niestandardowe etykiety danych.

Naszym następnym krokiem jest dodanie etykiet danych charakteryzujących każdą fazę. Na początek wybierz Seria „Godziny” (dowolną z pomarańczowych kolumn) i wybierz „Dodaj etykiety danych.”

Teraz kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną etykietę danych i wybierz „Formatuj etykiety danych.”

w Formatuj etykiety danych okienko zadań, zastąp domyślne etykiety danych odpowiednimi wartościami z kolumny Fazy (kolumna B):

1. Przejdź do Etykieta Zakładka Opcje.
2. Sprawdź "Wartość z komórek" skrzynka.
3. Zaznacz wszystkie wartości w kolumnie Faza (B2:B9).
4. Kliknij "OK.”
5. Odznacz „Wartość" skrzynka.

Krok #6: Utwórz niestandardowe słupki błędów.

Teraz nadszedł czas na zaprojektowanie pionowych linii przerywanych oznaczających godziny przydzielone do każdej fazy. Ale kolumny, które mamy, nie pasują do rachunku - Excel po prostu nie pozwoli ci zrobić ich wystarczająco cienkich.

Właśnie tam pojawiają się paski błędów, aby uratować sytuację.

1. Wybierz dowolną z pomarańczowych kolumn reprezentujących Seria „Godziny”.
2. Przejdź do Projekt patka.
3. Uderz w "Dodaj element wykresu" przycisk.
4. Kliknij "Słupki błędów.”
5. Wybierać "Więcej opcji słupków błędów.”

w Formatuj paski błędów w okienku zadań zmodyfikuj paski błędów w następujący sposób:

1. Przełącz na Opcje paska błędów patka.
2. Pod "Kierunek," wybierać "Minus.”
3. Pod "Styl zakończenia," Wybierz "Bez czapki.”
4. Pod "Kwota błędu," Ustaw Odsetek wartość do „100%.”

W tym samym okienku zadań zamień paski błędów w linie przerywane, których potrzebujemy, wykonując te proste czynności:

1. Przełącz na Wypełnij i linia patka.
2. Pod "Linia," wybierać "Linia ciągła.”
3. Kliknij "Kolor konturu” ikona i wybierz ciemny niebieski.
4. Ustaw Szerokość do "3pkt.”
5. Zmienić Typ kreski do "Długa kreska.”

Krok 7: Spraw, aby kolumny zachodziły na siebie.

Po pomyślnym skonfigurowaniu słupków błędów konieczne będzie lekkie zachodzenie na siebie kolumn. Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z kolumn reprezentujących Seria „Godziny” (pomarańczowe kolumny) i kliknij „Formatuj serię danych.”

w Formatuj serię danych w okienku zadań wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do Opcje serii patka.
2. Zwiększać "Serie nakładają się" do "50%.” W razie potrzeby majsterkuj przy tej wartości, aby regulować stopień nakładania się kolumn.

Krok #8: Zmień kolor kolumn.

W tym momencie wykres osi czasu wymaga nieco dopracowania, więc najpierw zajmijmy się schematem kolorów.

Pomarańczowe kolumny dobrze nam służyły, ale nie potrzebujemy ich już wyświetlać na wykresie. Ponieważ proste ich usunięcie zrujnowałoby wykres, uczynienie kolumn przezroczystymi jest sposobem na pokonanie podstawowej struktury.

1. W tym samym Formatuj serię danych okienko zadań, przełącz na Wypełnij i linia patka.
2. Pod "Napełnić," wybierać "Nie wypełniać.”

Jeden w dół, jeden do wyjścia. Utwórz inne serie danych (Seria „Spędzone godziny”) bardziej kolorowe, wybierając jaśniejszą alternatywę dla przygnębiającej szarości z palety kolorów.

1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kolumnę reprezentującą Seria „Spędzone godziny” i otwórz Formatuj serię danych Okno zadań.
2. w Wypełnij i linia tab, ustaw Napełnić do "Solidne wypełnienie.”
3. Otwórz paletę kolorów i wybierz Pomarańczowy.

To znacznie lepiej, prawda?

Krok #9: Dodaj etykiety danych do kolumn postępu.

Aby dopracować wykres osi czasu, możesz teraz dodać kolejny zestaw etykiet danych, aby śledzić postępy w każdym zadaniu. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z kolumn reprezentujących Seria „Spędzone godziny” i wybierz „Dodaj etykiety danych.”

Tam kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną etykietę danych i otwórz Formatuj etykiety danych Okno zadań. Następnie wstaw etykiety do wykresu:

1. Przejdź do Opcje etykiet patka.
2. Sprawdź "Wartość z komórek" skrzynka.
3. Zaznacz wszystkie wartości w kolumnie Postęp (E2:E9).
4. Kliknij "OK.”
5. Odznacz „Wartość" skrzynka.
6. Pod "Pozycja etykiety," wybierać "Wewnątrz podstawy.”

Teraz w tym samym okienku zadań obróć niestandardowe etykiety danych o 270 stopni, aby dopasować je do kolumn.

1. Przejdź do Rozmiar i właściwości patka.
2. Reszta "Kierunek tekstu" do "Obróć cały tekst o 270°.”
3. Dostosuj grubość i kolor tekstu, aby był lepiej widoczny (Dom > Czcionka). Może być również konieczna zmiana rozmiaru wykresu, aby uniknąć nakładania się danych (przeciągnij uchwyty zmiany rozmiaru po bokach wykresu wykresu).

Dysponując taką ilością danych, możesz szybko uzyskać jasny obraz tego, co się dzieje.

Krok 10: Oczyść obszar wykresu.

Technicznie rzecz biorąc, masz swój wykres kamieni milowych, ale szczerze mówiąc, wygląda to trochę niechlujnie. Więc zanim zaczniemy to robić, pozbądźmy się zbędnych elementów wykresu, a także dostosuj kilka drobnych szczegółów tu i tam.

Najpierw kliknij prawym przyciskiem myszy główną oś pionową i wybierz „Kasować.Podobnie jak w przypadku linii siatki.

Następnie kliknij prawym przyciskiem pomocniczą oś pionową i otwórz Formatuj oś patka. Przejdź do Opcje osi tab i pod „Znaczniki haczyków,” zmień oba”Główny typ" oraz "Drobny typ" do "Wewnątrz.”

Bez zamykania okienka zadań wybierz główną oś poziomą, otwórz Wypełnij i linia zakładkę i zmień „Linia" do "Brak linii.”

Na koniec dodaj tytuł pomocniczej osi pionowej, aby wykres kamieni milowych był bardziej informacyjny.

1. Wybierz wykres wykresu.
2. Przejdź do Projekt patka.
3. Kliknij "Dodaj elementy wykresu" przycisk.
4. Wybierz "Tytuły osi.”
5. Wybierać "Drugorzędna pionowa.”

Zmień tytuł pomocniczej osi pionowej i samego wykresu, aby pasowały do ​​danych wykresu, a właśnie przekroczyłeś linię mety – hurra!

Dzięki temu oszałamiającemu wykresowi osi czasu w pasku narzędzi, niezależnie od tego, jak trudne mogą być rzeczy, zawsze możesz mieć oko na duży obraz, nie gubiąc się w codziennym przepływie pracy.