Jak tworzyć wykresy postępu (słupkowe i okrągłe) w programie Excel?

Ten samouczek pokaże, jak utworzyć wykres postępu we wszystkich wersjach programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Wykres postępu to wykres przedstawiający postęp w realizacji określonego celu. Wykres umożliwia monitorowanie i ustalanie priorytetów celów, dostarczając krytyczne dane do podejmowania strategicznych decyzji.

W programie Excel zawsze jest dziesięć sposobów na zrobienie czegokolwiek. Jednak cała ta pozornie nieskończona różnorodność trików, technik i metod sprowadza się do zaledwie dwóch rodzajów wykresów postępu:

• Wykres słupkowy postępu
• Wykres koła postępu

Jednak te typy wykresów nie są obsługiwane w programie Excel, co oznacza, że ​​jedynym sposobem jest ręczne zbudowanie wykresów od podstaw. Z tego powodu nie zapomnij sprawdzić dodatku Chart Creator, wszechstronnego narzędzia do tworzenia złożonych wykresów Excela za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Ale nie bój się. W tym samouczku krok po kroku dowiesz się, jak tworzyć zarówno pasek postępu, jak i wykresy kołowe postępu w programie Excel.

Pierwsze kroki

W celach ilustracyjnych załóżmy, że musisz przeanalizować wyniki swojej międzynarodowej działalności e-commerce w porównaniu z określonymi celami przychodów w czterech głównych regionach: Europie, Azji, Afryce i obu Amerykach.

Mając to na uwadze, rozważ poniższą tabelę:

Kolumny są dość oczywiste, więc przejdźmy do sedna sprawy.

Przygotuj dane wykresu

Zanim zaczniemy, musisz dodać trzy dodatkowe kolumny pomocnicze i określić niezbędne dane wykresu do budowy wykresów.

Pod koniec tego kroku dane wykresu powinny wyglądać tak:

Najpierw skonfiguruj kolumnę Reszta (kolumna D). Ta kolumna zawiera przychód brutto, jaki firma musi wygenerować, aby osiągnąć wyznaczony cel dla każdego regionu.

Aby znaleźć odpowiednie wartości, wpisz tę prostą formułę do komórki D2 i skopiuj go przez komórkę D5:

1

=B2-C2

Następnie dodaj kolumnę Postęp (kolumna E). Tak jak kolumna Przychód (kolumna C), ten przedstawia postęp poczyniony w każdym regionie, tutaj pokazany jako wartości procentowe, które zostaną później wykorzystane jako etykiety danych.

Aby znaleźć wartości procentowe, wprowadź następujący wzór do E2 i skopiuj to do E5:

1

=C2/B2

Po wykonaniu go dla całej kolumny (E2:E5), wybierz wynik formuły i zmień formatowanie liczb na wartości procentowe (Strona główna > Grupa liczb > Styl procentowy).

Dwie formuły w dół, jedna do zrobienia. Na koniec utwórz trzecią kolumnę pomocniczą Pozostały procent.

Mówiąc najprościej, ta kolumna przedstawia postęp, który należy jeszcze poczynić, wyrażony w procentach. Te wartości zostaną wykorzystane do budowy przyszłego wykresu kołowego postępu.

Wpisz tę formułę do F2, skopiuj to do F5i przekonwertuj wartości kolumn (F2:F5) na procenty:

1

=1-E2

Po tym wszystkim nadszedł czas, aby zakasać rękawy i zabrać się do pracy.

Jak stworzyć wykres słupkowy postępu

Zajmijmy się najpierw tym typem wykresu. Wykres słupkowy postępu składa się z pionowych pasków postępu – stąd nazwa – i umożliwia porównywanie wielu kategorii jednocześnie, oszczędzając dużo miejsca na desce rozdzielczej.

Jako przykład rzuć okiem na ten wykres postępu składający się z czterech pasków postępu ilustrujących wyniki firmy w każdym regionie.

Wygląda świetnie, prawda? Wykonaj poniższe czynności, aby dowiedzieć się, jak przekształcić surowe dane w ten fantazyjny wykres postępu.

Krok 1: Utwórz skumulowany wykres słupkowy.

Od razu narysuj podstawowy skumulowany wykres słupkowy.

1. Zaznacz wszystkie komórki w kolumnach Region, przychody, oraz Reszta przytrzymując klawisz kontrolny klucz (A1:A5 i C1:D5).
2. Przejdź do Wstawić patka.
3. Kliknij "Wstaw wykres kolumnowy lub liniowy.”
4. Wybierz "Ułożony pasek.”

Po wybraniu go pojawi się Twój wykres. Jeśli jednak potrzebujesz stworzyć wykres zawierający pojedynczy pasek postępu - aby powiększyć jeden region, powiedzmy, Europę - proces jest nieco inny.

1. Wybierz tylko dwie odpowiadające wartości w kolumnach Przychód oraz Reszta (C2:D2).
2. Przejdź do Wstawić patka.
3. w Wykresy grupy, kliknij „Zobacz wszystkie wykresy" Ikona.
4. w Wstaw wykres w oknie dialogowym, przejdź do Wszystkie wykresy patka.
5. Wybierz "Bar.”
6. Kliknij "Ułożony pasek.”
7. Wybierz wykres po prawej stronie.

Krok #2: Zaprojektuj paski postępu.

Naszym następnym krokiem jest przekształcenie ułożonych pasków w paski postępu.

Aby rozpocząć, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z pomarańczowych pasków reprezentujących Seria „Pozostałość” i wybierz „Formatuj serię danych.”

W wyskakującym okienku zadań zmień kolor pasków, aby zilustrować postęp, jaki pozostał do zrobienia:

1. Przełącz na Wypełnij i linia patka.
2. Reszta "Napełnić" do "Solidne wypełnienie.”
3. Otwórz paletę kolorów i wybierz Pomarańczowy.
4. Ustaw Przezroczystość do "45%.”

Na tej samej karcie przejdź do Granica sekcji i dodaj obramowania wokół pasków:

1. Pod "Granica," wybierać "Linia ciągła.”
2. Ustaw kolor obramowania na Pomarańczowy.
3. Zmienić Szerokość do "3pkt.”

Teraz wybierz dowolny z niebieskich pasków ilustrujących Seria „Przychody”, zmień kolor serii danych na pomarańczowy i dopasuj obramowania do tych z Seria „Pozostałość”.

Na koniec wyreguluj szerokość pasków.

1. W tym samym okienku zadań przejdź do Opcje serii patka.
2. Zmienić Szerokość szczeliny do "90%.”

Po zakończeniu poprawiania pasków postępu wykres powinien wyglądać tak:

Krok 3: Dodaj etykiety danych.

Aby wykres był bardziej informacyjny, nadszedł czas, aby etykiety danych pojawiły się na scenie.

Kliknij prawym przyciskiem myszy Seria „Przychody” i wybierz „Dodaj etykiety danych.”

Krok 4: Wstaw niestandardowe etykiety danych.

Teraz zastąp domyślne etykiety danych odpowiednimi wartościami procentowymi dla każdego paska postępu.

Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną etykietę danych i wybierz „Formatuj etykiety danych.”

W wyświetlonym okienku zadań wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do Opcje etykiet patka.
2. Sprawdź "Wartość z komórek" skrzynka.
3. w Zakres etykiet danych w oknie dialogowym zaznacz wszystkie wartości w kolumna Postęp (E2:E5).
4. Uderz w "ok" przycisk.
5. Odznacz „Wartość" skrzynka.
6. Pod "Pozycja etykiety," wybierać "Wewnątrz podstawy.”

Zmień też rozmiar czcionki i kolor etykiet, aby się wyróżniały (Dom > Czcionka). Po zakończeniu pracy wykres postępu powinien wyglądać tak:

Krok 5: Dostosuj skalę osi poziomej.

Aby pozbyć się pustej przestrzeni, dostosuj zakresy skali osi poziomej do rzeczywistych wartości.

Kliknij prawym przyciskiem myszy oś poziomą i wybierz „Oś formatuj.”

w Formatuj oś w okienku zadań zmodyfikuj zakresy skali osi:

1. Przejdź do Opcje osi patka.
2. Ustaw Minimalne granice do "0.”
3. Ustaw Maksymalne granice do "12000000.”

Krok #6: Oczyść wykres.

Przed ogłoszeniem tego dnia oczyść wykres, usuwając niektóre z jego zbędnych elementów.

Najpierw usuń linie siatki i legendę wykresu. Kliknij prawym przyciskiem myszy każdy z elementów wykresu i wybierz „Kasować.”

Musimy również usunąć z obrazu granicę osi pionowej. Kliknij prawym przyciskiem myszy oś pionową i otwórz Formatuj oś Okno zadań.

W okienku zadań przejdź do Wypełnij i linia zakładka i zmień”Linia" do "Brak linii.”

Powiększ także etykiety osi i pogrub je (Dom > Czcionka).

Krok #7: Dodaj tytuły osi.

Na koniec wstaw tytuły osi do wykresu.

1. Wybierz obszar wykresu.
2. Przełącz na Projekt patka.
3. Uderz w "Dodaj elementy wykresu" przycisk.
4. Kliknij "Tytuły osi.”
5. Wybierać "Podstawowy poziomy" oraz "Podstawowy pionowy.”

Zmień tytuły wykresu i osi, aby pasowały do ​​danych wykresu. Teraz wykres słupkowy postępu jest gotowy!

Co więcej, spójrz na alternatywny wykres zawierający pojedynczy pasek postępu, który został utworzony zgodnie z tymi samymi krokami, które pokazano powyżej. Dzięki tej technice niebo jest granicą!

Jak stworzyć wykres kołowy postępu

Wykres kołowy postępu służy temu samemu celowi, z wyjątkiem użycia koła do zilustrowania poczynionego postępu. Na szczęście ten typ wykresu wymaga znacznie mniej wysiłku niż jego odpowiednik.

Pokażę Ci, jak narysować ten dynamiczny wykres kołowy postępu, ilustrujący wyniki firmy w Europie.

Krok 1: Zbuduj wykres pierścieniowy.

Najpierw utwórz prosty wykres pierścieniowy. Użyj tych samych danych wykresu, co wcześniej, ale pamiętaj, że ten wykres koncentruje się tylko na jednym regionie, a nie na porównaniu wielu regionów.

1. Wybierz odpowiednie wartości w kolumnach Postęp oraz Pozostały procent (E2:F2).
2. Przejdź do Wstawić patka.
3. Kliknij "Wstaw wykres kołowy lub pierścieniowy.”
4. Wybierać "Pączek.”

Krok 2: Zmniejsz rozmiar otworu.

Jak widać, pierścionek z pączka wygląda na nieco chudy. Możesz jednak zwiększyć szerokość pierścienia, nieznacznie zmieniając rozmiar otworu.

Kliknij prawym przyciskiem myszy jeden z plasterków, otwórz Formatuj serię danych okienko zadań i wykonaj następujące czynności:

1. Przełącz na Opcje serii patka.
2. Zmienić Rozmiar otworu pączka do "60%.”

Krok #3: Zmień kolor plasterków.

Wykres na razie nic nam nie mówi. W naszym przypadku wszystko sprowadza się do kolorystyki. Zmień kolor plasterków, aby zrobić „Seria 1 Punkt 1” reprezentują osiągnięty postęp i „Seria 1 Punkt 2” wyświetlić przychody, które jeszcze nie zostały wygenerowane.

Kliknij dwukrotnie „Seria 1 Punkt 1” następnie kliknij go prawym przyciskiem myszy i otwórz Formatuj punkt danych Okno zadań. Tam zmień schemat kolorów, wykonując następujące proste czynności:

1. Przejdź do Wypełnij i linia patka.
2. Pod "Napełnić," wybierać "Solidne wypełnienie.”
3. Zmień kolor plasterka na Zielony.

W tej samej zakładce przejdź do „Seria 1 Punkt 2” i odpowiednio go pokoloruj:

1. Reszta "Napełnić" do "Solidne wypełnienie.”
2. Wybierać Zielony z palety kolorów.
3. Ustaw Przezroczystość wartość do „40%.”

Krok 4: Zmodyfikuj granice.

Kliknij obszar wykresu raz, aby wybrać obie serie danych, kliknij je prawym przyciskiem myszy, otwórz Formatuj serię danych okienko zadań i zmień obramowania, wykonując następujące czynności:

1. Pod "Granica" w Wypełnij i linia wybierz zakładkę „Linia ciągła.”
2. Zmień kolor obramowania na Zielony.
3. Ustaw Szerokość do "2pkt.”

Krok #5: Dodaj pole tekstowe.

Na koniec dodaj pole tekstowe zawierające rzeczywistą wartość odzwierciedlającą wyniki w Europie w stosunku do wyznaczonego celu.

1. Wybierz obszar wykresu.
2. Przejdź do Wstawić patka.
3. Wybierz "Pole tekstowe.”
4. Utwórz pole tekstowe.
5. Rodzaj "=” do Formuła Bar.
6. Wybierz odpowiednią komórkę w kolumnie Postęp (E2).

Dostosuj kolor, wagę i rozmiar tekstu do swojego stylu (Dom > Czcionka). Nie potrzebujesz również legendy na wykresie, więc kliknij ją prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kasować.”

Na koniec zmień tytuł wykresu i gotowe!

A teraz przejdź do ciebie. Masz wszystkie informacje potrzebne do tworzenia niesamowitych wykresów postępu w programie Excel.