Jak utworzyć wykres Pareto w programie Excel

Ten samouczek pokaże, jak utworzyć wykres Pareto we wszystkich wersjach programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Wykres Pareto jest hybrydą wykresu kolumnowego i wykresu liniowego, który wskazuje względne znaczenie czynników lub elementów w danym zbiorze danych wraz z ich skumulowanymi wartościami procentowymi. Wykres zawdzięcza swoją nazwę zasadzie Pareto, znanej również jako prawo nielicznych żywotnych, która mówi, że około 20% przyczyn ma udział w 80% skutków.

Celem wykresu jest rozróżnienie krytycznych czynników w zbiorze danych, odróżnienie ich od nieistotnych.

Wykres Pareto stał się natywnym typem wykresu w programie Excel 2016, ale dla użytkowników programu Excel 2013 lub starszych wersji jedynym sposobem jest ręczne zbudowanie wykresu od podstaw.

W tym samouczku dowiesz się, jak tworzyć dostosowywalny wykres Pareto zarówno ręcznie, jak i za pomocą wbudowanego narzędzia do tworzenia wykresów w programie Excel.

Pierwsze kroki

Aby pokazać ci liny, potrzebujemy trochę surowych danych do pracy. Z tego powodu załóżmy, że postanowiłeś przeanalizować rozkład artykułów zwracanych do sklepu odzieżowego, próbując dowiedzieć się, które kategorie produktów sprawiają najwięcej problemów.

Mając to na uwadze, rozważ następujące dane:

Więc zanurkujmy od razu.

Jak utworzyć wykres Pareto w programie Excel 2016+

Najpierw pokażę, jak wykreślić wykres Pareto, używając odpowiedniego wbudowanego typu wykresu Excel wprowadzonego w Excel 2016.

Dzięki tej metodzie konfiguracja wykresu wymaga tylko kilku kliknięć, ale tracisz niektóre funkcje dostosowywania - na przykład nie możesz dodać etykiet danych ani znaczników do linii Pareto.

Tak więc, jeśli potrzebujesz dodatkowego poziomu dostosowania, sensowne jest zbudowanie wykresu od podstaw. Ale najpierw oto algorytm dla tych, którzy chcą obrać łatwiejszą drogę.

Krok 1: Sporządź wykres Pareto.

Ponownie, jeśli używasz programu Excel 2016 lub nowszego, program Excel umożliwia utworzenie prostego wykresu Pareto, ledwo kiwając palcem:

1. Wyróżnij swoje rzeczywiste dane (A1:B11).
2. Przejdź do Wstawić patka.
3. Kliknij "Wstaw wykres statystyczny.”
4. Wybierać "Pareto.”

Magicznie, natychmiast pojawi się wykres Pareto:

Technicznie rzecz biorąc, możemy to nazwać dniem, ale aby pomóc wykresowi opowiedzieć historię, być może będziesz musiał włożyć trochę dodatkowej pracy.

Krok 2: Dodaj etykiety danych.

Zacznij od dodania etykiet danych do wykresu. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną kolumnę i wybierz „Dodaj etykiety danych.”

Dostosuj kolor, czcionkę i rozmiar etykiet, aby się wyróżnić (Dom > Czcionka).

Krok #3: Dodaj tytuły osi.

Jako wisienka na torcie, tytuły osi zapewniają dodatkowy kontekst do tego, o co chodzi w wykresie.

1. Wybierz obszar wykresu.
2. Przełącz na Projekt patka.
3. Uderz w "Dodaj element wykresu" przycisk.
4. Wybierać "Tytuły osi” z menu rozwijanego.
5. Wybierz oba „Podstawowy poziomy" oraz "Podstawowy pionowy.”

Krok #4: Dodaj ostatnie szlify.

W miarę dostrajania wykresu możesz teraz usunąć linie siatki, które nie mają żadnego praktycznego zastosowania. Kliknij prawym przyciskiem myszy linie siatki i kliknij „Kasować”, aby je usunąć.

Na koniec zmień tytuły osi i wykresu, a zaktualizowany wykres Pareto jest gotowy!

Jak utworzyć wykres Pareto w programie Excel 2007, 2010 i 2013?

To było całkiem szybkie. Jednak użytkownicy wersji wcześniejszych niż Excel 2016 nie mają innego wyjścia, jak tylko wykonać całą pracę samodzielnie. Ale jest też pozytywna podszewka: w ten sposób masz o wiele więcej miejsca na dostosowanie.

Mimo że wszystkie zrzuty ekranu zostały wykonane w programie Excel 2022, metoda, której się nauczysz, pozostaje zgodna z wersjami z powrotem do programu Excel 2007. Po prostu postępuj zgodnie z instrukcjami i odpowiednio dostosuj.

Krok 1: Sortuj dane w kolejności malejącej.

Na początek posortuj dane według liczby zwróconych elementów (kolumna B) w kolejności malejącej.

1. Wyróżnij swoje rzeczywiste dane (A1:B11).
2. Przejdź do Dane patka.
3. Kliknij "Sortować" przycisk.
4. w Sortować w oknie dialogowym wykonaj następujące czynności:
   1. Do "Kolumna," Wybierz "Przedmioty zwrócone.”
   2. Do "Sortuj według," wybierać "Wartości komórek.”
   3. Do "Zamówienie," wybierać "Od największego do najmniejszego.”

Krok #2: Oblicz skumulowane wartości procentowe.

Naszym następnym krokiem jest utworzenie kolumny pomocniczej o nazwie „Skumulowany %” które zsumują względne udziały kategorii produktów w zbiorze danych, które zostaną użyte jako wartości do wykreślenia linii Pareto.

Aby znaleźć wartości, wprowadź następujący wzór do C2 i skopiuj go, przeciągając uchwyt w prawym dolnym rogu komórki w dół do komórki C11:

1	=SUMA($B$2:B2)/SUMA($B$2:$B$11)

Nie zapomnij sformatować danych wyjściowych formuły jako wartości procentowe (Dom > Grupa liczb > Procent stylu).

Krok 3: Utwórz grupowany wykres kolumnowy.

Po prawidłowym rozmieszczeniu danych wykresu wykreśl prosty grupowany wykres kolumnowy.

1. Zaznacz wszystkie dane wykresu (A1:C11).
2. Przejdź do Wstawić patka.
3. Kliknij "Wstaw wykres kolumnowy lub słupkowy.”
4. Wybierz "Zgrupowane kolumny.”

Tam przyszły wykres Pareto powinien wyglądać tak:

Krok 4: Utwórz wykres kombi.

Teraz nadszedł czas na odwrócenie serii danych ilustrujących skumulowane wartości procentowe (Seria „Skumulowany %”) na wykresie liniowym.

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny z maleńkich pomarańczowych pasków reprezentujących Seria „Skumulowany %” i wybierz „Zmień typ wykresu serii” z menu, które się pojawi.

w Zmień typ wykresu w oknie dialogowym przekształć grupowany wykres słupkowy w wykres kombi:

1. Przełącz na Kombinacja patka.
2. Do Seria „Skumulowany %”, reszta "Typ wykresu" do "Linia ze znacznikami” i zaznacz „Oś drugorzędna" skrzynka.

Excel 2010 lub starsze wersje: W Zmień typ wykresu przejdź do Linia zakładkę i wybierz „Linia ze znacznikami”. Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy wyświetlony wiersz, wybierz Formatuj serię danych, a w Opcje serii zakładkę wybierz „Oś pomocnicza.”

Po wykonaniu tej czynności Twój wykres kombi powinien wyglądać tak:

Krok 5: Dostosuj skalę pomocniczej osi pionowej.

Na wykresie Pareto wartości wykresu liniowego nigdy nie mogą przekroczyć stu procent, więc dostosujmy odpowiednio zakresy pomocniczej osi pionowej.

Kliknij prawym przyciskiem drugorzędną oś pionową (liczby po prawej stronie) i wybierz „Oś formatuj.”

Kiedyś Formatuj oś pojawi się okienko zadań, wykonaj następujące czynności:

1. Przejdź do Opcje osi
2. Zmienić Maksymalne granice do "1.”

Krok #6: Zmień szerokość przerwy w kolumnach.

Rozszerz kolumny, dostosowując szerokość przerwy w odpowiedniej serii danych (Seria „Przedmioty zwrócone”).

Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z niebieskich kolumn reprezentujących: Seria „Przedmioty zwrócone” i kliknij „Formatuj serię danych.”

Następnie wykonaj kilka prostych kroków:

1. Przejdź do Opcje serii patka.
2. Reszta "Szerokość szczeliny" do "3%.”

Krok #7: Dodaj etykiety danych

Czas dodać etykiety danych dla obu serii danych (Kliknij prawym przyciskiem myszy > Dodaj etykiety danych).

Jak mogłeś zauważyć, etykiety linii Pareto wyglądają nieco niechlujnie, więc umieśćmy je tuż nad linią. Aby zmienić położenie etykiet, kliknij prawym przyciskiem myszy etykiety danych dla Seria „Skumulowany %” i wybierz „Formatuj etykiety danych.”

w Formatuj etykiety danych w okienku zadań zmień położenie etykiet, wykonując następujące czynności:

1. Przejdź do Opcje etykiet patka.
2. Pod "Pozycja etykiety," wybierać "Nad.”

Możesz także zmienić kolor i rozmiar etykiet, aby odróżnić je od siebie.

Krok #8: Oczyść wykres.

Wreszcie, gdy zakończymy dopracowywanie wykresu, pamiętaj, aby pozbyć się legendy wykresu i linii siatki. Nie zapomnij dodać tytułów osi, wykonując czynności pokazane wcześniej (Projekt > Dodaj element wykresu > Tytuły osi > Podstawowy poziomy + Podstawowy pionowy).

Twój ulepszony wykres Pareto jest gotowy!