Jak utworzyć wykres punktowy w programie Excel

W tym samouczku zademonstrujemy, jak utworzyć wykres punktorowy we wszystkich wersjach programu Excel: 2007, 2010, 2013, 2016 i 2022.

Opracowany przez eksperta od wizualizacji danych, Stevena Few, wykres punktorowy jest zmodyfikowanym wykresem kolumnowym lub słupkowym używanym do śledzenia wydajności względem celu.

Tradycyjnie wykres zawiera pięć głównych elementów: (1) etykietę tekstową opisującą wykres, (2) skalę ilościową do oceny rzeczywistej wartości, (3) trzy do pięciu zakresów skali jakościowej, (4) znacznik danych, który wyświetla wartość docelową i (5) znacznik danych reprezentujący wartość rzeczywistą.

Wykres został zaprojektowany jako doskonały substytut wykresów licznikowych i zegarowych, zwłaszcza jeśli chodzi o ilustrowanie dużych ilości danych; wyświetla więcej informacji, zajmując mniej miejsca, zachowując cenną przestrzeń na desce rozdzielczej.

W zależności od zadania wykres punktorowy może być poziomy lub pionowy. Jednak oto problem:

Jeśli nie używasz naszego dodatku Chart Creator, który umożliwia tworzenie wykresów punktowanych - a także innych zaawansowanych wykresów programu Excel - za pomocą zaledwie kilku kliknięć, będziesz musiał samodzielnie zbudować wykres, ponieważ nie jest on obsługiwany w programie Excel.

W tym samouczku krok po kroku dowiesz się, jak utworzyć od podstaw ten pionowy wykres punktorowy w programie Excel, zgodnie z opisem w Specyfikacji projektowania wykresu punktowego Stevena Few:

Pierwsze kroki

W celach ilustracyjnych załóżmy, że prowadzisz ogromną sieć usług cyfrowych i zamierzasz przeanalizować przychody z reklam generowane w pięciu stanach w USA:

Ponieważ elementy stołu są dość oczywiste, zanurkujmy od razu bez owijania w bawełnę.

Krok 1: Sporządź skumulowany wykres kolumnowy.

Na początek utwórz prosty skumulowany wykres kolumnowy.

• Zaznacz całą tabelę zawierającą rzeczywiste dane, w tym wiersz nagłówka (A1:F6).
• Przejdź do Wstawić patka.
• Kliknij "Wstaw wykres kolumnowy lub słupkowy" Ikona.
• Wybierać "Ułożona kolumna.”

Krok #2: Zmień etykiety osi.

Czasami program Excel może zgubić etykiety tekstowe. Chcemy, aby stany były wyświetlane na etykietach osi poziomych, a oceny na etykietach legendy. Aby to naprawić, wykonaj kilka prostych kroków:

• Wybierz wykres wykresu.
• Przejdź do Projekt patka.
• Kliknij na "Przełącz wiersz/kolumnę" przycisk.

Krok 3: Utwórz wykres kombi i przesuń serię „Cel” i serię „Rzeczywiste” na oś pomocniczą.

Potrzebne będą dodatkowe poprawki, aby wszystkie elementy wykresu znalazły się we właściwym miejscu.

Najpierw kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny ze znaczników danych reprezentujących Seria „Cel” (F2:F6) i wybierz „Zmień typ wykresu serii.”

Tam wykonaj następujące czynności:

• Ruszaj się Seria „Rzeczywiste” (E2:E6) do osi pomocniczej, zaznaczając „Oś drugorzędna" skrzynka.
• Do Seria „Cel”, reszta „Typ wykresu” do „Linia ułożona ze znacznikami” i popchnij go również na oś pomocniczą.

Krok 4: Usuń oś pomocniczą.

Pozbądź się osi pomocniczej, ponieważ już jej nie potrzebujesz. Kliknij prawym przyciskiem myszy oś pomocniczą (liczby po prawej stronie wykresu) i wybierz „Kasować”, aby go usunąć.

Krok 5: Utwórz znaczniki dla serii „Cel”.

Czas ustawić poziome paski, które będą reprezentować wartości docelowe. Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny ze znaczników danych symbolizujących Seria „Cel” i wybierz „Formatuj serię danych.”

Stamtąd, w wyskakującym okienku zadań, usuń linie łączące znaczniki:

• Kliknij "Wypełnij i linia" Ikona.
• w Linia wybierz zakładkę „Brak linii.”

Bez zamykania okienka zadań wykonaj następujące czynności, aby zaprojektować paski poziome:

1. Przełącz na Znacznik patka.
2. Pod Opcje znaczników:
   1. Wybierz "Wbudowany.”
   2. Od Rodzaj rozwijaną listę, wybierz „Kropla.”
   3. Ustaw rozmiar znacznika na „20.”
3. Pod Napełnić:
   1. Wybierz "Solidne wypełnienie.”
   2. Kliknij "Kolor wypełnienia” ikonę, aby otworzyć paletę kolorów i ustawić kolor na czerwony.
   3. Przewiń w dół do Granica sekcji i ustaw obramowanie na „Linia ciągła” i kolor na czerwony.

Krok #6: Dostosuj szerokość odstępu dla kolumn „Rzeczywiste”.

Zgodnie z konwencją „Słupki celu” powinna być nieco szersza niż „Rzeczywiste” kolumny.

Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolną z kolumn reprezentujących Seria „Rzeczywiste” i wybierz „Formatuj serię danych.”

Teraz odchudzaj kolumny:

• Przełącz na Opcje serii patka.
• Poprawić Szerokość szczeliny wartość na podstawie rzeczywistych danych (im wyższa wartość, tym węższe kolumny). W takim przypadku polecam 300%.

Krok 7: Zmień kolor kolumn „Rzeczywiste” na czarno.

Przejdź do Wypełnij i linia tab i, pod Napełnić, Wybierz "Wypełnienie stałe” i zmień kolor kolumn na czarny.

Krok #8: Pokoloruj skalę ilościową.

Następnie pokoloruj skalę ilościową, aby odróżnić zakresy jakościowe – może to być coś tak prostego, jak kolory sygnalizacji świetlnej.

Steven Few podkreślił jednak, że używanie odrębnych odcieni utrudniłoby daltonistom (około 4,5% populacji) interpretację niuansów wykresu, co oznacza, że ​​lepiej byłoby używać różnych odcieni jednego koloru, przechodząc od od ciemnego do jasnego.

Będąc w Formatuj serię danych okienku zadań, wybierz każdą sekcję skali ilościowej i odpowiednio pokoloruj (Opcje serii > Wypełnienie > Pełne wypełnienie > Kolor).

Krok #9: Dostosuj szerokość odstępu między kolumnami wykresu.

Jeśli kolumny wyglądają na zbyt wąskie, możesz zwiększyć odstęp między nimi, aby poprawić czytelność. Aby to zrobić, powtórz proces opisany w kroku #6 (Formatuj serie danych > Opcje serii > Szerokość przerwy).

Krok 10: Dodaj etykiety danych (opcjonalnie).

Jako ostatnią korektę dodaj etykiety danych pokazujące Wartości „rzeczywiste”:

• Kliknij prawym przyciskiem myszy „Rzeczywista” kolumna.
• Wybierać "Dodaj etykiety danych.”

Zmień kolor etykiet na biały i pogrub je (Strona główna > Czcionka), aby pomóc im się wyróżnić.

Więc tak to się robi! Wskaźniki i mierniki nie rzucają się już nad beczkę, ponieważ wykresy punktowe umożliwiają czytelne wyświetlanie tych samych danych przy użyciu połowy miejsca.