Funkcja sumy
Użyjemy funkcji Sum, aby dodać całe wiersze i kolumny.
| 1 | = SUMA(liczba1,liczba2,…) |
Funkcja Sum przyjmuje dane wejściowe w dwóch podstawowych formach: samodzielne odwołania do komórek (np.=suma(a1,b2,c3)) lub tablica komórek (=suma(A1:E1)). Użyjemy tej drugiej metody:
Wskazówka 1: Skrót ALT + = (naciśnij i przytrzymaj ALT, a następnie dotknij =) automatycznie utworzy funkcję sumy. Jeśli to możliwe, Excel odgadnie, które komórki chcesz zsumować, wypełniając funkcję Sum.
Wskazówka 2: Po użyciu skrótu ALT + = lub po wpisaniu =sum(, użyj klawiszy strzałek, aby wybrać odpowiednią komórkę. Następnie przytrzymaj SHIFT lub CTRL + SHIFT, aby wybrać żądany zakres komórek.
Wskazówka 3: Zamiast używać klawiatury, możesz także użyć myszy do przeciągnięcia i podświetlenia żądanego zakresu oraz uzupełnienia wzoru.
Sumuj całą kolumnę
Aby dodać całą kolumnę, wprowadź Funkcję Sum: =sum(, a następnie wybierz żądaną kolumnę, klikając literę kolumny u góry ekranu lub używając klawiszy strzałek, aby przejść do kolumny i używając CTRL + SPACJA skrót do zaznaczenia całej kolumny Formuła będzie miała postać =sum(A:A).
Sumuj cały wiersz
Aby dodać całą kolumnę, wprowadź Funkcję Sum: =sum(, a następnie wybierz wiersz, klikając numer wiersza po lewej stronie ekranu lub przechodząc do żądanego wiersza za pomocą klawiszy strzałek i używając skrótu SHIFT + SPACJA aby zaznaczyć cały wiersz. Formuła będzie miała postać =sum(1:1).
Dodaj wiele kolumn lub wierszy naraz
Aby zsumować kolumny lub wiersze w tym samym czasie, użyj formuły w postaci: =sum(A:B) lub =sum(1:2). Pamiętaj, że możesz również użyć skrótów klawiaturowych CTRL + SPACJA, aby zaznaczyć całą kolumnę lub SHIFT + SPACJA, cały wiersz. Następnie, trzymając wciśnięty klawisz SHIFT, użyj klawiszy strzałek, aby zaznaczyć wiele wierszy.
Sumuj nieciągłe kolumny lub wiersze na raz
Istnieje kilka sposobów jednoczesnego dodawania nieciągłych wierszy lub kolumn. Oczywiście możesz utworzyć wiele formuł sum i dodać wyniki razem. Możesz jednak również użyć separatora przecinka w funkcji Sum, aby wprowadzić wiele tablic liczb w tej samej funkcji Sum.
Zwróć uwagę na różnicę,
Wiele funkcji sum:
Separator przecinków:
Sumuj wszystko oprócz nagłówka
Często trzeba dodać całą kolumnę (lub wiersz), z wyjątkiem nagłówka. W programie Excel 2013 wpisy niebędące liczbami całkowitymi zawarte w formule Suma są automatycznie ignorowane. Jeśli uwzględnisz komórkę A1 (nagłówek) w funkcji Suma: =sum(A:A), funkcja Suma będzie działać poprawnie. Jednak dobrą praktyką jest zachowanie kompatybilności wstecznej.
Zamiast tego możesz użyć formuły =SUMA(A2:A1048576). Dlaczego 1 048 576? Arkusze programu Excel mają tylko 1 048 576 wierszy!
Aby to zobaczyć, wybierz komórkę w pustej kolumnie. Następnie użyj skrótu: CTRL + strzałka w dół, aby przejść do ostatniego wiersza w arkuszu.
Dodaj wszystkie wiersze zawierające dane
Zamiast dodawać całą kolumnę na dole arkusza, możesz dodać tylko wiersze zawierające dane. Aby to zrobić, najpierw uruchom funkcję SUM. Następnie zaznacz pierwszy wiersz w kolumnie zawierającej dane, które chcesz zsumować, a następnie użyj klawiszy CTRL + SHIFT + strzałka w dół, aby zaznaczyć wszystkie komórki w tej kolumnie (Uwaga: uważaj na puste komórki. CTRL + SHIFT + strzałka spowoduje przejście do komórka bezpośrednio przed pustą komórką)
Magia autosumowania
Wybierz komórkę powyżej / poniżej lub w lewo / w prawo zakresu, który chcesz zsumować. Następnie użyj skrótu ALT + = lub wybierz Wstążkę formuł > Autosumowanie. Spowoduje to automatyczne wygenerowanie formuły!
Typowe błędy sumy
#WARTOŚĆ! - masz liczby niecałkowite w formule sumy (nie jest to problem w programie Excel 2013+)
#REF! - poprzednio przywoływane kolumny lub wiersze już nie istnieją
#NAZWA? - sprawdź pisownię formuł
Aby uzyskać więcej informacji o Autosum w Excelu, odwiedź witrynę Microsoft
