Pobierz przykładowy skoroszyt
Ten samouczek pokaże, jak używać symboli wieloznacznych w programie Excel i Arkuszach Google.
Symbole wieloznaczne programu Excel
Symbol wieloznaczny to znak specjalny, który można zastąpić znakami podczas filtrowania lub wyszukiwania danych. Są przydatne podczas pracy z zestawami danych o podobnych, ale nie identycznych danych. Istnieją różne rodzaje symboli wieloznacznych, z których każdy ma inne zastosowanie. Oto podsumowanie różnych typów symboli wieloznacznych programu Excel.
Symbol wieloznaczny Excel 1 - znak zapytania (?)
Symbol znaku zapytania reprezentuje pojedynczy znak.
Aby to zilustrować, filtrowanie „J?ck” w powyższym zestawie danych zapewnia 3 wyniki dla „Jack”, „Jmick” i „Jick”. Znaki „a”, „e” i „i” zostały zastąpione przez „?” znak wieloznaczny.
Podobnie użycie dwóch znaków zapytania dało nam wynik „Jlubck”, gdzie znaki „o” i „r” zostały zastąpione przez „??”.
Symbol wieloznaczny Excela 2 - gwiazdka (*)
Symbol gwiazdki reprezentuje dowolną liczbę znaków przed lub za gwiazdką.
Aby to zilustrować, filtrowanie powyższego zestawu danych pod kątem „J * ck” zapewnia wszystkie wyniki, w których nazwa zaczynała się od „J” i kończyła na „ck”. Filtrowanie na „*eck” dostarczyło nam wszystkich wyników, które kończą się na „eck”.
Filtrowanie według „G*” dostarczyło nam wszystkich wyników zaczynających się od G.
Symbol wieloznaczny Excela 3 - tylda (~)
Symbol tyldy to specjalny znak używany w programie Excel do wskazania, że następny znak jest „dosłownym”. „Literał” w Excelu to wartość napisana dokładnie tak, jak ma być interpretowana.
Aby to zilustrować, filtrowanie powyższego zestawu danych pod kątem „J?ck~*” wykorzystywało kombinację ? symbol i symbol ~.
„J?ck” podało wszystkie wyniki, które zaczynały się od „J” i kończyły na „ck” z jednym znakiem pomiędzy.
Znak „~*” zawierał wszystkie wyniki, które kończą się dosłownym „*”.
Ta kombinacja pozwoliła nam odfiltrować tylko jeden wynik, którym był „Jack*”.
Przykłady symboli wieloznacznych Excel
| Filtrowany termin | Zachowanie | mecze |
| G* | Wszystko, co zaczyna się od G | „George”, „Zielony”, „Garfield123” |
| J???k | Wszystko, co zaczyna się na J i kończy na k i ma między nimi trzy litery. | „Jiiick”, „Jaohck”, J123k” |
| *ork* | Wszystko, co zawiera w sobie litery „ork”. | „Jorck”, „To duży ork”, „Orka” |
| *~? | Wszystko, co kończy się znakiem zapytania | „Czy wszystko w porządku?”, „Co?”, „J123?” |
| ?* | Wszystko, co ma jeden znak lub więcej | „A”, „AA”, „AAAB” |
| ???-* | Wszystkie wyniki składają się z trzech znaków, łącznika i kończą się dowolnymi innymi znakami. | „123-Ulica”, „ABC-123”, „P12-893241231” |
Symbole wieloznaczne Excel i WYSZUKAJ.PIONOWO
W powyższym przykładzie użyliśmy filtrowanego terminu „*Marts” w pierwszym polu funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO. Zapewnia to wszystkie wyniki, które kończą się „Marts”. W naszym przykładzie powyżej jest to „ABC Marts”.
Ważne jest, aby zachować ostrożność podczas używania symboli wieloznacznych, ponieważ możesz otrzymać wiele wyników. Na przykład, jeśli użyjesz filtrowanego terminu „*M??ts”, zapewni on wszystkie wyniki, które zaczynają się od „M” i kończą na „ts” z dwoma znakami pomiędzy. W tym przypadku będą dwa wyniki: „ABC Marts” i „Fishermans Mints”. WYSZUKAJ.PIONOWO wybierze wtedy pierwszy wynik spełniający kryteria, którym w tym przypadku będzie „ABC Marts”, ponieważ jest wyższy w tabeli niż „Fishermans Mints”.
Symbole wieloznaczne Excel i LICZ.JEŻELI
W powyższym przykładzie użyliśmy filtrowanego terminu „*M??ts” w polu kryteriów funkcji LICZ.JEŻELI. Zapewnia to wszystkie wyniki ze słowami, które zaczynają się na „M”, kończą na „ts” i mają dwa znaki między nimi. W naszym przykładzie powyżej mamy „ABC Marts” i „Fishermans Mints”.
Jeśli chcesz uzyskać bardziej szczegółowy wynik, możesz użyć filtrowanego terminu „*M?nts”, który następnie dostarczy wszystkie wyniki ze słowami zaczynającymi się od „M” i kończącymi się na „nts”. W naszym przykładzie jest to tylko „Mięta rybackie”.
Symbole wieloznaczne Excel z funkcją Znajdź i zamień
W funkcji Znajdź i zamień możesz także używać symboli wieloznacznych. W powyższym zestawie danych widzimy różnych kierowców ciężarówek, którzy wprowadzili swój pojazd służbowy do ankiety. Zamiast konieczności zastępowania każdego z błędnych pisowni słowa „Ciężarówka” osobno, możemy zastąpić je wszystkie symbolami wieloznacznymi.
Aby przejść do narzędzia Znajdź i zamień, kliknij kartę „Strona główna”, „Znajdź i wybierz”, a następnie „Zamień”. Alternatywnie możesz użyć skrótu klawiaturowego CTRL + H.
W tym scenariuszu użyliśmy symbolu wieloznacznego gwiazdki, aby krok po kroku wykonać następujące czynności:
- T* wskazuje, że należy uwzględnić wszystko, co zaczyna się na „T”
- T*ck wskazuje, że należy uwzględnić wszystko, co zaczyna się na T i kończy na „ck”
- T*ck* wskazuje wszystko, co zaczyna się na „T”, ma w środku „ck”, a wszystko po „ck” powinno być uwzględnione.
W powyższym przykładzie zmieniło to wszystkie błędy pisowni słowa „Ciężarówka”.
| 1 |
