Jak korzystać z polecenia sprawdzania błędów w programie Excel i Arkuszach Google?
W tym artykule pokażemy, jak korzystać ze sprawdzania błędów w programie Excel i Arkuszach Google.
Sprawdzanie błędów w tle
Błędy w formułach programu Excel zwykle są wyświetlane jako mały zielony trójkąt w lewym górnym rogu komórki. Jeśli klikniesz komórkę zawierającą błąd, pojawi się lista rozwijana, z której możesz wybrać żądaną opcję.
Jeśli opcje sprawdzania błędów w tle nie są włączone w programie Excel, wtedy ten trójkąt nie pojawi się, ale komórka nadal będzie zawierać wartość błędu.
Aby upewnić się, że widzisz trójkąt, który ułatwia sprawdzanie błędów, upewnij się, że sprawdzanie w tle jest włączone w opcjach programu Excel.
1. W Wstążka, Wybierz Plik. Następnie wybierz Opcje > Formuły.
2. Upewnij się, że znacznik wyboru „Włącz sprawdzanie błędów w tle” jest zaznaczone, a następnie kliknij OK. (Zazwyczaj jest to już domyślnie zaznaczone w programie Excel.)
Jak korzystać ze sprawdzania błędów
1. Z plikiem zawierającym błędy otwarte w programie Excel, w Wstążka, Wybierz Formuła > Kontrola formuł > Sprawdzanie błędów.
2. W Sprawdzanie błędów okno dialogowe, kliknij Pokaż kroki obliczeń.
LUB
Kliknij mały zielony trójkąt po lewej stronie komórki zawierającej błąd i wybierz Pokaż kroki obliczeń.
3. Kliknij Oceniać aby ocenić błąd.
4. Klikaj oceniaj, aż pojawi się komunikat: „Kolejna ocena zakończy się błędem.”
Błąd jest pokazany w formule w oknie dialogowym.
5. Kliknij Blisko, a następnie (1) kliknij Następny aby przejść do następnego błędu. Następnie (2) kliknij Namierzać aby prześledzić błąd.
Excel podświetli błąd za pomocą strzałek śledzących, które pozwolą Ci zobaczyć, skąd pochodzi błąd. W takim przypadku #ARG w błędzie pochodzi z #ARG w poprzednim błędzie, ale formuła na pasku formuły wygląda dobrze.
6. Kliknij (1) Poprzedni aby przejść do poprzedniego błędu. Wskaźnik komórki w tym przypadku (2) przesunie się do E15. Formuła w E15 jest pokazana (3) na pasku formuły. Tutaj widać, że formuła mnoży wartość (np. w D15) przez tekst (np. w A3).
7. Kliknij Edytuj na pasku formuły.
8. Zmień formułę zgodnie z potrzebami, a następnie kliknij Wznawiać.
Jeśli wszystkie błędy w arkuszu zostaną naprawione, sprawdzanie błędów zostanie zatrzymane.
W tym przykładzie pokazano #VALUE błędów, ale funkcja sprawdzania błędów znajdzie wszystkie # błędy. Istnieje inna opcja dla odwołań cyklicznych.
Sprawdzanie błędów w Arkuszach Google
Sprawdzanie błędów w Arkuszach Google odbywa się automatycznie. Gdy tylko będziesz mieć komórkę zawierającą błąd, pojawi się ona na ekranie ze szczegółami dotyczącymi błędu.
