Jak dodawać i grupować przyciski radia (opcja) w programie Excel
W tym artykule dowiesz się, jak dodawać i grupować przyciski radiowe w programie Excel.
Dodaj przycisk radiowy
W programie Excel możesz dodać przyciski radiowe (zwane również przyciskami „opcji”), aby zebrać odpowiedź użytkownika na określone pytanie. Odbywa się to za pośrednictwem karty Deweloper na Wstążce. Jeśli go nie masz, możesz dodać kartę Deweloper, dostosowując Wstążkę. Aby dodać przycisk radiowy do arkusza, wykonaj następujące kroki:
1. W Wstążka, iść do Deweloper > Wstaw i wybierz Przycisk opcji w obszarze Kontrolki formularzy.
2. Teraz kursor zmienia się w krzyżyk i musisz ustaw i narysuj pole przycisku opcji.
W wyniku tego kroku tworzony jest przycisk opcji. Domyślnie przyciski opcji są nazywane kolejno jako przycisk opcji 1, 2 itd. Ponadto podpis przycisku opcji jest taki sam jak jego nazwa.
Zmień tekst przycisku opcji
Aby zmienić tekst, który pojawia się obok przycisku opcji, musisz wykonać następujące kroki.
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk opcjii wybierz Edytować tekst.
2. Zmień tekst do czego potrzebujesz. W tym przykładzie użyto miesięcy, więc pierwszy przycisk opcji powinien być oznaczony etykietą Styczeń.
Jak widać, po tym kroku tylko tekst przycisku opcji zmienia się na Styczeń, a nazwa pozostaje taka sama (przycisk opcji 1).
Połącz przycisk opcji z komórką
Aby móc uzyskać odpowiedź użytkownika, musisz połączyć przycisk opcji z określoną komórką. W ten sposób otrzymasz numer zaznaczonego przycisku radiowego. Załóżmy, że chcesz zapisać tę wartość w komórce D2.
1. Kliknij prawym przyciskiem myszy przycisk opcjii wybierz Kontrola formatu.
2. W oknie Formatuj obiekt (1) przejdź do Karta sterowania, (2) wprowadź komórkę gdzie chcesz uzyskać wynik ($D$2), i (3) kliknij OK.
Teraz, jeśli przycisk opcji nie jest zaznaczony, wartość komórki D2 wynosi 0.
Jeśli zaznaczysz przycisk opcji, wartość komórki D2 zmieni się na 1.
Wstaw wiele przycisków opcji
Ponieważ przyciski opcji oczekują tylko jednej odpowiedzi, konieczne jest posiadanie dwóch lub więcej przycisków opcji dla jednego pytania. Załóżmy, że chcesz mieć 12 przycisków opcji, aby umożliwić użytkownikowi wybór miesiąca. Możesz po prostu skopiować i wkleić istniejący przycisk radiowy, wstawić więcej przycisków z karty Deweloper lub przeciągnąć i wypełnić komórki większą liczbą przycisków. Ostatnia opcja jest najłatwiejsza, więc pokażemy tę metodę. Możesz dodać wiele przycisków radiowych, wykonując następujące czynności:
1. W przypadku, gdy pierwszy przycisk opcji znajduje się w komórce (w tym przypadku B2), możesz: ustaw kursor w prawym dolnym rogu komórki B2 dopóki nie zmieni się w czarny krzyż.
2. Teraz przeciągnij kursor i upuść go w wierszu 13, ponieważ musisz utworzyć jeszcze 11 przycisków radiowych.
Jak widać, masz łącznie 12 przycisków radiowych. Ponieważ wszystkie są skopiowane z pierwszego, podpis jest taki sam (Styczeń), ale nazwy są różne (od przycisku opcji 1 do przycisku opcji 12). Ponadto wszystkie przyciski opcji łączą się z tą samą komórką, co pierwsza (D2). Dlatego jeśli wybierzesz piąty przycisk, otrzymasz 5 w D2.
Na koniec musisz ręcznie zmienić tekst każdego przycisku opcji na odpowiedni miesiąc. Następnie grupa przycisków radiowych wygląda tak.
Przyciski opcji grupowych
W przypadku, gdy masz wiele pytań i wiele przycisków opcji dla każdego pytania, musisz pogrupować przyciski opcji według pytania. Załóżmy, że oprócz miesięcy masz również przyciski opcji produktów w kolumnie C. W tym przypadku chciałbyś otrzymać jeden miesiąc (w komórce D2) i jeden produkt (w D3) jako odpowiedź. Teraz, jeśli wybierzesz Może oraz Głośniki, otrzymasz 16 w komórce D2.
Dzieje się tak, ponieważ Excel umieszcza wszystkie przyciski opcji w jednej grupie i w tym przypadku możesz wybrać tylko jedną opcję z istniejących 17. Aby utworzyć dwie grupy przycisków opcji (jedna dla miesięcy, a druga dla produktów), musisz dodać pole grupy dla każdej grupy. Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki.
1. W Wstążka, iść do Deweloper > Wstawi wybierz Pudełko grupowe w Kontrolce Formularza.
2. Teraz kursor zmienia się w krzyżyk i musisz ustaw i narysuj pole grupy. W pierwszym polu grupy musisz umieścić wszystkie przyciski opcji na miesiące. Dlatego powinieneś narysować pierwsze pole grupy wokół komórek B2:B13.
W wyniku tego kroku tworzone jest pole grupy miesięcy. Teraz musisz powtórzyć te dwa kroki i utworzyć pole grupowe wokół przycisków radiowych dla produktów (komórki B2:B6). Jeśli teraz połączysz przyciski radiowe produktów z komórką D3, powinieneś mieć wybrany indeks dla miesięcy w D2 i dla produktów w D3.
Jak widać w Miesiąc Grupa, październik jest zaznaczona, więc komórka D2 ma wartość 10. Również w Produkt Grupa, Monitor jest zaznaczone, więc 2 jest wynikiem w D3. W ten sposób możesz utworzyć wiele grup przycisków opcji dla różnych pytań.
Notatka: Możesz także użyć kodu VBA, aby dodać i pogrupować wiele przycisków radiowych.
Niestety dodawanie przycisków radiowych w Arkuszach Google nie jest możliwe.
