Jak sortować za pomocą listy niestandardowej w programie Excel
W tym artykule dowiesz się, jak sortować za pomocą listy niestandardowej w programie Excel.
Sortuj dane za pomocą listy niestandardowej
W programie Excel masz możliwość sortowania danych według list niestandardowych. Są listy standardowe - na przykład dni i miesiące - ale możesz także utworzyć niestandardową listę swoich danych.
Załóżmy, że masz listę nazwisk przedstawioną poniżej w kolumnie B i chcesz posortować najpierw według imion żeńskich, a następnie według imion męskich. Aby to zrobić, użyj niestandardowej listy.
Utwórz listę niestandardową
1. Wybierz dowolną komórkę w kolumnie B (zakres B2:B9), a w Wstążka, iść do Strona główna > Sortuj i filtruj > Sortowanie niestandardowe.
2. W oknie Sortuj, z listy rozwijanej Zamówienie wybierz Lista niestandardowai kliknij ok.
3. W Listy niestandardowe okno, (1) wybierz NOWA LISTA w menu Listy niestandardowe i (2) wprowadź imiona w żądanej kolejności (najpierw kobieta od A do Z, następnie mężczyzna od A do Z). (3) Kliknij Dodać aby dodać listę.
4. W rezultacie nowa lista zostanie dodana do menu po lewej stronie. Kliknij ok aby użyć go w sortowaniu niestandardowym.
5. Spowoduje to powrót do okna Sortuj. Nowa niestandardowa lista nazw jest wybierana z listy rozwijanej Zamówienie. Kliknij ok aby posortować dane według listy.
W rezultacie wartości w kolumnie B są teraz sortowane według utworzonej listy niestandardowej.
Importuj listę niestandardową
Zamiast wpisywać elementy listy niestandardowej bezpośrednio w oknie Lista niestandardowa, możesz również zaimportować listę z zakresu komórek w skoroszycie. Załóżmy, że masz listę niestandardową posortowaną w kolumnie D (zakres D2:D9) pokazaną poniżej i chcesz ją zaimportować i użyć do sortowania niestandardowego.
1. W Wstążka, iść do Plik > Opcje.
2. W opcjach programu Excel wybierz Zaawansowany i pod Ogólny, Kliknij Edytuj listy niestandardowe.
3. W oknie Listy niestandardowe kliknij przycisk ikona strzałki obok Import aby wybrać zakres dla nowej listy niestandardowej.
4. Wybierz zakres z posortowanymi pozycjami na liście (D2:D9) i kliknij ikona strzałki aby powrócić do ekranu Listy niestandardowe.
5. W obszarze Listy niestandardowe znajduje się teraz nowa lista nazw. Kliknij Import oraz ok.
Na koniec lista ze skoroszytu programu Excel jest importowana i może być używana do niestandardowego sortowania w pliku.
6. Teraz przejdź do Strona główna > Sortuj i filtruj > Sortowanie niestandardowe i wybierz nową listę w Zamówienie jak pokazano w sekcji powyżej.
