Jak stworzyć zarys w Excelu i Arkuszach Google
W tym artykule dowiesz się, jak utworzyć konspekt w programie Excel i Arkuszach Google.
Utwórz zarys
Konspekt w programie Excel umożliwia grupowanie lub rozgrupowywanie wierszy. Możesz także użyć konspektu, aby wyświetlić sumy częściowe. Może to pomóc w grupowaniu wierszy w celu przedstawienia danych w złożonych zestawach danych. Załóżmy, że masz następujący zakres wartości.
Jedną z opcji tworzenia konspektu jest dodanie sum częściowych do zakresu danych. Na przykład dodajmy sumy częściowe dla Całkowita sprzedaż (Kolumna G), przez Produkt (D).
1. Wybierz dowolną komórkę z zakresu (w tym przykładzie B3:G16).
2. W Wstążka, iść do Dane > Suma częściowa.
3. W Suma częściowa okno, (1) wybierz Miesiąc na pierwszej liście rozwijanej i (2) zaznacz Całkowita sprzedaż, aby dodać sumę częściową i (3) kliknij ok.
W rezultacie po lewej stronie danych tworzony jest konspekt i dodawane są sumy częściowe.
Na pasku konspektu możesz rozwijać lub zwijać wiersze, używając znaku plus/minus obok wszystkich wierszy. Możesz także rozwinąć/zwinąć wszystkie kategorie jednocześnie, klikając liczbę u góry paska konspektu. Liczba 1 oznacza sumę całkowitą, a liczby od 2 oznaczają kategorie sum częściowych.
Utwórz zarys w Arkuszach Google
Aby utworzyć konspekt w Arkuszach Google, musisz pogrupować kilka wierszy. Na przykład pogrupujmy dane według miesiąca (kolumna C).
1. Wybierz zakres danych do grupowania (np. 21 stycznia, C3:C9).
2. W Menu, iść do Dane > Grupa (lub użyj skrótu klawiaturowego ALT + SHIFT + STRZAŁKA W PRAWO).
3. W wyskakującym menu kliknij Grupuj rzędy 3 - 9.
W rezultacie po lewej stronie arkusza tworzony jest kontur.
Korzystając z konspektu, możesz kolejno rozwijać lub zwijać grupy, klikając znak plus/minus.
