Zwiń konspekt, aby wyświetlić tylko sumy częściowe w Excelu i Arkuszach Google
W tym artykule dowiesz się, jak zwinąć konspekt, aby wyświetlić tylko sumy częściowe w programie Excel i Arkuszach Google.
Zwiń konspekt, aby wyświetlić tylko sumy częściowe
Załóżmy, że mamy następujący zestaw danych z sumami częściowymi dla każdego produktu w kolumnie D.
Gdy mamy wyświetlane grupy danych według kolumny i sum częściowych, możemy zwijać poziom szczegółów i wyświetlać tylko sumy częściowe. Aby to osiągnąć, musimy kliknij numer paska zarysu że chcemy zwinąć (w naszym przypadku zarys poziomu 2).
W rezultacie wyświetlane są tylko sumy częściowe dla produktów, a linie szczegółów są zwinięte.
Na pasku konspektu liczba 1 zawsze odnosi się do sumy końcowej, podczas gdy sumy częściowe otrzymują liczby zaczynające się od 2, gdy są dodawane. Załóżmy, że mamy dwa poziomy podsum i dodajmy podsumę dla miesięcy (kolumna C).
Jak widać, teraz mamy jeszcze jeden poziom konspektu (3) dla podsum miesięcznych. Aby zwinąć te sumy częściowe, musimy kliknąć numer 3 na pasku konspektu.
W rezultacie wiersze szczegółów są zwijane i wyświetlane są tylko sumy częściowe. Tym razem wyświetlane są zarówno sumy częściowe miesiąca, jak i produktu.
Zwiń konspekt, aby wyświetlić tylko sumy częściowe w Arkuszach Google
Zobaczmy, jak wiersze pogrupowane według produktów wyglądają w Arkuszach Google.
Aby zwinąć wiersze szczegółów i wyświetlić tylko sumy częściowe na produkt, kliknij znak minus na pasku konspektu.
Teraz musimy powtórzyć ten krok dla każdej grupy produktów. Na koniec wyświetlane są tylko wiersze sum częściowych.