Jak znaleźć komórki połączone z zewnętrznymi źródłami w Excelu?
W tym artykule dowiesz się, jak znaleźć linki zewnętrzne w programie Excel.
Znajdź linki zewnętrzne
W programie Excel możesz używać danych z innego skoroszytu (pliku). W takim przypadku program Excel tworzy łącze zewnętrzne do tego skoroszytu. Rozważ zestaw danych na poniższym obrazku, który zawiera linki zewnętrzne do innego skoroszytu.
Jak widać powyżej, wartość w B2 jest powiązana z arkuszem o nazwie Plik zewnętrzny.xlsx (arkusz 1, komórka B2). Komórki B5, B7 i B8 również zawierają podobne łącza. Teraz spójrz na ten plik i wartość w komórce B2.
Powyżej widać, że wartość komórki B2 w pliku Plik zewnętrzny.xlsx wynosi 55 i ta wartość jest połączona z plikiem początkowym. Po połączeniu komórki z innym skoroszytem wartości są aktualizowane w obu skoroszytach po każdej zmianie połączonej komórki. Dlatego możesz napotkać problem, jeśli plik, z którym się łączysz, zostanie usunięty.
Po otwarciu plik początkowy ostrzega, że niektóre komórki w tym skoroszycie są połączone z nieistniejącym plikiem. Aby rozwiązać ten problem, możesz znaleźć wszystkie komórki z linkami zewnętrznymi i zastąpić je inną wartością (lub po prostu je usunąć).
Jednak często zdarza się, że masz wiele połączonych komórek i przejrzenie całego pliku, aby wybrać je jeden po drugim, byłoby czasochłonne. Możesz znaleźć wszystkie zewnętrzne linki w pliku na raz, używając Znajdź i zamień lub Edytuj linki cechy.
Znajdź zewnętrzne łącza za pomocą funkcji Znajdź i zamień
1. W Wstążka, iść do Strona główna > Znajdź i wybierz > Zamień.
2. W wyskakującym okienku (1) wpisz „*.xl*” dla Znajdź co, (2) kliknij Znajdź wszystko, oraz (3) naciśnij CTRL + A na klawiaturze, aby zaznaczyć wszystkie znalezione komórki.
Połączone pliki muszą być w formacie Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), więc chcesz znaleźć komórki zawierające „.xl” w formule (link). Gwiazdki (*) przed i po „.xl” reprezentują dowolny znak, więc wyszukiwanie znajdzie dowolne rozszerzenie pliku Excel.
3. W rezultacie wybrane zostaną wszystkie komórki zawierające łącze zewnętrzne (B2, B5, B7 i B8). Aby zastąpić je określoną wartością, wprowadź tę wartość w Zamienić pudełko i hit Zamień wszystko. Pozostawienie pustego pola usuwa zawartość wszystkich połączonych komórek. Wpisanie 55, na przykład, w polu Zamień na daje wynik Wartości kolumna na obrazku poniżej. Tak czy inaczej, zastąpione komórki nie są już połączone z innym skoroszytem.
Znajdź linki zewnętrzne za pomocą linków edycji
Inną opcją jest użycie funkcji Edytuj łącza w programie Excel.
1. W Wstążka, iść do Dane > Edytuj linki.
2. W oknie Edytuj łącza możesz zobaczyć wszystkie skoroszyty połączone z bieżącym plikiem. Aby usunąć link, możesz wybrać plik zewnętrzny i kliknąć Przerwij link. W rezultacie wszystkie linki do tego pliku zostaną usunięte, a wcześniej połączone komórki będą zawierać wartości, które miały w momencie przerwania.
