Rozwiń / Zwiń wiersze lub kolumny w Excelu i Arkuszach Google
W tym artykule dowiesz się, jak rozwijać i zwijać wiersze lub kolumny, grupując je w Excelu i Arkuszach Google.
Excel pozwala nam grupować i rozgrupowywać dane, co umożliwia nam rozwijanie lub zwijanie wierszy i kolumn w celu lepszej organizacji naszych arkuszy kalkulacyjnych. Jest to możliwe dzięki grupowanie danych ręcznie lub używając Autozarys opcja.
Ręczne grupowanie i rozgrupowywanie wierszy
Jeśli chcemy grupuj wiersze w programie Excel potrzebujemy uporządkować dane w sposób zgodny z funkcją grupowania programu Excel. Oznacza to, że potrzebujemy kilka poziomów informacji posortowanych poprawnie oraz sumy częściowe dla każdego poziomu informacji, które chcemy pogrupować. Ponadto dane nie mogą zawierać pustych wierszy ani spacji.
W poniższym przykładzie mamy całkowitą sprzedaż miesięcznie według produktu. Dlatego dane są sortowane według miesiąca i produktu i mamy podsumy dla każdego miesiąca, jak chcemy grupuj dane według miesiąca.
Grupowanie danych dla 21 stycznia oraz 21 lutego:
1. (1) Wybierz dane w kolumnie, które chcemy pogrupować. W naszym przypadku to jest 21 stycznia, więc wybierzemy C2:C8. Następnie w Wstążka, (2) przejdź do Dane zakładka, a w Zarys sekcja, (3) kliknij na Grupa Ikona. (Pamiętaj, że możesz również użyć skrótu klawiaturowego: ALT + SHIFT + strzałka w prawo).
3. W nowym oknie pozostaw zaznaczone wiersze ponieważ chcemy pogrupować wiersze i kliknąć ok.
W rezultacie otrzymujemy pasek konturu po lewej stronie z 21 stycznia zgrupowane.
4. Jeśli chcemy zwiń tę grupę danych, wystarczy kliknij znak minus na pasku konspektu.
Jak pokazano na poniższym obrazku, wszystkie rzędy z 21 stycznia w kolumnie C są teraz zwinięte i widoczna jest tylko suma częściowa dla tego okresu.
5. Podobnie jak w kroku 4, możemy poszerzyć grupę (wyświetlanie wierszy) ponownie, przez kliknięcie znaku plus. Wykonując dokładnie te same czynności, możemy również pogrupować dane dla 21 lutego.
Grupuj i rozgrupowuj wiele poziomów danych
Powiedzmy, że chcemy dodać kolejny poziom grupowania danych: Produkt. Najpierw dodaj sumę częściową dla wszystkich produktów.
Obecnie mamy dwie grupy dla Miesiąc poziom i sumy częściowe dla miesięcy i produktów. Teraz chcemy dodać grupy produktów. Możemy to zrobić dokładnie w taki sam sposób, jak robiliśmy to przez wiele miesięcy. W tym przypadku dodamy sześć grup danych, wybierając – osobno – Klawiatura (D2:D4), Mysz (D6:D7) itd. W rezultacie nasze paski danych i konturu wyglądają jak na poniższym obrazku.
Mamy teraz dwa paski konturowe, a drugi reprezentuje grupy produktów. Dlatego możemy zwijać wszystkie grupy produktów i organizować dane w taki sposób, aby wyświetlać tylko sumy częściowe miesięcznie na produkt.
Grupuj i rozgrupowuj wiersze za pomocą automatycznego konturu
Zamiast tworzyć grupy ręcznie, możemy również pozwolić Excel automatyczny zarys nasze dane. Oznacza to, że jeśli mamy dobrze ustrukturyzowane dane, Excel automatycznie rozpozna grupy i dane grupowe.
Aby program Excel automatycznie zarysowywał dane, (1) kliknij gdziekolwiek w danych, a następnie w Wstążka, (2) przejdź do Dane kliknij na strzałka pod ikoną grupy, oraz (3) wybierz Autozarys.
Otrzymujemy prawie takie same paski konturowe, jak w przykładzie ręcznym, ponieważ Excel potrafi rozpoznawać grupy danych. Jedyna różnica polega na tym, że opcja Auto-konspektu tworzy jeszcze jedną grupę dla Sumy końcowej, która może zwinąć wszystkie dane z wyjątkiem Sumy.
Do usuń paski konturu stworzony przez Auto Outline, (1) kliknij gdziekolwiek w danych potem w Wstążka, (2) przejdź do Dane kliknij na strzałka pod ikoną Rozgrupuji wybierz (3) Wyczyść zarys.
Spowoduje to usunięcie wszystkich pasków konturowych i rozgrupowanie wszystkich danych.
Rozwiń i zwiń cały zarys
Powiedz, że chcemy zwiń cały zarys (na przykład, Miesiąc). Na pasku konspektu u góry kliknij numer paska zarysu chcemy zwinąć (w naszym przypadku zarys 2).
W rezultacie wszystkie wiersze z 21 stycznia oraz 21 lutego są zwinięte i wyświetlane są tylko sumy.
Jeśli chcemy ponownie rozwinąć cały zarys, (1) kliknij Łączna suma, a następnie w Wstążka, (2) przejdź do Dane zakładka, a w Zarys sekcja, (3) kliknij Pokaż szczegół.
Teraz wszystkie dane są ponownie widoczne, a Miesiąc zarys jest rozszerzony.
Ręczne grupowanie i rozgrupowywanie kolumn
Podobnie możemy też grupuj kolumny w Excelu. Powiedzmy, że chcemy tylko wyświetlać SKU i odpowiednie Całkowita sprzedaż.
1. Zaznacz wszystkie nagłówki kolumn, które chcemy pogrupować (w naszym przypadku C1:F1).
2. W Wstążka, przejdź do Dane zakładka, a w Zarys sekcja, wybierz Grupa (lub użyj skrótu klawiaturowego ALT + SHIFT + strzałka w prawo).
2. Na wyskakującym ekranie (1) wybierz kolumny oraz (2) Kliknij OK.
W efekcie otrzymamy nowy pasek konturowy, ale tym razem dla kolumn.
3. Aby zwinąć grupę kolumn, kliknij znak minus na końcu paska konspektu.
W rezultacie kolumny C:F są zwinięte.
Grupuj i rozgrupowuj wiersze w Arkuszach Google
W Arkuszach Google możemy grupować wiersze tylko ręcznie, więc skorzystajmy z tego samego przykładu i zobaczmy, jak pogrupować dane w te same kategorie. Aby pogrupować według miesiąca:
1. (1) Swybierz wszystkie wiersze z 21 stycznia, następnie w menu, (2) przejdź do Danei kliknij (3) Grupa.
2. W nowym oknie obok wyboru kliknij Grupuj rzędy 2–11.
21 stycznia (Wiersze 2-11) są teraz zgrupowane i widzimy pasek konturu po lewej stronie. Różnica w porównaniu z Excelem polega na tym, że znak minus/plus dla zwijania/rozwijania jest wierzchołkiem każdej grupy.
3. Zapaść 21 stycznia, kliknij znak minus u góry paska zarysu przez miesiące.
Teraz dane za miesiąc są zwinięte i widzimy tylko 21 stycznia Razem wiersz.
4. Teraz otrzymujemy znak plus, więc możemy ponownie rozwinąć grupę.
5. Postępując zgodnie z tymi krokami, możemy również grupować 21 lutego i utwórz nowy zarys dla Produkt poziom danych. Kiedy skończymy, paski danych i konturu powinny wyglądać tak:
Rozgrupowywanie danych w Arkuszach Google działa tak samo jak grupowanie.
1. (1) Swybierz dane, które chcemy rozgrupować (Klawiatura w 21 stycznia- komórki D2:D4), następnie w menu, (2) przejdź do Danei (3) kliknij Rozgrupuj.
2. W nowym oknie obok wyboru kliknij Rozgrupuj rzędy 2–4.
Te trzy wiersze są teraz rozgrupowane i usunięte z paska konspektu.
Grupuj i rozgrupowuj kolumny w Arkuszach Google
Grupowanie kolumn można to zrobić w podobny sposób jak grupowanie wierszy.
Wybierz kolumny C:F, a następnie w menu przejdź do Danei kliknij Grupuj kolumny C - F.
Teraz otrzymujemy pasek konspektu do grupowania kolumn.
Aby rozgrupować kolumny, wybierz Kolumny C:F, iść do Danei kliknij Rozgrupuj kolumny C - F.
