Jak sortować i ignorować puste miejsca w Excelu i Arkuszach Google
W tym artykule dowiesz się, jak sortować, ignorując puste miejsca w Excelu i Arkuszach Google.
Sortuj i ignoruj puste miejsca
Czasami w programie Excel będziesz chciał posortować zakres danych, który ma puste wiersze. Jeśli po prostu posortujesz dane, Excel automatycznie wypchnie puste wiersze do samego końca. Spójrz na następujący zestaw danych, aby zobaczyć, jak:ignoruj spacje podczas sortowania danych więc puste wiersze pozostają tam, gdzie były przed sortowaniem.
W tym przykładzie masz puste wiersze 7, 8, 14, 15 i 20. Chcesz posortować dane według Całkowita sprzedaż od największego do najmniejszego i ignoruj spacje.
1. Wybierz wiersze że chcesz się ukryć (7 i 8), kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w zaznaczonym obszarze i kliknij Ukrywać.
2. Powtórz krok 1 dla wierszy 14 i 15, a następnie dla wiersza 20. Teraz pięć pustych wierszy jest ukrytych, a zakres danych wygląda tak:
LUB
Istnieje inny sposób na ukrycie wierszy, który pozwala na jednoczesne ukrycie wszystkich pustych wierszy.
1. Wybierz zakres danych (B2:G21) oraz w Wstążka, iść do Strona główna > Znajdź i wybierz > Przejdź do specjalnego…
2. W wyskakującym oknie wybierz Puste i kliknij ok.
Zaznaczone są wszystkie puste komórki w zakresie danych.
3. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w zaznaczonym obszarze i kliknij Ukrywać. Wynik jest taki sam jak w poprzednich krokach: Wszystkie puste wiersze są ukryte.
4. Teraz możesz posortować zakres danych według Całkowita sprzedaż a Excel zignoruje puste wiersze. Aby to zrobić, wybierz Kolumnę G, a następnie w Wstążka, iść do Strona główna > Sortuj i filtruj > Sortuj od największego do najmniejszego.
5. W wyskakującym oknie wybierz Rozwiń wybór i kliknij Sortować.
W wyniku tego kroku zakres danych jest sortowany według Całkowita sprzedaż w porządku malejącym, ale puste wiersze są nadal ukryte.
6. Na koniec odkryj wszystkie puste wiersze (7, 8, 14, 15 i 20).
Wybierz wszystkie wiersze w zakresie danych (2:21), kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu w zaznaczonym obszarze i kliknij Odkryj.
Teraz masz dane posortowane według Całkowita sprzedaż. Puste wiersze zostały zignorowane i pozostały tam, gdzie były początkowo.
Sortuj i ignoruj puste miejsca w Arkuszach Google
W Arkuszach Google sortowanie z ignorowanymi odstępami odbywa się nieco inaczej.
1. Wybierz zakres danych (B2:G21) i kliknij Ikona filtra na pasku narzędzi.
2. Kliknij na przycisk filtra obok SKU (komórka B2), odznacz (Puste)i kliknij ok.
3. Teraz wszystkie puste wiersze są ukryte i możesz sortować zakres danych.
Kliknij na przycisk filtra obok Całkowita sprzedaż (komórka G2) i wybierz Sortuj Z → A (malejąco).
4. Zakres danych jest teraz posortowany według Całkowita sprzedaż w kolejności malejącej i możesz odkryć puste wiersze.
Kliknij na przycisk filtra obok SKU (B2), sprawdź (Puste)i kliknij ok.
Na koniec wszystkie wiersze są widoczne, a zakres danych jest sortowany z pominięciem pustych wierszy.
