Jak dodać wiersz sumy lub sumy częściowej do tabeli w programie Excel?
W tym artykule dowiesz się, jak dodać wiersz sumy lub sumy częściowej do tabeli w programie Excel.
Dodaj wiersz sumy
Jeśli mamy tabelę w Excelu z danymi liczbowymi, możemy łatwo dodaj wiersz całkowity do niego. Załóżmy na przykład, że mamy tabelę z produktami, cenami i sprzedażą według miesiąca.
Chcemy dodać sumę dla kolumny G (całkowita sprzedaż). Aby to osiągnąć, musimy (1) kliknij w dowolnym miejscu w tabeli. Następnie w Wstążka, pojawi się Projekt tabeli. (2) Kliknij Projekt stołu, następnie (3) sprawdź Razem wiersz. Na końcu tabeli dodawany jest nowy wiersz z łączną kwotą przychodów ze sprzedaży.
Możemy również wstawić cały wiersz za pomocą skrótu klawiaturowego: CTRL + SHIFT + T.
Jeśli chcemy usunąć sumy, musimy odznaczyć Total Row w zakładce Table Design lub ponownie użyć skrótu CTRL + SHIFT + T.
Dodaj wiersz sum częściowych
Domyślnie nie możemy wstawić wierszy sum częściowych do tabeli Excela, ale możemy to zrobić, jeśli przekonwertujemy tabelę na zakres danych. Aby to zrobić, musimy (1) kliknij w dowolnym miejscu w tabeli, a następnie w Wstążka, (2) przejdź do Projekt stołu i (3) kliknij Konwertuj na zakres.
Mamy te same dane, ale teraz jest to normalny zakres, a nie tabela Excela. Aby to sprawdzić, kliknij w dowolnym miejscu danych, a zobaczymy, że karta Projekt tabeli nie pojawia się na Wstążce.
Teraz możemy dodać wiersze sum częściowych do naszego zakresu danych. Załóżmy, że chcemy pogrupować dane i dodać sumy częściowe według miesiąca (kolumna D). Najpierw musimy (1) kliknij gdziekolwiek w danych, a następnie w Wstążka, (2) przejdź do Dane zakładka i w Zarys (3) kliknij Suma częściowa.
Pojawi się wyskakujący ekran dla Sumy częściowej, w którym możemy określić sposób grupowania danych. W pierwszej sekcji (Przy każdej zmianie w:) musimy ustawić Miesiąc, ponieważ chcemy dodać sumę częściową dla każdego miesiąca. w Dodaj sumę częściową do: sekcja, musimy sprawdzić Całkowita sprzedaż, ponieważ chcemy zsumować kolumnę Total Sales (domyślnie jest to zaznaczone).
Otrzymujemy sumę częściową za każdy miesiąc (styczeń-2021 i luty-2021) oraz Łączna suma dla całej kolumny.
Mamy teraz również dane pogrupowane według miesięcy, dzięki czemu możemy rozwijać lub zwijać dane według miesiąca.
Usuń wiersze sum częściowych
Jeśli chcemy usunąć wiersze sum częściowych, musimy ponownie przejść do Dane zakładka i Suma częściowa, a na wyskakującym ekranie kliknij Usuń wszystko. Spowoduje to usunięcie wszystkich grupowań i sum częściowych.
