Jak utworzyć listę rozwijaną Tak / Nie w Excelu i Arkuszach Google?
Ten samouczek pokaże, jak utworzyć listę rozwijaną tak/nie w programie Excel i Arkuszach Google.
Ograniczenie wprowadzania danych przez użytkownika za pomocą rozwijanej listy jest bardzo przydatne, gdy chcemy, aby użytkownik dokonywał wyboru z listy wstępnie ustawionych wartości. Możemy to osiągnąć w Excelu za pomocą walidacji danych.
Walidacja danych w celu dodania listy rozwijanej Tak/Nie
1. W Wstążka, Wybierz Dane > Narzędzia danych > Walidacja danych.
2. W Ustawienia zakładka, wybierz Lista pod Pozwolići upewnij się, że Ignoruj puste oraz Menu w komórce są sprawdzane. Wpisz Tak nie jak Źródło dla listy rozwijanej.
Zauważ, że odznaczenie Ignoruj puste oznaczałoby, że pusta komórka jest uważana za nieważną. Odznaczenie Menu w komórce oznaczałoby, że „Tak” lub „Nie” musiałby zostać wpisany (lub skopiowany i wklejony), a nie wybrany z listy rozwijanej w komórce.
3. Jeśli chcemy ustawić wiadomość informującą użytkowników arkusza, że muszą wybrać z listy rozwijanej, możemy wybrać Wprowadź wiadomość zakładkę i sprawdź Pokaż komunikat wejściowy, gdy komórka jest zaznaczona pole wyboru. Wpisz Tytuł oraz Wpisz wiadomość wymagany.
4. Następnie możemy wybrać Ostrzeżenie o błędzie i skonfiguruj komunikat, gdy użytkownik nie wybierze z prawidłowej listy rozwijanej. Upewnij się, że Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych jest zaznaczone, a następnie wybierz Styl na liście rozwijanej. Możemy wtedy wpisać a Tytuł oraz Komunikat o błędzie za nasze ostrzeżenie.
7. Kliknij ok aby dodać Walidację danych do wybranych komórek.
Kiedy klikniemy pierwszą komórkę, do której zastosowano sprawdzanie poprawności danych, pojawi się komunikat wejściowy.
Jeśli zignorujemy wartości z listy rozwijanej i wpiszemy inną wartość do komórki, pojawi się komunikat Alert o błędzie.
Jak utworzyć listę rozwijaną Tak/Nie w Arkuszach Google?
Tworzenie listy rozwijanej w Arkuszach Google przy użyciu walidacji danych jest bardzo podobne do tworzenia listy w programie Excel.
1. Najpierw zaznaczamy komórki, w których chcemy, aby pojawiła się lista, a w Menu, Wybierz Dane > Walidacja danych.
2. Możemy wtedy (1) ustawić Kryteria Wybierając Lista rzeczy i wpisuję tak oraz Nie oddzielone przecinkiem.
4. Upewnij się, że (2) Pokaż listę rozwijaną w komórce jest zaznaczone, a następnie wybierz (3) Pokaż ostrzeżenie lub Odrzuć dane wejściowe. Następnie kliknij Zapisać aby zapisać Walidację danych.
Lista rozwijana pojawi się teraz w wybranych komórkach.
Jeżeli wpiszemy do komórki nieprawidłową wartość, pojawi się komunikat o odrzuceniu wpisu.
