Wstawianie i usuwanie podziałów stron w Excelu i Arkuszach Google
W tym artykule dowiesz się, jak wstawiać i usuwać podziały stron w programie Excel i Arkuszach Google.
Wstaw podziały stron
W Excelu możemy wybrać, kiedy przejść do następnej strony podczas drukowania, ustawiając podziały stron. Spójrzmy na poniższy przykład i zobaczmy, jak wstaw podział strony.
W tej tabeli mamy dane sprzedaży z sumami częściowymi, pogrupowane według miesięcy. Załóżmy, że chcemy wydrukować dane za każdy miesiąc na osobnej stronie. Aby to zrobić, wstaw podziały stron po 21 stycznia Razem, luty-21 Razem, oraz 21 marca Razem.
1. Pierwszy wybierz wiersz tuż poniżej, w którym chcemy wstawić podział strony. W naszym przypadku wybierzemy wiersz 11, ponieważ chcemy wstawić podział strony po wierszu 10.
2. Następnie przejdź do Układ strony zakładka w Wstążka, a następnie kliknij Przerwy w Ustawienia strony grupuj i wybierz Wstaw podział strony.
W rezultacie otrzymujemy linię podziału strony między wierszami 10 i 11.
3. Teraz powtórz kroki 1 i 2 dla wierszy 19 i 26. Na koniec otrzymujemy dwa kolejne podziały stron między wierszami 18 i 19 oraz wierszami 25 i 26.
Podgląd i dopasowanie podziału strony
Możemy również wyświetlić wszystkie podziały stron w arkuszu. Aby to zrobić, przejdź do Pogląd zakładka w Wstążkai kliknij Podgląd podziału strony.
Tutaj widzimy wszystkie podziały stron i ponumerowane strony do wydrukowania. Możemy również dostosować podział strony, przeciągając go w górę lub w dół. Na przykład, jeśli chcemy mieć tylko jedną stronę dla wszystkich wierszy, musimy przeciągnąć pierwszy podział strony do wiersza 27. Aby to zrobić, ustaw kursor na linii podziału strony (między rzędami 10 i 11), aż pojawi się podwójna strzałka, oraz przeciągnij strzałkę w dół do rzędu 27.
Podział strony jest przesuwany do końca tabeli, a wszystkie dane zostaną wydrukowane na jednej stronie, jak pokazano na poniższym obrazku.
Usuń podziały stron
1. Aby usunąć podział strony, najpierw przejdź do Pogląd zakładka w Wstążkai kliknij Podgląd podziału strony.
2. Wybierz wiersz nad podziałem strony, który chcemy usunąć. W naszym przypadku wybierzemy wiersz 11, ponieważ chcemy usunąć podział strony po wierszu 10.
3. Następnie przejdź do Układ strony zakładka w Wstążka, a następnie kliknij Przerwy w Ustawienia strony grupuj i wybierz Usuń podział strony.
W rezultacie pierwszy podział strony zostanie usunięty i mamy teraz dwie strony do wydrukowania zamiast trzech.
Usuń wszystkie podziały stron
Możemy również usunąć wszystkie podziały stron jednocześnie. Najpierw przejdź do Układ strony zakładka w Wstążka, a następnie kliknij Przerwy w Ustawienia strony grupuj i wybierz Zresetuj wszystkie podziały stron.
Teraz wszystkie podziały stron zostaną wyczyszczone, a wszystkie dane zostaną wydrukowane na jednej stronie.
Wstaw podziały stron w Arkuszach Google
Możemy również wstawiać niestandardowe podziały stron w Arkuszach Google, ale jest to nieco inne niż w Excelu. Załóżmy, że mamy ten sam zestaw danych i chcemy ustawić podobne podziały stron po każdej miesięcznej sumie częściowej.
1. Najpierw przejdź do Plik w menu i kliknij Wydrukować (lub użyj skrótu klawiaturowego CTRL+P).
2. W Ustawienia drukowania ekran, przejdź do Ustaw niestandardowe podziały stron.
3. Na następnym ekranie ustaw kursor na dole wydruku obszar, aż pojawi się dwustronna strzałka. Następnie kliknij i przeciągnij strzałkę między rzędami 10 i 11.
4. W rezultacie pojawia się podział strony między wierszami 10 i 11. Kliknij Potwierdź przerwy w prawym górnym rogu ekranu.
5. Teraz powtórz poprzednie kroki, aby wstaw drugi podział strony między rzędami 18 i 19.
Kiedy potwierdzimy i wrócimy do Ustawienia drukowania na ekranie widzimy, że każdy miesiąc jest drukowany na osobnej stronie, więc pomyślnie ustawiamy podziały stron.
Usuń podziały stron w Arkuszach Google
Aby usunąć podziały stron, wykonaj następujące kroki na stronie Ustawienia drukowania (CTRL+P):
1. Najpierw kliknij Edytować przycisk po prawej stronie.
2. W następnym oknie ustaw kursor na linii podziału strony, którą chcemy usunąć oraz kliknij X znak, który pojawia się na początku wiersza.
3. Następnie podział strony między wierszami 10 i 11 jest usuwany. Kliknij Potwierdź przerwy w prawym górnym rogu okna.
Wreszcie w ustawieniach strony 21 stycznia oraz 21 lutego wiersze są teraz na pierwszej stronie, podczas gdy 21 marca znajduje się na drugiej stronie, ponieważ nie przesunęliśmy drugiej strony podziału.
Usuń wszystkie podziały stron
Do usuń wszystkie niestandardowe podziały stron, przełącz przycisk obok Niestandardowe podziały stron aby go wyłączyć.
