Utwórz / dodaj listę rozwijaną w Excelu i Arkuszach Google
Ten samouczek pokaże, jak utworzyć listę rozwijaną w programie Excel i Arkuszach Google.
Ograniczenie wprowadzania danych przez użytkownika za pomocą rozwijanej listy jest bardzo przydatne, gdy chcemy, aby użytkownik dokonywał wyboru z listy wstępnie ustawionych wartości. Możemy to osiągnąć w Excelu za pomocą walidacji danych.
Walidacja danych w celu dodania listy rozwijanej
1. Najpierw musimy utworzyć listę wartości w naszym skoroszycie programu Excel, który zawiera elementy listy rozwijanej. Ta lista może znajdować się w tym samym arkuszu, co lista rozwijana, lub możemy "ukryć" tę listę wartości w innym arkuszu.
2. Następnie musimy podświetlić zakres komórek, w których ma się pojawić lista rozwijana.
3. W Wstążka, Wybierz Dane > Narzędzia danych > Walidacja danych.
4. W Ustawienia zakładka, wybierz Lista od Pozwolić rozwijaną listę i upewnij się, że Ignoruj puste oraz Menu w komórce są sprawdzane. Wybierz Źródło dla listy rozwijanej, podświetlając wartości, które wcześniej wpisaliśmy w arkuszu.
5. Jeśli chcemy ustawić wiadomość informującą użytkowników arkusza roboczego, że muszą wybrać z rozwijanej listy, możemy wybrać Wprowadź wiadomość zakładkę i sprawdź Pokaż komunikat wejściowy, gdy komórka jest zaznaczona pole wyboru. Wpisz Tytuł oraz Wpisz wiadomość wymagany.
6. Następnie możemy wybrać Ostrzeżenie o błędzie i skonfiguruj komunikat, gdy użytkownik nie wybierze z prawidłowej listy rozwijanej. Upewnij się, że Pokaż alert o błędzie po wprowadzeniu nieprawidłowych danych jest zaznaczone, a następnie wybierz Styl na liście rozwijanej. Możemy wtedy wpisać a Tytuł oraz Komunikat o błędzie za nasze ostrzeżenie.
7. Kliknij ok aby dodać Walidację danych do wybranych komórek.
Kiedy klikniemy pierwszą komórkę, do której zastosowano sprawdzanie poprawności danych, pojawi się komunikat wejściowy.
Jeśli zignorujemy wartości z listy rozwijanej i wpiszemy inną wartość do komórki, pojawi się komunikat Alert o błędzie.
Jak utworzyć listę rozwijaną w Arkuszach Google
Tworzenie listy rozwijanej w Arkuszach Google przy użyciu walidacji danych jest bardzo podobne do tworzenia listy w programie Excel.
1. Najpierw tworzymy naszą listę wartości w osobnej lokalizacji w naszym arkuszu Google.
2. Następnie zaznaczamy komórki, w których ma się pojawić lista, a w Menu, Wybierz Dane > Walidacja danych.
3. Możemy wtedy (1) ustawić Kryteria Wybierając Lista z zakresu i wybierając wartości, które wcześniej wpisaliśmy z rozwijanej listy.
4. Upewnij się, że (2) Pokaż listę rozwijaną w komórce jest zaznaczone, a następnie wybierz (3) Pokaż ostrzeżenie lub Odrzuć dane wejściowe. Możemy wtedy zaznaczyć (4) Pokaż tekst pomocy do walidacji i wpisz wymagany tekst pomocy. Następnie kliknij Zapisać aby zapisać Walidację danych.
Tekst pomocy walidacji pojawi się w naszym arkuszu Google, gdy wybierzemy komórkę, do której zastosowano Walidację danych.
Jeśli wprowadzimy do komórki nieprawidłową wartość, pojawi się komunikat ostrzegawczy.
