Co to jest VBA? Język makr programu Excel

Jeśli kiedykolwiek używałeś makr w programie Excel, używałeś Visual Basic for Applications (VBA). VBA to czytelny dla człowieka (i edytowalny) kod programistyczny, który jest generowany podczas rejestrowania makra. Po uruchomieniu makra to właśnie ten kod odczytuje program Excel, aby odtworzyć Twoje działania.

Poniżej znajduje się seria często zadawanych pytań dotyczących VBA, z odpowiedziami zarówno dla nowicjuszy w makrach Excela, jak i doświadczonych programistów.

Do czego służy VBA w programie Excel?

VBA służy do pisania makr, które automatyzują proste i złożone zadania w Excelu.

Użytkownicy programu Microsoft Excel często powtarzają tę samą serię zadań w kółko. Czasami są to drobne zadania, takie jak kopiowanie i wklejanie podzbiorów danych do różnych arkuszy, a czasami zadania są bardziej złożone, takie jak przesyłanie danych do witryny internetowej. Dzięki VBA można zaprogramować makra do automatyzacji takich zadań, zamieniając serię ręcznych operacji w jedno kliknięcie przycisku.

Jak zacząć od VBA w programie Excel?

Najłatwiejszym sposobem rozpoczęcia pracy z makrami jest nagranie ich za pomocą Rejestratora makr wbudowanego w program Excel. Rejestrator makr generuje kod VBA, który można czytać i edytować, co daje odskocznię do nauki kodowania własnych makr od podstaw.

Więcej informacji można znaleźć w artykule „Jak nagrać makro”.

Jak mogę uzyskać dostęp do kodu VBA?

Edytor VBA można otworzyć w dowolnym momencie, naciskając ALT+F11 skrót klawiszowy. Stąd możesz uzyskać dostęp do kodu dla wszystkich otwartych skoroszytów.

Możesz kliknąć dwukrotnie dowolny skoroszyt, arkusz lub obiekt modułu w Projekt okno, aby pokazać zawarty w nim kod VBA. Nagrane makra zawsze będą pojawiać się w modułach, czyli tam, gdzie zazwyczaj będziesz chciał pisać własne makra.

Aby uzyskać więcej informacji na temat edycji makr, zobacz artykuł „Edycja makr Excel VBA„.

Co potrafi VBA?

Po pierwsze: jeśli jest coś, co możesz zrobić w Excelu, możesz napisać kod VBA, aby zrobić to samo. Jeśli nauczysz się poleceń (za pomocą rejestratora makr lub zasobów online), możesz połączyć kilka akcji w jednym makrze.

Druga: możesz użyć VBA do pisania funkcji zdefiniowanych przez użytkownika do użycia w formułach arkusza roboczego - podobnie jak na przykład funkcja „=SUM()”. Chociaż program Excel zawiera już wiele różnych funkcji, jeśli potrzebujesz funkcji bardziej specyficznej dla Twojej branży lub miejsca pracy, możesz dodać ją za pomocą VBA.

Trzeci: możesz użyć VBA, aby dodać logikę (instrukcje If) i pętle (powtórzenie akcji) do swoich makr. Oznacza to, że makro może być czymś więcej niż zapisem działań - może być prawdziwym programem z inteligentnym powtarzaniem i podejmowaniem decyzji.

Czwarty: VBA pozwala budować interfejsy użytkownika, dając użytkownikom łatwiejszy sposób na interakcję z makrami. Te interfejsy mogą być prostymi przyciskami w arkuszu lub złożonymi formularzami użytkownika z rozbudowanymi kontrolkami, takimi jak TreeViews i FlexGrids.

(Zobacz artykuł „Dodaj przycisk i przypisz makro w programie Excel” jako punkt wyjścia).

Po piąte, ale nie w końcu: VBA pozwala wykorzystać prawie każdy zasób komputera lub Internetu za pomocą zewnętrznych bibliotek DLL. W ten sposób możesz zautomatyzować znacznie więcej niż Excel, na przykład dostęp do usług internetowych i baz danych, analizowanie plików XML, współdziałanie z innymi aplikacjami Microsoft Office i wiele, wiele więcej.

Czy VB i VBA to to samo?

Język VBA jest identyczny z Visual Basic 6.0. Jeśli masz doświadczenie w pisaniu kodu VB6, możesz napisać VBA.

Edytor VB w programie Excel to uproszczona wersja edytora VB6 z podobnymi możliwościami debugowania i komponentami, takimi jak okna „Projekt” i „Właściwości”. Edytor formularzy jest również bardzo podobny, choć ma pewne ograniczenia (np. brak możliwości tworzenia tablic kontrolnych).

Mniej podobny do VBA jest Visual Basic .NET. Chociaż te języki mają wiele takich samych słów kluczowych i składni, kod między tymi językami jest mniej interoperacyjny. Nie musiałbyś przepisywać wiele (jeśli w ogóle), aby przenieść procedurę z VB6 do VBA, ale nie możesz zrobić tego samego z VB.NET.

Jaka jest różnica między makro a VBA?

VBA to tylko język, w którym pisane są makra. Jeśli twoje makro jest opowieścią, VBA to gramatyka i słownik, za pomocą którego jest napisane.

Jaka jest różnica między makro a skryptem?

Skrypty używają ograniczonego podzbioru języka Visual Basic i są używane do różnych celów.

Makra są przechowywane w plikach skoroszytu programu Excel i można je uruchamiać tylko z poziomu programu Excel. Są one zwykle używane do automatyzacji różnych funkcji programu Excel i dodawania dodatkowych funkcji do skoroszytów.

Skrypty są przechowywane w plikach tekstowych z rozszerzeniem .VBS i mogą być uruchamiane z poziomu systemu Windows lub wykonywane przez inne programy. Administratorzy systemu będą używać skryptów do automatyzacji niektórych zadań administracyjnych na komputerze lub w sieci.

Co robi programista VBA?

Często ludzie, którzy tworzą makra, nie są programistami – są to analitycy, handlowcy, księgowi lub naukowcy, którzy przeszli szkolenie w zakresie programowania i używają VBA bardziej doraźnie.

Ludzie, którzy koncentrują się na programowaniu VBA, zwykle tworzą bardziej wyrafinowane narzędzia - tworzą dodatki, interfejsy użytkownika z formularzami, interaktywne pulpity nawigacyjne, generatory raportów i nie tylko.

Dlaczego VBA jest ważne?

VBA jest standardowo dołączany do wszystkich aplikacji Microsoft Office, w tym Excel. Excel to jeden z najpopularniejszych programów na świecie, który znajduje zastosowanie w wielu różnych dziedzinach i miejscach pracy, każdy z własnymi unikalnymi przepływami pracy i przypadkami użycia.

Niekorzystając z automatyzacji, niezliczone godziny pracy są marnowane każdego tygodnia na wykonywanie nudnych, powtarzalnych zadań w ludzkim tempie. Automatyzacja za pomocą VBA może wykonywać te same zadania w błyskawicznym tempie komputera, pozwalając użytkownikom skupić się na ważnych aspektach ich pracy, być bardziej produktywnym – i być może nieco wcześniej wyjść z biura!

Czy VBA to dobry język programowania?

VBA posiada typowe elementy programistyczne, takie jak zmienne, tablice, funkcje, decyzje i pętle. Ma łatwą do odczytania składnię i może wykorzystać dużo mocy z systemu Windows i innych usług.

Z drugiej strony obsługa błędów nie jest zbyt elegancka w VBA. Podczas gdy inne języki używają bloków kodu „try-catch-finally”, VBA używa instrukcji „On Error” do modyfikowania zachowania makr w przypadku wystąpienia błędu.

Ponadto VBA nie może być używany do tworzenia samodzielnych programów, witryn internetowych lub usług i nie może łączyć się z nowszymi interfejsami API programowania, takimi jak platforma .NET.

Czy VBA jest zorientowany obiektowo?

VBA ma pewne ograniczone wsparcie dla niektórych koncepcji zorientowanych obiektowo:

• Enkapsulacja: VBA obsługuje ukrywanie danych za pomocą klas
• Polimorfizm: słowo kluczowe Implements pozwala programistom na używanie innych klas jako interfejsów

Jednak w ścisłym tego słowa znaczeniu VBA nie jest zorientowany obiektowo. W szczególności brakuje w nim koncepcji dziedziczenia, co poważnie ogranicza możliwość rozszerzania funkcjonalności istniejących typów.